Để thu thập thông tin trực tuyến, các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến được tạo ra. Các giao diện và nền tảng khác nhau cho phép người dùng tạo các dịch vụ như câu đố và thăm dò ý kiến một cách dễ dàng và không liên quan đến bất kỳ khía cạnh kỹ thuật nào.
Hai nền tảng phổ biến nhất để tạo khảo sát như vậy là Microsoft Forms và Google Forms.
Các nội dung chính
- Microsoft Forms là một phần của bộ Microsoft 365, trong khi Google Forms thuộc về Google Workspace, giúp mỗi công cụ biểu mẫu được tích hợp tốt hơn với hệ sinh thái tương ứng.
- Cả hai nền tảng đều cung cấp các chức năng tương tự, nhưng Microsoft Forms phù hợp hơn cho các doanh nghiệp và tổ chức nhờ các tính năng nâng cao như phân nhánh và cộng tác nâng cao.
- Google Biểu mẫu là lựa chọn phổ biến hơn cho mục đích sử dụng cá nhân vì nó miễn phí và có thể truy cập được đối với bất kỳ ai có tài khoản Google.
Biểu mẫu của Microsoft so với Biểu mẫu của Google
Microsoft Forms là một công cụ tạo bài kiểm tra và khảo sát trực tuyến. Nó cho phép người dùng tạo các cuộc khảo sát và câu hỏi với logic phân nhánh và phản hồi được cá nhân hóa. Google Biểu mẫu là một loại công cụ tạo bài kiểm tra và khảo sát trực tuyến, cũng là một phần của các ứng dụng trong bộ Google Workspace.

Microsoft Forms được phát triển bởi công ty mẹ Microsoft Corporation. Nó được ra mắt vào năm 2016. Microsoft Forms không cho phép người dùng hạn chế quyền truy cập của đối tượng.
Nó thậm chí không cho phép thêm cộng tác viên trừ khi người dùng có đăng ký trả phí cho nền tảng.
Trong khi Google Biểu mẫu được phát triển bởi công ty mẹ Google. Nó được ra mắt vào năm 2008. Google Biểu mẫu cho phép người dùng kiểm soát đối tượng của biểu mẫu bằng các tùy chọn chỉnh sửa.
Nó thậm chí còn cung cấp cộng tác viên trong phiên bản miễn phí và kiểm soát việc bổ sung thêm cộng tác viên.
Bảng so sánh
Các thông số so sánh | Biểu mẫu của Microsoft | Hình thức Google |
---|---|---|
Nhiều lựa chọn | Nó chỉ có sáu tùy chọn cho các loại câu trả lời | Nó cung cấp nhiều tùy chọn như tỷ lệ tuyến tính, dựa trên văn bản, hộp kiểm và các tùy chọn khác cho các loại câu trả lời |
Năm ra mắt | Vào năm 2016 | Vào năm 2008 |
Tính năng upload file | Microsoft Forms không cung cấp bất kỳ tính năng tải lên tệp nào trong khảo sát | Google Forms cho phép tính năng upload file từ năm 2016 |
Loại giao diện | Giao diện của các biểu mẫu Microsoft hiện đại và đương đại | Giao diện của các biểu mẫu Google trông hơi lỗi thời |
Khả Năng Tiếp Cận | Các công cụ trong biểu mẫu của Microsoft được sắp xếp không lộn xộn nhưng có thể gây khó hiểu cho người dùng mới | Các công cụ trong Google biểu mẫu được tách biệt thành các phần gọn gàng, dễ sử dụng |
Biểu mẫu Microsoft là gì?
Microsoft Forms là một phần của Office 365 giúp tạo các dịch vụ trực tuyến. Microsoft Forms còn được gọi là biểu mẫu văn phòng.
Nền tảng web được Microsoft ra mắt vào tháng 2016 năm XNUMX. Nền tảng này cung cấp cho người dùng khả năng tạo các cuộc khảo sát và câu đố có thể được đánh dấu tự động.
Người dùng có thể xuất dữ liệu được trích xuất từ Microsoft Forms sang Microsoft Excel. Nhà phát triển chính của nền tảng phần mềm dịch vụ là Tập đoàn Microsoft.
Vào năm 2019, nhà phát triển mẹ đã phát hành phiên bản xem trước của Microsoft Forms Pro, phiên bản này cung cấp thông tin chi tiết cho người dùng về việc tích hợp khả năng xuất dữ liệu vào bảng thông tin Power BI.
Microsoft Forms cung cấp bảo mật và an toàn cho người dùng. Nhà phát triển mẹ đã chứng kiến một làn sóng tấn công lừa đảo vào đầu năm 2021.
Và sau đó đã tạo ra các thuật toán có thể tự động chặn bất kỳ nỗ lực lừa đảo nào được phát hiện bằng nền tảng phần mềm khảo sát.
Để nâng cao nhận thức về các cuộc tấn công lừa đảo như vậy, Microsoft cũng khuyên người dùng không cung cấp thông tin chi tiết. Thông tin cá nhân như mã pin, mật khẩu và mọi dữ liệu cá nhân có liên quan khác trong biểu mẫu hoặc khảo sát.
Lời khuyên từ công ty mẹ được đặt dưới nút gửi của mọi biểu mẫu. Các công cụ được cung cấp trong biểu mẫu của Microsoft rất dễ sử dụng và giúp tạo biểu mẫu hiệu quả với thiết kế và đề xuất rõ ràng.
Người dùng cũng có thể thể hiện sự sáng tạo của mình khi các chủ đề có thể tùy chỉnh.
Google Biểu mẫu là gì?
Google Form là trình chỉnh sửa dựa trên web của bộ Google Docs. Nó được sử dụng như phần mềm quản lý khảo sát. Nhà phát triển nền tảng này là Google.
Nó là một phần mềm hợp tác cũng cung cấp cơ sở khảo sát web. Người dùng có thể tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu và khảo sát trực tuyến và cũng có thể cộng tác trong thời gian thực với những người dùng khác.
Thông tin trích xuất từ Google Biểu mẫu có thể được thu thập và trình bày trong bảng tính. Nhiều bản cập nhật đã được thực hiện trên các dịch vụ của Google Biểu mẫu trong những năm qua.
Các tính năng độc quyền như tìm kiếm trên menu, giới hạn câu trả lời cho mỗi người, xáo trộn các câu hỏi để cung cấp thứ tự ngẫu nhiên, cung cấp các URL ngắn hơn và các tính năng khác có thể được thực hiện trong Google Biểu mẫu.
Google Biểu mẫu cũng cung cấp tính năng tải tệp lên trong khi trả lời câu hỏi để người dùng thậm chí có thể chia sẻ tệp và nội dung từ thiết bị của họ.
Vào năm 2014, nhà phát triển mẹ Google cũng đã đưa các tiện ích bổ sung vào các biểu mẫu có thể cho phép các nhà phát triển bên thứ ba thêm các tính năng mới vào nền tảng khảo sát. Các hình thức có thể được tùy chỉnh bởi người dùng.
Vào năm 2017, Google cũng đã cập nhật Google Biểu mẫu và mang đến các tính năng mới như xác thực phản hồi thông minh có thể phát hiện nội dung nhập văn bản trong các trường và xác định những gì người dùng đã viết dưới dạng phản hồi cho câu hỏi và phát hiện lỗi.
Tất cả các tính năng cộng tác và chia sẻ của Trang web, Trang tính, Bản vẽ, Tài liệu và Trang trình bày đều có trong Google Biểu mẫu.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Forms và Google Forms
- Microsoft Forms không cho phép thêm cộng tác viên trong phiên bản tiêu chuẩn trong khi Google Forms cho phép thêm cộng tác viên.
- Microsoft Forms không cung cấp bất kỳ loại mẫu nào trong khi Google Forms cung cấp nhiều loại mẫu.
- Microsoft Forms có nhiều chủ đề đồ họa khác nhau với mọi mẫu trong khi Google Forms không cung cấp nhiều chủ đề và màu sắc cho mọi mẫu.
- Hình ảnh tùy chỉnh trong Biểu mẫu Microsoft được áp dụng cho toàn bộ nền trong khi hình ảnh tùy chỉnh trong Google Biểu mẫu chỉ được áp dụng trong tiêu đề của trang khảo sát.
- Microsoft Forms không cho phép chèn hình ảnh, video hoặc URL YouTube trên trang khảo sát trong khi Google Forms cho phép chèn hình ảnh, video hoặc URL YouTube trên trang khảo sát.