PERT vs CPM: Sự khác biệt và so sánh

PERT (Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình) là một phương pháp xác suất trong quản lý dự án sử dụng ước tính ba thời gian để tính toán thời gian dự kiến ​​của các hoạt động và thời gian hoàn thành tổng thể của dự án, có tính đến những yếu tố không chắc chắn. Ngược lại, CPM (Phương pháp đường dẫn quan trọng) có tính quyết định, tập trung vào việc xác định đường dẫn quan trọng – chuỗi hoạt động phụ thuộc dài nhất – để xác định thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành dự án, lý tưởng cho các dự án có nhiệm vụ được xác định rõ ràng và sự phụ thuộc rõ ràng.

Chìa khóa chính

1. PERT (Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình) là một công cụ quản lý dự án nhấn mạnh thời gian và sự không chắc chắn, trong khi CPM (Phương pháp đường dẫn quan trọng) tập trung vào thời lượng nhiệm vụ và các mối quan hệ ưu tiên.
2. PERT sử dụng ước tính thời gian xác suất để phân tích và kiểm soát lịch trình dự án, trong khi CPM dựa vào ước tính thời gian xác định cho cùng một mục đích.
3. PERT phù hợp hơn cho các dự án phức tạp, không chắc chắn với mức độ phụ thuộc lẫn nhau cao, trong khi CPM phù hợp hơn cho các dự án được xác định rõ ràng với các chuỗi nhiệm vụ rõ ràng.

PERT so với CPM

PERT là từ viết tắt của dự án quản lý và kỹ thuật đánh giá, đồng thời nó là một công cụ thống kê được sử dụng để đánh giá khung thời gian mà một dự án có thể được hoàn thành. CPM có nghĩa là phương pháp đường dẫn quan trọng và đó là một kỹ thuật được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch dự án để quản lý chi phí và thời gian.

Trong PERT, trọng tâm chính là lập kế hoạch và quản lý thời gian, trong khi ở CPM, trọng tâm chính là kiểm soát chi phí và thời gian.

Bảng so sánh

Đặc tính	Chứng nhận	CPM
Tập trung	Quản lý thời gian: Ước tính và giảm thiểu thời gian thực hiện dự án.	Đánh đổi thời gian-chi phí: Cân bằng thời gian dự án với chi phí.
Loại mô hình	Xác suất: Sử dụng ba ước tính thời gian cho từng hoạt động (lạc quan, rất có thể, bi quan) để giải thích cho sự không chắc chắn.	xác định: Sử dụng ước tính thời gian cố định, duy nhất cho từng hoạt động, giả định là chắc chắn.
Ước tính thời gian	Ba ước tính: Lạc quan (đến), Có khả năng nhất ™, Bi quan (tp)	Một ước tính
Thích hợp cho các dự án	Các dự án nghiên cứu và phát triển không chắc chắn, các cam kết mới.	Các dự án thường xuyên, được xác định rõ ràng với các hoạt động có thể dự đoán được.
Các phần tử sơ đồ mạng	Đại diện sự kiện (cột mốc) được kết nối bằng các hoạt động.	Đại diện hoạt động được kết nối bằng mũi tên.
Xác định đường dẫn quan trọng	Xem xét các biến thể thống kê về thời gian hoạt động để xác định đường dẫn quan trọng nhất.	Xác định đường dẫn dài nhất duy nhất qua mạng là đường dẫn quan trọng.
Phân bổ tài nguyên	Ít chú trọng hơn đến việc phân bổ nguồn lực.	Có thể được sử dụng để xác định các hạn chế về nguồn lực và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
Quản lý chi phí	Hạn chế tập trung vào khía cạnh chi phí.	Có thể được sử dụng để phân tích sự cân bằng giữa chi phí và thời gian và lên lịch các hoạt động dựa trên các ràng buộc về chi phí.
Hỗ trợ phần mềm	Được hỗ trợ rộng rãi bởi phần mềm quản lý dự án.	Được hỗ trợ rộng rãi bởi phần mềm quản lý dự án.

PERT là gì?

PERT, viết tắt của Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Chương trình, là một công cụ quản lý dự án chủ yếu được sử dụng để lên lịch, tổ chức và điều phối các nhiệm vụ trong một dự án. Được Hải quân Hoa Kỳ phát triển vào cuối những năm 1950, PERT ban đầu được thiết kế để quản lý chương trình tên lửa tàu ngầm Polaris. Ngày nay, nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm xây dựng, kỹ thuật, phát triển phần mềm và các dự án nghiên cứu.

Phương pháp và nguyên tắc

1. Ước tính ba lần: PERT sử dụng ba ước tính thời gian cho mỗi nhiệm vụ:
   • Thời gian lạc quan (O): Thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành một hoạt động trong điều kiện lý tưởng.
   • Thời gian có khả năng nhất (M): Ước tính tốt nhất về thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động dựa trên điều kiện thực tế.
   • Thời Gian Bi Quan (P): Thời gian tối đa cần thiết để hoàn thành một hoạt động trong điều kiện bất lợi.
2. Tính toán thời gian dự kiến: PERT kết hợp ba ước tính này để tính thời gian dự kiến ​​(TE) cho mỗi nhiệm vụ bằng công thức: TE=(O+4M+P) / 6
3. Phân tích đường dẫn quan trọng: PERT xác định đường dẫn quan trọng, là chuỗi hoạt động phụ thuộc dài nhất xác định thời gian tổng thể của dự án. Các hoạt động trên đường tới hạn đều bằng 0 lún xuống hoặc thời gian thả nổi, nghĩa là bất kỳ sự chậm trễ nào trong các nhiệm vụ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành của dự án.
4. Phân bố xác suất: Không giống như cách tiếp cận xác định của Phương pháp đường tới hạn (CPM), PERT kết hợp phân bố xác suất để tính đến sự không chắc chắn trong thời gian thực hiện nhiệm vụ. Điều này cho phép các nhà quản lý dự án đánh giá khả năng đáp ứng thời hạn cụ thể của dự án và đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ và lập kế hoạch nguồn lực.

Ưu điểm của PERT

• Quản lý rủi ro: PERT giúp xác định và quản lý rủi ro dự án bằng cách cung cấp cái nhìn xác suất về các mốc thời gian của dự án, cho phép người quản lý dự án phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn và lập kế hoạch cho các trường hợp dự phòng.
• Linh hoạt: PERT điều chỉnh sự không chắc chắn và sự thay đổi trong thời gian thực hiện nhiệm vụ, làm cho nó phù hợp với các dự án có quy trình làm việc phức tạp và phi tuyến tính, nơi có thể khó xác định chắc chắn các ước tính.
• Hình ảnh: Sơ đồ PERT cung cấp sự trình bày trực quan về các nhiệm vụ của dự án và sự phụ thuộc lẫn nhau của chúng, tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên liên quan của dự án và thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn về các mốc thời gian và yêu cầu nguồn lực của dự án.
• Giám sát hiệu suất: Bằng cách so sánh tiến độ thực tế với các mốc thời gian ước tính, PERT cho phép người quản lý dự án giám sát hiệu suất dự án và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần để đảm bảo thành công của dự án.

CPM là gì?

Phương pháp đường tới hạn (CPM) là một kỹ thuật quản lý dự án được sử dụng để xác định chuỗi hoạt động phụ thuộc dài nhất, được gọi là đường tới hạn và để xác định thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành dự án. Được phát triển vào cuối những năm 1950 bởi Morgan R. Walker của DuPont và James E. Kelley Jr. của Remington Rand, CPM đã trở thành một trong những phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất để lập kế hoạch và quản lý dự án trong nhiều ngành khác nhau.

Phương pháp và nguyên tắc

1. Nhận dạng hoạt động: CPM bắt đầu bằng việc xác định tất cả các hoạt động cần thiết để hoàn thành một dự án, cùng với sự phụ thuộc và thời lượng của chúng. Các hoạt động được biểu diễn dưới dạng các nút và sự phụ thuộc giữa chúng được biểu diễn dưới dạng các cạnh được định hướng trong sơ đồ mạng.
2. Trình tự hoạt động: Sau khi xác định được các hoạt động, chúng sẽ được sắp xếp theo trình tự dựa trên sự phụ thuộc của chúng để tạo sơ đồ mạng, còn được gọi là sơ đồ ưu tiên hoặc mô hình mạng. Sơ đồ này minh họa mối quan hệ logic giữa các hoạt động và tạo cơ sở cho việc phân tích sâu hơn.
3. Xác định đường dẫn quan trọng: Đường dẫn quan trọng là chuỗi các hoạt động phụ thuộc dài nhất xác định thời gian tổng thể của dự án. Nó thể hiện thời gian ngắn nhất mà dự án có thể được hoàn thành mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào. Các hoạt động trên đường tới hạn không có thời gian trễ hoặc thời gian trôi nổi bằng 0, nghĩa là bất kỳ sự chậm trễ nào trong các nhiệm vụ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành của dự án.
4. Pass tiến và lùi: CPM sử dụng kỹ thuật chuyển tiếp và chuyển ngược để tính toán thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc muộn nhất cho từng hoạt động trong sơ đồ mạng. Thông tin này giúp xác định đường đi quan trọng và xác định tổng thời gian của dự án.

Ưu điểm của CPM

• Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Bằng cách xác định đường đi quan trọng và các hoạt động không quan trọng, CPM cho phép người quản lý dự án phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, tập trung vào các nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành dự án.
• Tối ưu hóa lịch biểu: CPM cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về sự phụ thuộc của nhiệm vụ và tác động của chúng đối với tiến trình của dự án, cho phép người quản lý dự án tối ưu hóa lịch trình dự án bằng cách điều chỉnh thời lượng hoạt động hoặc phân bổ nguồn lực khi cần.
• Quản lý rủi ro: Mặc dù CPM có tính xác định và không giải thích rõ ràng về sự không chắc chắn trong thời gian thực hiện nhiệm vụ, nhưng nó cho phép người quản lý dự án xác định trước sự chậm trễ và tắc nghẽn tiềm ẩn, cho phép các chiến lược giảm thiểu và quản lý rủi ro chủ động.
• Giám sát hiệu suất: CPM cung cấp lịch trình cơ sở để có thể so sánh tiến độ thực tế, cho phép người quản lý dự án giám sát hiệu suất dự án và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần để đảm bảo thành công của dự án.

Sự khác biệt chính giữa PERT và CPM

• Phương pháp tiếp cận:
  • PERT (Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình) là xác suất, kết hợp ba ước tính thời gian (lạc quan, rất có thể, bi quan) và phân bổ xác suất để tính đến sự không chắc chắn trong thời lượng nhiệm vụ.
  • CPM (Phương pháp đường dẫn quan trọng) có tính xác định, tập trung vào việc xác định đường dẫn quan trọng – chuỗi hoạt động phụ thuộc dài nhất – để xác định thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành dự án dựa trên thời lượng nhiệm vụ cố định.
• Ước tính thời gian:
  • PERT sử dụng ba ước tính thời gian (lạc quan, rất có thể, bi quan) cho mỗi hoạt động và tính toán thời gian dự kiến ​​có tính đến những yếu tố không chắc chắn bằng cách sử dụng công thức trung bình có trọng số.
  • CPM dựa vào ước tính điểm duy nhất cho thời lượng hoạt động, giả sử thời lượng cố định cho từng nhiệm vụ mà không xem xét đến những yếu tố không chắc chắn.
• Phân tích đường dẫn quan trọng:
  • PERT nhấn mạnh đến tiến trình tổng thể của dự án và xác định các nhiệm vụ có tính biến động cao nhưng không tập trung rõ ràng vào phân tích đường dẫn quan trọng.
  • CPM xác định lộ trình quan trọng, rất quan trọng để hoàn thành dự án kịp thời và nhấn mạnh các nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian của dự án, tạo điều kiện phân bổ nguồn lực hiệu quả và tối ưu hóa tiến độ.
• Linh hoạt:
  • PERT phù hợp hơn với các dự án có thời lượng nhiệm vụ không chắc chắn hoặc thay đổi, mang lại sự linh hoạt trong việc xử lý các quy trình công việc phức tạp và phi tuyến tính.
  • CPM lý tưởng cho các dự án có nhiệm vụ được xác định rõ ràng và sự phụ thuộc rõ ràng, cung cấp cách tiếp cận đơn giản để lập lịch và quản lý dự án với thời lượng cố định.

Cập nhật lần cuối: ngày 04 tháng 2024 năm XNUMX