Glavna knjiga u odnosu na probni bilans: razlika i usporedba

Unatoč činjenici da su glavna knjiga i probna bilanca dijelovi istog računovodstvenog ciklusa, postoji značajna razlika između njih dvoje. U poslovnom ciklusu oba su relevantna iu različitim vremenima.

Računovodstvo u dnevniku, knjiženje na konte glavne knjige i generiranje probnog stanja dio su računovodstvenog ciklusa iz kojeg se transakcije kreću u financijska izvješća. 

Ključni za poneti

1. Glavne knjige se koriste za bilježenje svih financijskih transakcija u poduzeću, dok se probna stanja koriste za provjeru točnosti glavne knjige.
2. Glavne knjige vode se tijekom čitavog obračunskog razdoblja, dok se probna stanja izrađuju na kraju obračunskog razdoblja.
3. Probno stanje sažima dugovna i potražna stanja u glavnoj knjizi, dok glavna knjiga sadrži detaljne podatke o svakoj financijskoj transakciji.

Glavna knjiga nasuprot probnom stanju 

Glavna knjiga je knjiga ili baza podataka koja sadrži potpunu evidenciju financijskih transakcija tvrtke. Probna bilanca je a izjava koji navodi sve račune iz poslovne knjige tvrtke i njihova stanja, sa svrhom provjere jesu li ukupni dugovi jednaki ukupnim kreditima.

Glavna knjiga je knjiga koja prati sve transakcije koje uključuju određeni račun tijekom financijske godine. Također je poznata kao glavna knjiga računa, a Glavna knjiga je zbroj svih pojedinačnih računa glavne knjige.

Računi za razne vrste fiksnih i tekućih imovina, prihodi i troškovi, obveze, dobit i gubici uključeni su u račune glavne knjige. 

Probna bilanca navodi sva stvarna, osobna i nominalna stanja računa proizvedena iz računa glavne knjige.

Napisan je u stupcima, pri čemu stupci s lijeve strane prikazuju dugovna stanja, a stupci s desne strane prikazuju kreditna stanja. To je osnova financijskih izvješća. 

Tabela za usporedbu

Parametri usporedbe	Glavna knjiga	Probno stanje
Značenje	U njima računovođa mora izložiti sve transakcije obavljene odvojeno za sve vrste računa.	To pokazuje jednakost duga i kredita.
Cilj	Dobiva stanje svakog računa.	Potvrđuje točnost bilježenja i knjiženja svih poslovnih transakcija.
zavisnost	Ovisno o Dnevniku dnevnika	Ovisno o glavnom kontu i pomoćnim knjigama.
Financijska izvješća	To je osnova probne bilance pa je neizravno važna.	To je osnova financijskih izvješća pa je vrlo važno.
Vrijeme pripreme	Priprema se svakodnevno.	Izrađuje se prije sastavljanja financijskih izvještaja.
Klasifikacija računa	Imovina, obveze, kapital, rashodi i prihodi.	Računi s dugovnim stanjem i računi s potražnim stanjem.
Računi uključeni	Prikazuje sve račune zasebno pripremajući posebnu knjigu za svaki račun.	Također uključuje sve vrste računa, ali ih prikazuje zajedno u jednom izvodu.
Hijerarhija u stilu računa	Izrađuje se nakon temeljnica, a prije probne bilance.	Izrađuje se nakon glavne knjige.
Informacija	Opsežan	ograničen

Što je Ledger? 

Glavna knjiga je glavna zbirka računa koja sažima sve transakcije subjekta.

Glavna knjiga pronalazi sve pojedinačne račune potrebne za evidentiranje a posaoimovine, obveza, kapitala, prihoda, troškova, dobitka i gubitaka. 

To su knjige računa u kojima računovođa morate samostalno evidentirati sve poslove koji se odnose na sve oblike računa koji su prethodno upisani u dnevnik Dnevnik. Popis se vodi abecednim redom.  

Pomoću glavne knjige možemo dobiti potpune informacije o bilo kojem pojedinačnom računu budući da su svi povezani unosi u dnevnik ispisani na kontinuiranim stranicama ove knjige.  

Međutim, budući da se sve transakcije u dnevniku bilježe po datumu, moramo provjeriti sve stranice dnevnika dnevnika, a dobivanje stanja određenog računa iz dnevnika prilično je teško. 

Glavna knjiga je glavna knjiga računa koja sadrži potpuni popis svih računa na koje utječe poslovanje poduzeća.

Kao rezultat toga, glavna knjiga pruža detaljnu evidenciju svih korporativnih transakcija po računu. 

Možete koristiti svoje knjige za revizije, zajam aplikacije i financijsko izvješćivanje. Ključni računi vaše glavne knjige su imovina, obveze, kapital, prihod i rashodi. 

Što je probna bilanca? 

Probno stanje je izvješće koje navodi završna stanja na svakom računu glavne knjige na kraju računovodstvo razdoblje.

Izvješće se prvenstveno koristi za potvrditi da sva dugovanja odgovaraju ukupnom iznosu svih kredita, što ukazuje na to da računovodstveni sustav nema neuravnoteženih temeljnih unosa koji bi otežali izradu točnih financijskih izvještaja. 

Ukupno zaključno stanje svih konta glavne knjige za određeno vrijeme prikazano je u probnom stanju. U sustavu dvostrukog knjigovodstva, svakom zaduženju uvijek odgovara isti iznos kredita.

Kao rezultat toga, iznos oba stupca (dug i kredit) probnog stanja mora uvijek biti identičan. 

Probna bilanca će raboš ako su transakcije ispravno evidentirane korištenjem dvojnog računovodstvenog sustava. Probno stanje je sažetak svih stanja računa nakon evidentiranja svih poslovnih transakcija za određeno obračunsko razdoblje.

Probno stanje se koristi kako bi se osiguralo da su svi računi u redu. 

Koristi se za izradu financijskih izvješća kao što su Bilanca stanja i Račun dobiti i gubitka. Pomaže u određivanju matematičke ispravnosti financijskih transakcija evidentiranih u poslovnim knjigama poduzeća. 

Možete koristiti svoj probni saldo za pregled i predviđanje svojih knjiga na mjesečnoj osnovi. 

Glavne razlike između glavne knjige i probne bilance 

1. Glavna knjiga prikazuje sve transakcije obavljene odvojeno za sve vrste računa, dok probno stanje prikazuje jednakost kredita i zaduženja. 
2. Glavna knjiga dobiva stanje svakog računa, a probno stanje potvrđuje autentičnost točnost evidentiranja i knjiženja svih poslovnih transakcija. 
3. Glavna knjiga je klasificirana na imovinu, obveze, kapital, troškove i prihode, dok je probno stanje klasificirano samo na kredite i dugove. 
4. Glavna knjiga uključuje sve račune zasebno pripremajući zasebnu knjigu za svaki račun. Probno stanje također uključuje sve vrste računa, ali ih prikazuje zajedno u jednom izvodu. 
5. Glavna knjiga se sastavlja nakon temeljnica, a prije bilance, a probna bilanca nakon glavne knjige. 
6. Glavne knjige uključuju sveobuhvatne informacije o transakcijama, dok probna stanja uključuju ograničene informacije. 

Reference

1. https://www.jstor.org/stable/240975 
2. https://www.jstor.org/stable/242165 

Zadnje ažuriranje: 13. srpnja 2023