Lập kế hoạch và quản lý dự án có thể là một trong những thuật ngữ kinh doanh dễ hiểu nhất mà người ta có thể nghe thấy, nhưng việc thực hiện nó không đơn giản như vậy.
Nó có nhu cầu thị trường rất lớn, và đó là bản chất của bất kỳ dự án thành công nào tức là nó được quản lý tốt như thế nào. Microsoft Planner và Trello là hai nền tảng cung cấp các dịch vụ này.
Chìa khóa chính
- Microsoft Planner tích hợp hoàn hảo với Office 365, mang đến trải nghiệm quản lý dự án gắn kết cho người dùng Microsoft.
- Trello tự hào có một giao diện hấp dẫn trực quan hơn và cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, khiến nó phù hợp với nhiều ngành khác nhau.
- Trello hỗ trợ tích hợp bên thứ ba tốt hơn Microsoft Planner, cho phép người dùng nâng cao trải nghiệm quản lý dự án của họ bằng các công cụ bổ sung.
Microsoft Planner so với Trello
Kế hoạch Microsoft là một công cụ quản lý dự án được thiết kế để giúp người dùng luôn ngăn nắp. Nó được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng khác của Microsoft giúp cộng tác và chia sẻ tệp dễ dàng hơn. Trello là một loại công cụ quản lý dự án được thiết kế để tập trung nhiều hơn vào việc tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.
Kế hoạch Microsoft là một sản phẩm của công ty Microsoft và đi kèm với gói Microsoft 365. Nó lập kế hoạch và phân phối các nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm và giúp họ tổ chức công việc của mình.
Nó cũng cho phép người dùng kiểm tra tiến độ trong công việc được giao của các thành viên khác trong nhóm.
Trello cũng được sử dụng trong quản lý dự án và lập danh sách. Nó cung cấp các bố cục mở rộng và theo dõi tiến trình của người dùng bằng các cập nhật trạng thái như 'việc cần làm', 'đang tiến hành' và 'công việc đã hoàn thành'.
Nó được sử dụng trong các doanh nghiệp nhóm nhỏ như giáo viên, trường học, hợp tác xã, trò chơi, luật sư, v.v. Nó yêu cầu truy cập internet trong khi làm việc.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Kế hoạch Microsoft | Trello |
|---|---|---|
| Trụ sở | Nó là sản phẩm của công ty Microsoft có trụ sở chính tại Redmond, Washington, Hoa Kỳ. | Trụ sở chính của Trello được đặt tại New York. |
| Tính năng | Các tính năng của nó bao gồm biểu đồ, nhận xét, đồng bộ hóa dữ liệu, lịch trình sự kiện, biểu đồ tiến độ, v.v. | Các tính năng của nó bao gồm theo dõi ngày đáo hạn, tạo danh sách, truy cập vào bảng, đính kèm ảnh, bản phác thảo, v.v. |
| Hệ thống thông báo | Nó đẩy thông báo qua email. | Nó đẩy thông báo qua cả email và trên điện thoại. |
| nhược điểm | Microsoft Planner không có tính năng gắn thẻ và không thể gửi hoặc nhận tệp trong các cuộc trò chuyện. | Trello không có lịch sẵn có trên bảng điều khiển của nó, gây khó khăn cho việc lên lịch các sự kiện và tác vụ cho người dùng. |
| Cơ sở người dùng | Nó được sử dụng bởi các công ty và tổ chức lớn để quản lý các dự án và thành viên nhóm. | Nó được sử dụng bởi các ngành công nghiệp quy mô nhỏ, doanh nghiệp và cá nhân. Ví dụ: trường học, giáo viên, luật sư, công ty, v.v. |
Microsoft Planner là gì?
Đây là một trong những phần mềm quản lý dự án được sử dụng rộng rãi nhất trong ngành. Đây là một nền tảng dựa trên nhóm có thể được truy cập nếu một người có đăng ký trả phí cho Microsoft 365. Nó được phát hành vào ngày 6 tháng 2016 năm XNUMX.
Nó có một trong những giao diện và tính năng đơn giản và dễ hiểu nhất, giúp phân phối công việc giữa các thành viên và sử dụng các trường, thẻ, nhóm, v.v.
Tính năng lịch của Planner giúp bạn dễ dàng đặt ngày mục tiêu và đồng bộ hóa nhiệm vụ của các thành viên theo một lịch trình cụ thể.
Cả người dùng và điều phối viên đều có thể thêm ghi chú hoặc nhận xét về công việc được thêm vào nhóm.
Ngoài ra, nó còn có một tính năng gọi là 'Trung tâm lập kế hoạch', cung cấp một ý chính nhỏ dưới dạng thông báo cho mọi hướng dẫn hoặc ghi chú lớn từ nhà tuyển dụng, giúp bạn dễ dàng theo dõi chúng hơn.
Các thông báo được đẩy qua email.
Planner sử dụng biểu đồ mã màu để xác định thành viên nhóm và trạng thái công việc của họ.
Khi tạo mọi dự án mới, một nhóm Microsoft 365 mới sẽ được tạo, cho phép các thành viên của nhóm kết nối và giao tiếp. Các thùng được sử dụng để tùy chỉnh công việc theo nhu cầu của người dùng.
Trello là gì?
Đây là một quản lý dự án nổi tiếng khác giúp tổ chức công việc cho các thành viên trong nhóm. Nó được tạo ra bởi Joel Spolsky và Michael Pryor và được phát triển bởi Atlassian. Nó được thành lập vào ngày 13 tháng 2011 năm XNUMX.
Mặc dù cơ sở người dùng của Trello là các tổ chức quy mô nhỏ, nhưng nhờ các tính năng dễ sử dụng và dễ tiếp cận của Trello, mọi người sử dụng nó trong cuộc sống hàng ngày để sắp xếp công việc của mình một cách ngăn nắp.
Trello sử dụng phương pháp Kanban để đạt được kết quả tốt nhất có thể mà không lãng phí thời gian, công sức và tài nguyên.
Nó có giao diện rất thân thiện với người dùng, giúp tạo nhóm, thêm thành viên và bắt đầu dự án mới rất dễ dàng. Nó được thiết kế để trông giống như một bảng thông báo được tổ chức tốt, nơi các công việc và thông tin khác nhau nổi xung quanh giống như các ghi chú dán.
Nó có một hệ thống phân bổ công việc dựa trên thẻ, trong đó người sử dụng lao động chỉ cần đặt tên thẻ theo tên nhân viên và phân bổ công việc cho họ.
Mặc dù nó không có lịch sẵn, nhưng tính năng theo dõi ngày đáo hạn của nó giúp công việc luôn đúng tiến độ.
Nguồn cấp dữ liệu hoạt động hoạt động trong thời gian thực và do đó tiết kiệm thời gian cho các thành viên trong nhóm khi được thông báo liên tục về trạng thái công việc của họ. Nó có sẵn bằng 21 ngôn ngữ và dựa trên JavaScript.
Mặc dù phiên bản cơ bản của nó miễn phí, nhưng người dùng có thể chọn trả phí hàng tháng để sử dụng phiên bản nâng cao với nhiều tính năng hơn.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Planner và Trello
- Microsoft Planner có lịch sẵn có cho phép người quản lý nhóm phân bổ công việc và người dùng lên lịch phù hợp. Trello không có lịch trên bảng điều khiển của nó.
- Microsoft Planner cung cấp cho người dùng một báo cáo chi tiết về dự án và các nhiệm vụ liên quan. Trello không có tính năng này và do đó, việc sử dụng nó khá hạn chế.
- Trong trường hợp dễ sử dụng và dễ hiểu, phản hồi của người dùng tốt hơn cũng như các tính năng tổ chức tốt hơn, Trello có lợi thế hơn Microsoft Planner.
- Microsoft Planner chỉ cung cấp thông báo qua email. Trello có một hệ thống thông báo được cá nhân hóa hơn, vì nó tiếp cận cả trên email và thông báo đẩy trên thiết bị di động.
- Microsoft Planner không có tính năng gắn thẻ, tính năng này hiện có trong Trello. Với tính năng này, người dùng có thể được gắn thẻ trực tiếp và có thể hỏi trực tiếp chi tiết dự án và cập nhật công việc của họ.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/
Cập nhật lần cuối: ngày 15 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari có bằng Cử nhân Kỹ thuật Máy tính của Đại học Thapar (2006). Ông có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Anh rất quan tâm đến các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau, bao gồm hệ thống cơ sở dữ liệu, mạng máy tính và lập trình. Bạn có thể đọc thêm về anh ấy trên trang sinh học.
