Менеджмент против администрации: разница и сравнение

Управление включает в себя планирование, организацию и контроль за деятельностью и ресурсами организации для достижения конкретных целей и задач. Основное внимание уделяется принятию решений, лидерству и стратегическому направлению.

С другой стороны, администрация занимается повседневной реализацией и координацией политик, процедур и процессов для обеспечения бесперебойной работы организации. Его больше заботит выполнение установленных планов и поддержание эффективности.

Основные выводы

1. Менеджмент занимается выполнением планов, направлением ресурсов и достижением организационных целей.
2. Администрация отвечает за установление политик, определение целей и создание основы для управления.
3. В то время как управление больше ориентировано на действия, администрация обеспечивает стратегическое руководство и надзор за организацией.

Управление против администрации

Управление включает в себя процесс планирования, организации, направления и контроля ресурсов для достижения конкретных целей или задач. Менеджеры осуществляют этот процесс. Администрирование — это повседневная деятельность организации, включая такие задачи, как ведение учета, управление данными и логистическая поддержка. Администраторы осуществляют этот процесс.

Руководство работает на администрацию, а администрация решает все за организацию.

Сравнительная таблица

Особенность	Руководство	Администрация
Фокус	Руководство и контроль деятельности организации	Планирование и организация структуры организации
Уровень активности	Функциональный и эксплуатационный уровень	Высокий уровень и стратегический уровень
Основные функции	Планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство, контроль	Составление бюджета, установление политики, установление процедур, соблюдение законодательства
Акцент на навыках	Лидерство, навыки межличностного общения, мотивация, принятие решений, решение проблем	Планирование, организация, аналитические навыки, разработка политики, коммуникация
Фокус на результате	Эффективность, производительность, рентабельность, достижение целей	Стабильность, последовательность, соответствие, соблюдение правил
Типичные роли	Менеджеры, супервайзеры, руководители групп	Генеральные директора, президенты, члены совета директоров, руководители
Типичные действия	Делегирование задач, контроль сотрудников, контроль эффективности, разрешение конфликтов.	Установление бюджетов, разработка политики, установление процедур, обеспечение соблюдения законодательства
Организационная иерархия	Низший и средний менеджмент	Высшее руководство и совет директоров

Что такое менеджмент?

Менеджмент — это процесс планирования, организации, руководства и контроля ресурсов организации, включая людей, финансы, материалы и информацию, для эффективного и результативного достижения конкретных целей и задач. Это фундаментальная функция, которая играет решающую роль в успехе и устойчивости бизнеса, некоммерческих организаций, государственных учреждений и различных других организаций.

Вот ключевые компоненты управления:

1. Планирование: Менеджеры устанавливают цели и задачи организации, определяют стратегии их достижения и разрабатывают планы и политику. Планирование включает в себя выявление возможностей, оценку рисков и создание дорожной карты будущих действий организации.
2. Организация: Это включает в себя организацию и распределение ресурсов, таких как человеческие ресурсы, финансовый капитал, технологии и физические активы, для эффективной реализации планов. Организация также предполагает определение организационных ролей и обязанностей и установление четкой иерархии.
3. Ведущий: Лидерство – это вдохновение, мотивация и руководство сотрудниками или членами команды для достижения целей организации. Эффективные лидеры задают направление, сообщают об ожиданиях и создают позитивную рабочую среду для достижения желаемых результатов.
4. Управление: Контроллинг включает в себя мониторинг и оценку деятельности организации, чтобы гарантировать ее соответствие установленным целям и стандартам. Менеджеры используют различные механизмы контроля для выявления отклонений от планов и принятия корректирующих мер по мере необходимости.
5. Принимать решение: Менеджеры несут ответственность за принятие решений, влияющих на организацию, таких как стратегический выбор, распределение ресурсов и решение проблем. Принятие решения включает в себя анализ информации, рассмотрение альтернатив и выбор наиболее подходящего действия.
6. Решение проблем: Менеджеры сталкиваются с трудностями и проблемами в ходе своей работы. Решение проблем включает в себя выявление проблем, анализ их коренных причин и разработку решений для их эффективного решения.
7. Общение: Эффективная коммуникация имеет жизненно важное значение в управлении. Менеджерам необходимо четко и эффективно доносить информацию, ожидания и директивы до сотрудников, заинтересованных сторон и других членов организации.
8. Работа в команде: Сотрудничество и командная работа являются важными элементами управления. Менеджеры работают с межфункциональными командами и разнообразными группами для достижения организационных целей.
9. Адаптация: В сегодняшней динамичной деловой среде менеджеры должны быть адаптируемыми и открытыми к изменениям. Они должны корректировать стратегии и подходы, чтобы реагировать на меняющиеся рыночные условия, технологические достижения и другие внешние факторы.

Что такое Администрация?

Администрирование означает реализацию и управление повседневными операциями, политиками, процедурами и деятельностью организации для обеспечения ее бесперебойного функционирования и достижения конкретных целей. Основное внимание уделяется практическим и эксплуатационным аспектам эффективного и результативного управления организацией. Администрирование рассматривается как часть управления и играет жизненно важную роль в поддержке общих целей и стратегий управления.

Вот ключевые аспекты администрирования:

1. Реализация: Администраторы несут ответственность за реализацию решений, планов и политики руководства или руководства организации. Они гарантируют, что задачи выполняются в соответствии с установленными правилами.
2. Оперативный фокус: Администрация в первую очередь занимается рутинными, повседневными функциями и процессами организации. Это включает в себя планирование, укомплектование персоналом, составление бюджета, ведение учета и соблюдение политик и правил.
3. Эффективность: Администраторы гарантируют, что ресурсы (включая человеческие, финансовые и физические активы) используются эффективно для достижения организационных целей. Они стремятся оптимизировать процессы, чтобы минимизировать отходы и максимизировать производительность.
4. Координация: Администрирование включает в себя координацию действий, графиков и ресурсов во избежание конфликтов и сбоев в работе. Эффективная коммуникация и координация имеют важное значение.
5. Юридические вопросы: Администраторы гарантируют, что организация соблюдает соответствующие законы, правила и внутренние политики. Сюда входят правила техники безопасности, трудовое законодательство и требования к финансовой отчетности.
6. Распределение ресурсов: Администраторы несут ответственность за распределение ресурсов, таких как персонал, средства и оборудование, между различными отделами и проектами таким образом, чтобы это соответствовало приоритетам и целям организации.
7. Бухучет, ведение учета, делопроизводство: Ведение точных записей и документации является ключевой административной функцией. Сюда входят финансовые отчеты, кадровые записи, контракты и другие важные документы.
8. Решение проблем: Администраторы призваны решать оперативные вопросы и проблемы, возникающие в ходе повседневной деятельности. Они работают над поиском решений и обеспечением бесперебойной работы.
9. Обслуживание клиентов: В организациях, предоставляющих услуги, администраторы могут контролировать функции обслуживания клиентов, обеспечивая эффективное и удовлетворительное обслуживание клиентов.
10. Поддержка руководства: Хотя администрация занимается повседневной деятельностью, она также обеспечивает существенную поддержку руководству организации. Администраторы помогают реализовать стратегическое видение, установленное руководством.

Основные различия между управлением и администрированием

Менеджмент и администрирование — это связанные, но разные аспекты организационного лидерства и операций. Они включают в себя различные функции, роли и обязанности. Вот основные различия между менеджментом и администрацией:

1. Определение:
   • Управление: Менеджмент включает в себя планирование, организацию, руководство и контроль ресурсов организации для эффективного и действенного достижения конкретных целей и задач. Это активная и стратегическая функция, ориентированная на долгосрочные цели и видение.
   • Администрация: Администрирование относится к реализации и управлению повседневными операциями, политиками, процедурами и деятельностью организации. Это реактивная и оперативная функция, ориентированная на эффективное выполнение задач.
2. Фокус:
   • Управление: Менеджмент фокусируется на постановке целей организации, разработке стратегий и принятии решений, которые помогут организации достичь ее долгосрочных целей. Это предполагает планирование и принятие решений на высоком уровне.
   • Администрация: Администрация в первую очередь сосредотачивается на выполнении планов, политик и процедур для обеспечения бесперебойной и эффективной повседневной деятельности. Он занимается рутинными и оперативными задачами.
3. Природа:
   • Управление: Руководство является активным, стратегическим и дальновидным. Это включает в себя определение направлений, формулирование стратегий и содействие инновациям и изменениям для достижения организационных целей.
   • Администрация: Администрация реагирует и действует оперативно, уделяя особое внимание реализации существующих планов, политик и процедур для поддержания статус-кво и обеспечения эффективного выполнения рутинных задач.
4. Принимать решение:
   • Управление: Менеджеры несут ответственность за принятие стратегических решений, которые влияют на направление деятельности организации, распределение ресурсов и долгосрочные цели.
   • Администрация: Администраторы реализуют решения, принятые руководством, связанные с политикой, процедурами и операциями. Их решения больше ориентированы на повседневные задачи.
5. Объем:
   • Управление: Управление имеет широкую сферу применения и включает в себя стратегическое планирование, постановку целей, распределение ресурсов и лидерство.
   • Администрация: Администрация имеет более узкую сферу деятельности и фокусируется на планировании, укомплектовании персоналом, составлении бюджета, ведении учета и обеспечении бесперебойной работы операций.
6. Творчество и инновации:
   • Управление: Менеджеры играют ключевую роль в развитии креативности, инноваций и стратегического мышления для продвижения организации вперед.
   • Администрация: Хотя администраторы могут внести свой вклад в улучшение процессов, их основной задачей является эффективность и исполнение, а не инновации.
7. Иерархическое позиционирование:
   • Управление: Менеджеры занимают более высокие уровни организационной иерархии, включая руководителей высшего звена, менеджеров среднего звена и руководителей отделов.
   • Администрация: Администраторы находятся на нижних и средних уровнях организационной иерархии, включая руководителей, координаторов и офис-менеджеров.
8. Долгосрочные и краткосрочные:
   • Управление: Руководство озабочено долгосрочным успехом и устойчивостью организации.
   • Администрация: Администрация занимается повседневной деятельностью и краткосрочными целями.

Рекомендации

1. https://www.cambridge.org/core/services/aop-cambridge-core/content/view/S000842390000826X
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=nwatK6fMBW4C&oi=fnd&pg=PR11&dq=Management+and+Administration&ots=c0a6R_k6qA&sig=9U3bQB-OMMMk4-YXATd-jbb-430&redir_esc=y#v=onepage&q=Management%20and%20Administration&f=false

Последнее обновление: 11 декабря 2023 г.