Assembleia Geral Ordinária vs Assembleia Estatutária: Diferença e Comparação

Assembleia Geral Anual (AGO): Reunião anual obrigatória de acionistas e partes interessadas onde são apresentados relatórios financeiros, eleitos os membros do conselho e discutidas as principais decisões sobre os rumos da empresa. Reunião Estatutária: Reunião única exigida por lei logo após a constituição da empresa, com o objetivo de finalizar tarefas administrativas como aprovação de estatutos, nomeação de diretores e emissão de ações, garantindo a conformidade legal e as operações fundacionais.

Principais lições

1. Uma Assembleia Geral Anual (AGM) é uma reunião anual dos acionistas de uma empresa para discutir e votar assuntos da empresa, revisar demonstrações financeiras e eleger membros do conselho; assembleia estatutária é a reunião obrigatória realizada por uma sociedade anônima dentro de um prazo determinado após o início de suas atividades comerciais, conforme exigido por lei.
2. As AGMs são realizadas anualmente, enquanto as assembleias estatutárias são eventos únicos dentro de um prazo especificado após o estabelecimento da empresa.
3. Ambas as reuniões envolvem a participação dos acionistas, mas as AGMs abordam assuntos e desempenho contínuos da empresa, enquanto as reuniões estatutárias se concentram nas operações comerciais iniciais e na conformidade legal.

Assembleia Geral Ordinária vs Assembleia Estatutária

An Reunião geral anual (AGM) é uma reunião anual obrigatória de acionistas ou membros de uma organização para dar atualizações sobre o desempenho da empresa. Uma Assembleia Estatutária é uma reunião obrigatória realizada por uma empresa recém-constituída dentro de um prazo especificado após a sua constituição.

Uma Assembleia Geral Ordinária é uma reunião obrigatória realizada uma vez por ano para os acionistas de uma empresa. O conferência é realizada para atualizar os acionistas sobre o desempenho e progresso da empresa.

Já a Assembleia Estatutária é a primeira reunião realizada por uma companhia aberta com capital social não inferior a um mês e não superior a seis meses após a data de início dos negócios. É realizada apenas uma vez em toda a vida da empresa.

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Tabela de comparação

Característica	Assembleia Geral Anual (AGM)	Assembleia Estatutária
Frequência	Herói A cada ano, normalmente dentro de 18 meses da AGO anterior.	Herói uma vez durante a vida de uma empresa, geralmente dentro um mês de receber a “carta de início” do Registro de Empresas.
Propósito	Apresentar relatórios financeiros, eleger diretores e conduzir outros negócios conforme exigido por lei e pelos estatutos da empresa.	Adotar formalmente o Contrato Social e o Contrato Social da empresa e nomear os primeiros diretores e demais diretores.
Obrigatório para	Todas as empresas (público, privado e governamental)	Somente empresas públicas (empresas privadas e empresas governamentais não são obrigadas a realizar assembleia estatutária).
Período de aviso prévio	Pelo menos 21 dias  antes do encontro.	Pelo menos 21 dias  antes da assembleia, e a convocatória deverá indicar explicitamente que se trata de uma assembleia estatutária.
Autoridade de decisão	Pode tomar decisões sobre um ampla gama de assuntos, incluindo a aprovação de demonstrações financeiras, nomeação de diretores e declaração de dividendos.	Autoridade limitada para tomar decisões, focada principalmente na adoção dos documentos que regem a empresa e na nomeação dos diretores iniciais.

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O que é Assembleia Geral Ordinária?

Definição:

A Assembleia Geral Anual (AGM) é um evento crucial realizado uma vez por ano, normalmente por empresas e organizações, onde acionistas, diretores, executivos e outras partes interessadas se reúnem para abordar aspectos cruciais das operações, governança e desempenho financeiro da empresa.

Objetivo:

1. Relatórios Financeiros e Responsabilidade: Um dos principais objetivos de uma AGM é fornecer aos acionistas relatórios abrangentes sobre a saúde financeira da empresa, incluindo demonstrações de resultados, balanços e demonstrações de fluxo de caixa. Esses relatórios oferecem transparência e responsabilização aos acionistas na gestão de seus investimentos.
2. Tomada de decisão e governança: As AGM servem como plataformas para processos críticos de tomada de decisão. Os acionistas votam em assuntos significativos, como a eleição ou reeleição de membros do conselho, nomeação de auditores, aprovação de dividendos, pacotes de remuneração de executivos e quaisquer alterações propostas no estatuto social ou contrato social da empresa. Oferece aos acionistas uma voz na direção e gestão da empresa.
3. Comunicação e Engajamento: As AGO promovem a comunicação direta entre os acionistas e a administração da empresa. Os acionistas têm a oportunidade de levantar dúvidas, expressar preocupações e fornecer feedback sobre diversos aspectos das operações da empresa. Esse envolvimento aumenta a transparência e a confiança entre a empresa e seus stakeholders.

Procedimentos:

1. Aviso e Agenda: As empresas são obrigadas a fornecer aos acionistas um aviso prévio da Assembleia Geral, juntamente com uma agenda detalhada descrevendo os tópicos a serem discutidos e quaisquer resoluções a serem votadas. Este período de aviso prévio permite que os acionistas se preparem e participem de forma eficaz.
2. Quórum e votação: Um número mínimo de acionistas, conhecido como quórum, deve estar presente para que a AGO possa prosseguir. Os acionistas que não podem comparecer pessoalmente muitas vezes têm a opção de votar por procuração. Durante a reunião, são votados os pontos da ordem do dia e as deliberações são tomadas por maioria simples ou conforme previsto no contrato de sociedade.
3. Documentação e Atas: As atas detalhadas dos procedimentos da Assembleia Geral são registradas, documentando discussões, decisões e resultados de votação. Essas atas servem como registro oficial da assembleia e normalmente são disponibilizadas aos acionistas para referência.

 

O que é Reunião Estatutária?

Definição:

A Assembleia Estatutária é uma reunião obrigatória realizada pelas empresas recém-constituídas logo após a sua constituição. Funciona como uma assembleia formal inicial de acionistas e diretores, com o objetivo de finalizar tarefas administrativas fundamentais e garantir o cumprimento dos requisitos legais.

Objetivo:

1. Tarefas Administrativas Fundamentais: O objetivo principal da Assembleia Estatutária é tratar de tarefas administrativas essenciais ao bom funcionamento da sociedade recém-constituída. Estas tarefas podem incluir a adoção dos estatutos da sociedade, a nomeação dos administradores, a atribuição de ações e a determinação do endereço da sede social da sociedade.
2. Conformidade legal: A Assembleia Estatutária é uma exigência legal em muitas jurisdições. Ele garante que a empresa cumpra os regulamentos legais que regem as pessoas jurídicas. Ao realizar esta reunião, a empresa demonstra o seu compromisso com o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis ​​à sua operação.
3. Estabelecendo Estrutura Operacional: Através da Assembleia Estatutária, a empresa estabelece as bases do seu quadro operacional. Ao finalizar os principais aspectos organizacionais, como a nomeação de diretores e a atribuição de ações, a empresa estabelece uma estrutura para a tomada de decisões e direitos de propriedade entre as suas partes interessadas.

Procedimentos:

1. Tempo e Aviso: A Assembleia Estatutária normalmente ocorre dentro de um prazo específico após a constituição da empresa, conforme determinado pelas leis da jurisdição relevante. Os acionistas e diretores recebem uma notificação formal da assembleia, incluindo detalhes da ordem do dia e quaisquer documentos a serem considerados.
2. Itens da agenda: A ordem do dia da Assembleia Estatutária inclui normalmente assuntos essenciais como a aprovação do contrato de sociedade, a nomeação dos administradores, a atribuição de ações e a confirmação da morada da sede social. Esses itens da agenda são fundamentais para estabelecer a estrutura jurídica e operacional da empresa.
3. Tomada de decisão e documentação: Durante a Assembleia Estatutária as decisões são tomadas por meio de deliberações dos acionistas. Essas deliberações ficam documentadas na ata da reunião, que serve como registro oficial dos trabalhos. A ata é assinada pelo presidente da reunião e guardada no arquivo societário da empresa.

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Principais diferenças entre Assembleia Geral Ordinária e Assembleia Estatutária

1. Frequência:
   • Assembleia Geral Anual (AGO): Realizada anualmente.
   • Assembleia Estatutária: Realizada uma única vez, logo após a constituição da sociedade.
2. Propósito:
   • AGO:
     • Revise o desempenho financeiro.
     • Eleger os membros do conselho.
     • Discuta decisões estratégicas.
   • Reunião Estatutária:
     • Finalizar tarefas administrativas.
     • Adotar estatutos.
     • Nomear diretores e distribuir ações.
3. Requerimento legal:
   • Assembleia Geral Anual: Frequentemente exigida pelos estatutos e regulamentos da empresa.
   • Reunião Estatutária: Legalmente exigida logo após a incorporação para estabelecer a estrutura corporativa básica e garantir a conformidade.

Referências

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf

Última atualização: 07 de março de 2024