Mitä auditointi on? | Määritelmä, historia, tavoitteet vs. työskentely

Tilintarkastus, joka on olennainen kirjanpitokäytännön osa, sisältää organisaation toiminnan, kirjanpidon ja toiminnan tarkastamisen ja tarkastamisen sen varmistamiseksi, että organisaatiossa noudatetaan vakiintuneita tai vakiomuotoisia organisaatiopuitteita ja säädösvaatimuksia.

 Huolimatta siitä, että se on keskeinen kirjanpito, se eroaa siltä osin kuin se koskee organisaation tai yrityksen taloudellisten raporttien luomista ja ylläpitoa. 

Sitä vastoin tilintarkastus koskee todentamista, tarkastamista ja arviointiin kirjanpidon kautta syntyvien tilinpäätösten oikeellisuus.

Keskeiset ostokset

1. Tilintarkastus on yrityksen taloudellisen kirjanpidon, sisäisen valvonnan ja lakien ja määräysten noudattamisen todentamista ja arviointia.
2. Tilintarkastus voi olla sisäistä tai ulkoista, ja se sisältää tilinpäätösten, asiakirjojen ja menettelyjen tarkistamisen tarkkuuden ja luotettavuuden varmistamiseksi.
3. Tarkastuksen ensisijaisena tavoitteena on antaa riippumaton arvio yrityksen taloudellisesta tilasta ja tunnistaa kehittämiskohteita.

Tilintarkastuksen alkuperä ja kehitys

Tilintarkastus prosessina tai käytäntönä on yhtä vanha kuin kirjanpito. Molemmat jäljittävät alkuperänsä Mesopotamian, Egyptin, Kreikan, Rooman ja Intian muinaisiin sivilisaatioihin. 

Vaikka muinaiset tekstit, kuten Vedat, viittaavat lyhyesti kirjanpidon ja tilintarkastuksen tehtävään, Kautilyan Arthashastra esittää yksityiskohtaisen kuvauksen kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta.

On huomattava, että termi "tarkastus" on johdettu latinan sanasta "Audire', tarkoittaa kuulla tai kuunnella. Aiemmin tilintarkastajat kuuntelivat kirjanpitäjän lukemaa kirjanpidosta tarkistaakseen niiden oikeellisuuden ja estääkseen petoksia ja virheitä.

Kuitenkin tilintarkastus alkoi saada nykyisen muotonsa 1700-luvulla, kun teollinen Vallankumous syntyi osakeyhtiöitä, joille on ominaista omistuksen ja johdon erottaminen. 

Kun sidosryhmät ovat nyt yrityksen todellisia omistajia, tilintarkastuksesta tuli yhä enemmän olennainen väline yritysjohtajien hallinnollisen toiminnan tarkastamisessa.

Näin ollen tilintarkastuksen tavoitteet siirtyivät pelkästä petosten ja virheiden havaitsemisesta tilien oikeellisuuden ja luotettavuuden tarkistamiseen.

Varmistaakseen, että organisaation taloudelliset ponnistelut esitetään oikeudenmukaisesti, kansainvälisten tilinpäätösstandardien komitea on määritellyt tarkat standardit tilintarkastus- ja kirjanpitokäytännöt ohjaamaan tilintarkastajien ja tilintarkastajien päivittäistä toimintaa. 

Tämän lisäksi tietokoneissa on edelleen parannettu kirjanpito- ja tilintarkastusjärjestelmiä.

Tarkastuksen tavoitteet

Tarkastuksella on pääasiassa kaksi tavoitetta.

1. Ensisijainen tavoite: Tilintarkastuksen päätavoitteena on edistää tehokkuutta ja tarkkuutta tarkistamalla, ovatko organisaation johtajien esittämät taseet ja tuloslaskelmat oikeat ja luotettavat vai eivät.
2. Toissijainen tavoite: Tunnetaan myös satunnaisena tavoitteena, koska se on samanaikaisesti päätavoitteen saavuttamisen kanssa, se sisältää:

• Petosten paljastaminen ja estäminen, ja
• Virheiden paljastaminen ja estäminen.

Miten auditointi tehdään?

Tiukkana prosessina auditointi auttaa paljastamaan organisaation todellisen taloudellisen tilanteen. Auditoinnin laajuus vaihtelee kuitenkin organisaation koon ja tarpeiden mukaan. Näin ollen tilintarkastaja noudattaa seuraavia vaiheita tarkastusprosessin aikana.

1. Vaativia taloustietoja: Kun organisaatiolle on ilmoitettu tilintarkastuksesta, tilintarkastaja voi tiedustella alustavan tarkastuksen tarkistuslistalla olevia taloudellisia tietoja. Nämä tietueet voivat sisältää alkuperäisiä kirjanpitokirjoja, kuitteja, tiliotteita ja kopioita aiemmista tarkastusraporteista. Tämän lisäksi tilintarkastaja voi pyytää myös organisaatiokaavioita, joihin on liitetty jäljennökset valiokunnan ja hallituksen pöytäkirjoista sekä säännöistä ja säännöistä.
2. Tarkastuksen suunnittelu: Tarkastettuaan olennaiset asiakirjat tilintarkastaja voi hahmotella tulevaa tilintarkastusta. Tarvittaessa voidaan järjestää riskityöpaja mahdollisten ongelmien havaitsemiseksi. Tämän jälkeen tilintarkastaja laatii tilinpäätöksen tarkastussuunnitelma.
3. Avauskokouksen järjestäminen: Kun tarkastussuunnitelma on laadittu, tilintarkastaja voi kutsua avoimeen keskusteluun ylimmän johdon ja hallinnon ydinhenkilöstön kanssa tarkastuksen laajuuden ja keston selvittämiseksi. Tämän kokouksen aikana tilintarkastaja voi myös pyytää osastopäälliköitä ilmoittamaan henkilöstölleen mahdollisista tilintarkastushaastatteluista.
4. Kenttätöiden hallinnointi paikan päällä: Kerättyään tiedot avauskokouksesta, tilintarkastaja voi viimeistellä tarkastussuunnitelman ja suorittaa kenttätyön sen mukaisesti. Kenttätyöhön kuuluu henkilöstön haastattelu, menettelytapojen ja toimintatapojen tarkastaminen sekä niiden yhteensopivuuden varmistaminen vahvistettujen puitteiden ja standardien kanssa. Tämän lisäksi tilintarkastaja voi arvioida sisäisen valvonnan riittävyyttä ja keskustella mahdollisista ongelmista antaen samalla organisaatiolle mahdollisuuden vastata.
5. Raportin valmistelu: Kun kenttätyö on suoritettu, tarkastaja voi tallentaa, tehdä yhteenvedon, analysoida ja esittää havainnot raporttina. Tulokset voivat sisältää laskentavirheitä, hyväksyttyjä mutta maksamattomia maksuja, kirjausongelmia ja muita vastaavia poikkeavuuksia. Mahdollisten ongelmien lisäksi virallisessa kommentissa tulee ehdottaa myös sopivia ratkaisuja.
6. Kutsu päätöskokoukseen: Raporttiluonnoksen jälkeen tilintarkastaja voi järjestää päätöskokouksen, jossa johto voi olla eri mieltä tai yhtyä tarkastuksen havaintoihin. Tämän tapaamisen tarkoituksena on keskustella ja ratkaista mahdolliset jäljellä olevat tarkastusraportin ongelmat.

Auditoinnin edut

Auditointi tarjoaa useita etuja, ei vain asianomaiselle organisaatiolle, vaan myös investoimalla sidosryhmiä. Seuraava taulukko ilmaisee auditoinnin edut selkeämmin.

Organisaation näkökulmasta	Sidosryhmien näkökulmasta	Muut edut
1. Altistuminen petoksille ja virheille.	1. Osakkeiden ja etujen suojaaminen.	1. Arvio nykyisestä taloudellisesta asemasta.
2. Lainojen saaminen pankeista.	2. Tarkka investointiarvio.	2. Vaatimusten nopeampi ratkaisu.
3. Velkojen ja varojen tarkka arvostus.	3. Johdon vastuullisuuden varmistaminen.	3. Tilintarkastuskertomusten käyttäminen todisteena tuomioistuimissa.
4. Hyvän maineen rakentaminen ja säilyttäminen.	4. Riittävän turvallisuuden varmistaminen.	4. Veroilmoitusten jättämisen helppous.
5. Hallituksen hyväksynnän saaminen.
6. Mahdollisia uudistuksia koskevien suositusten saaminen.
7. Tilien päivittäminen.

Auditoinnin haitat

Useista eduistaan ​​huolimatta tilintarkastuksella on joitain rajoituksia.

1. Perusteellinen todentaminen ei ole mahdollista: Tilintarkastus tarkoittaa, että koko vuoden tilinpäätös tarkistetaan muutamassa päivässä. Näin ollen yksityiskohtainen arviointi ei ole mahdollista.
2. Riippuvuus muiden selityksistä ja mielipiteitä: Auditointi riippuu suuresti vastuuhenkilön esittämistä tiedoista, kuvauksesta ja näkökulmasta. Koska vastuuhenkilö voi antaa vääriä tietoja tai selityksiä, tarkastuksen tulokset voivat vaikuttaa suuresti.
3. Ei paljasta virheitä tai petoksia: Koska tarkastus perustuu vahvasti muiden toimittamiin tietoihin, on suuri mahdollisuus, että huijauksia tai virheitä ei paljasteta. Tämän lisäksi asianomainen organisaatio voi myös omaksua vilpillisiä käytäntöjä varmistaakseen, että tilintarkastaja antaa myönteisen lausunnon.
4. Talousraporttien sisäiset rajoitukset: Tilintarkastus keskittyy ensisijaisesti tilinpäätökseen. Pelkästään tilinpäätös ei kuitenkaan anna kokonaiskuvaa organisaation veloista ja varoista.

Viitteet

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf

Viimeksi päivitetty: 11. kesäkuuta 2023