Mis on käsitsi arvestus? | Definitsioon, kasutusalad vs töötamine

Enne digipöörde tulekut tehti enamik ettevõtlusega seotud tegevusi, peamiselt finantsarvestus, käsitsi, kasutades pliiatsi, pliiatsi ja paberit.

Ka tänapäeval on see traditsiooniline käsitsi raamatupidamise metoodika levinud äriüksuste ja ettevõtete seas.

See raamatupidamissüsteem hõlmab tehingukirjete hoidmist raamatutes ja ajakirjades, mis on käsitsi teisendatud finantsaruanneteks.

Oluline on märkida, et arvutipõhise raamatupidamisarvestuse ideede ja ideede vahel pole vahet käsitsi raamatupidamine. Ainus erinevus on kandja, mida kasutatakse tehingute registreerimiseks ja raamatupidamiseks.

Võtme tagasivõtmine

1. Käsiraamatupidamine on raamatupidamismeetod, mis salvestab finantstehinguid käsitsi pliiatsi ja paberi või raamatupidamisraamatute abil.
2. See on traditsiooniline meetod, mida kasutavad väikeettevõtted ja üksikisikud, ning see on odav ja lihtne.
3. Manuaalne raamatupidamine nõuab suurt täpsust ja tähelepanu detailidele, mis on arvutipõhise raamatupidamisega võrreldes aeganõudev.

Kes kasutab manuaalseid raamatupidamissüsteeme?

Iga ettevõte või organisatsioon vajab finantsteabe kogumiseks, säilitamiseks ja haldamiseks tõhusat raamatupidamissüsteemi.

Tänapäeva digimaailmas saavad ettevõtted kasutada kas käsitsi, arvutipõhist või mõlemat raamatupidamissüsteemi.

Manuaalset raamatupidamissüsteemi eelistatakse aga pigem siis, kui tegemist on väikeste või uute ettevõtetega. Põhjus on selles, et:

1. Väikeste ja uute ettevõtete igapäevased tehingud ei ole nii mahukad.
2. Manuaalset raamatupidamissüsteemi on palju lihtsam kasutada kui keerukat raamatupidamistarkvara.

Kuidas käsitsi raamatupidamine töötab?

Manuaalne raamatupidamine hõlmab peamiselt järgmiste füüsiliste tööriistade kasutamist ettevõtte finantsteabe kõige väiksemate üksikasjade salvestamiseks ja säilitamiseks.

Paberpadjad ja raamatud

 Arvutustabelite ja tarkvara puudumisel peamise finantsarvestuse pidamise viisina kasutavad raamatupidajad paberplokke ning ridade ja veergudega raamatuid.

Üldiselt on trükitud neli või enam veergu, millest igaüks on eraldatud kahe järjestikuse joonega, mis jooksevad lehel alla.

Paberi esimene vasakpoolne veerg on määratud kuupäevade kirjutamiseks. Seetõttu on selle veeru jaoks jäänud ruumi vähe.

Seevastu teist veergu kasutatakse kirjelduste ülesmärkimiseks. Sellest lähtuvalt pakub raamatupidaja selle veeru jaoks kõige rohkem ruumi.

Ülejäänud veergudesse märgitakse tehingusummad ja muud seotud üksikasjad, nagu müük ja laoseisud.

Paberipadjad on trükitud valge või helerohelise värviga, kus on ruumi iga numbri ülesmärkimiseks, et ei tekiks käekirjaga seotud probleeme.

Ajakirjad ja pearaamatud

Neid kasutatakse toimimis- ja lõplike finantsdokumentide ülesmärkimiseks.

Päevikud ja pearaamatud toetavad käsitsi raamatupidamisprotsessi, aidates raamatupidajal pidada erinevat tüüpi tehingute kohta eraldi arvestust.

Näiteks võib sularahamüügi raamatupidamiseks määrata ühe ajakirjade komplekti. Seevastu teine ​​rühm võib registreerida palgaarvestuse.

Kui nende eraldi kontode tehingud on välja arvutatud, kombineeritakse tulemused majandusüksuse pearaamatus üheks päevikukandeks.

Käsiraamatupidamise eelised 

Kuigi tegemist on vana raamatupidamissüsteemiga, ei ole selle olulisus tänapäeva maailmas muutunud täiesti üleliigseks.

1. Odavam: See on palju säästlikum kui arvutisüsteemide ja tarkvara installimine.
2. Vähem kulutusi töötajatele: Kuna käsitsi arvestussüsteem ei nõua arvuti- ja tarkvaraalaste eriteadmistega töötajaid, peavad ettevõtted raamatupidajatele vähem kulutama.
3. Vähem keeruline: Kõik inimesed ei tunne arvuti ega tarkvaraga rahulolu. Selle asemel muudavad pliiats ja paber need raamatupidamises tõhusamaks.
4. Ei sõltu elektrist: Erinevalt arvutipõhisest raamatupidamine, Käsitsi raamatupidamist saab teha ka ilma elektrita.
5. Puudub andmete dubleerimine ega rikkumine: Erinevalt aastast Arvutipõhine raamatupidamine, puudub andmete dubleerimise ega korruptsioonioht.
6. Võimalike vigade tuvastamine: Käsitsi raamatupidamissüsteem hõlmab kahekordset raamatupidamist, kreedit- ja deebetkontode sisestamist kahele erinevale kontole. See meetod pakub loomulikku võimalust vigade tuvastamiseks, kuna sisestatud deebeteid ja krediite võrreldakse proovibilansis. Kui deebetid ei ühti krediitidega, tuvastatakse proovibilansi ajal viga.

Käsiraamatupidamise puudused

Vaatamata selle erinevatele eelistele ei saa eitada, et käsitsi raamatupidamisel on mõned olulised piirangud.

1. Töömahukad:  Käsitsi raamatupidamine on ülesmäge nõudev ülesanne kannatlikkus, aega ja asjakohaseid raamatupidamisalaseid teadmisi. Seetõttu on selle arvestusmeetodi jaoks vajalik finantsraamatupidajate värbamine.
2. Aega võttev:  Erinevalt arvutipõhisest raamatupidamisest on käsitsi arvestus aeglane ja aeganõudev protsess.
3. Inimliku vea võimalus: Ei saa jätta tähelepanuta võimaliku inimliku eksimuse võimalusi käsitsi raamatupidamise andmete sisestamisel.
4. Paberkoopiate kadumine: Katastroofid enne saabumist ei hoiata. Füüsilised dokumendid, nagu pearaamatud ja päevikud, on altid vargustele, kaotsiminekutele, tulekahjudele, veekogudele jne. Duplikaatide loomine ja säilitamine on tõepoolest tüütu töö. 

viited

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. http://search.proquest.com/openview/1609c8ebb95b3a9030a40b81e16c6d4b/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

Viimati värskendatud: 11. juunil 2023