Đánh giá là gì? | Định nghĩa, Quy trình, Ưu điểm và Nhược điểm

Các tổ chức sử dụng các cuộc kiểm toán định kỳ để xác minh tình trạng hoạt động và sức khỏe tài chính của họ. Tuy nhiên, không phải tổ chức nào cũng có đủ khả năng chi trả chi phí cho việc kiểm toán định kỳ. Họ cũng không yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng như kiểm toán mọi lúc.

Đây là lúc vai trò của đánh giá phát huy tác dụng. Soát xét là một hình thức cam kết đảm bảo kiểm tra chính thức các báo cáo tài chính của một tổ chức.

Các thủ tục liên quan ít hơn so với kiểm toán và mức độ đảm bảo là tiêu cực hoặc hạn chế thay vì hợp lý.

Bên cạnh đó, các ý kiến ​​đưa ra trong cuộc soát xét về tính hợp lý của một số báo cáo tài chính sẽ có phần giống như “so xa, không có vấn đề nào được chúng tôi chú ý” hoặc là "các tuyên bố không tuân thủ khuôn khổ hoặc tiêu chuẩn bắt buộc."

Các nội dung chính

1. Đánh giá là đánh giá các báo cáo tài chính và hoạt động của một công ty.
2. Nó ít mở rộng hơn kiểm toán và được thực hiện bởi nhóm kiểm toán nội bộ của công ty hoặc nhà tư vấn bên ngoài.
3. Việc soát xét cung cấp sự đảm bảo có giới hạn đối với các báo cáo tài chính và xác định bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót trọng yếu nào.

Làm thế nào là một đánh giá tiến hành?

Nói chung, một cuộc soát xét được tiến hành sau khi báo cáo tài chính của tổ chức đã được lập và xác minh là không có sai sót. Sau đó, tổ chức có liên quan sẽ thuê một kiểm toán viên hoặc kế toán bên ngoài để xem xét các báo cáo tài chính.

Quá trình tham gia đánh giá bao gồm các bước sau:

1. Thực hiện các yêu cầu và kiểm tra các báo cáo tài chính.
2. Kiểm tra nguyên tắc kế toán và thông lệ của tổ chức có liên quan.
3. Áp dụng thủ tục phân tích để so sánh số dư năm nay với năm trước hoặc năm hiện tại cân đối với kỳ vọng của kiểm toán viên.

Nếu kiểm toán viên hoặc kế toán viên gặp phải kết quả không mong muốn, có thể đưa ra các yêu cầu liên quan đến ban quản lý hoặc nhân viên.

Nếu không có lời giải thích thỏa đáng nào được đưa ra, kiểm toán viên hoặc kế toán viên có thể yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung để làm bằng chứng cho sự sai lệch.

Các tài liệu bổ sung như vậy có thể bao gồm lịch trình lão hóa, lịch trình chi tiết và báo cáo ngân hàng. Ngoài ra, kiểm toán viên cũng có thể yêu cầu các văn bản pháp lý được sử dụng để soạn thảo báo cáo tài chính.

Do các thủ tục liên quan đến dịch vụ soát xét không chuyên sâu nên kiểm toán viên không thể đưa ra ý kiến ​​chắc chắn về tính trung thực của báo cáo tài chính.

Tuy nhiên, kết quả của việc tham gia đánh giá có khả năng mang lại cho tổ chức sự nghỉ ngơi rất cần thiết bằng cách sử dụng các câu như- “dựa trên các đánh giá do chúng tôi thực hiện, chúng tôi không nhận thấy phần nào trong báo cáo tài chính của bạn cần phải thay đổi hoặc sửa đổi để tuân thủ các tiêu chuẩn hoặc khuôn khổ báo cáo."

Ưu điểm của Đánh giá

Mặc dù là một người thấp hơn kiểm toán phiên bản khác, tham gia đánh giá có một số lợi ích đáng chú ý.

1. Tương đối rẻ hơn: Các cam kết soát xét có xu hướng tương đối rẻ hơn so với kiểm toán. Do đó, ngay cả các tổ chức nhỏ hơn cũng có thể trải qua quá trình đánh giá và xác minh báo cáo tài chính của họ.
2.  Kiểm toán viên công ty đã đăng ký là không bắt buộc: Không giống như kiểm toán, đánh giá không nhất thiết phải có kiểm toán viên của công ty được chứng nhận. 
3. Giữ được niềm tin của các bên liên quan: Với các đánh giá định kỳ, các tổ chức có thể duy trì thành công niềm tin của các bên liên quan như nhà đầu tư, người mua và người cho vay tiềm năng.
4. Giúp nhận được các khoản tín dụng hoặc khoản vay nhỏ: Báo cáo tài chính đã được soát xét cho phép các tổ chức tìm kiếm các khoản vay và tín dụng nhỏ.

Nhược điểm của đánh giá

Mặc dù đánh giá ít tốn kém hơn so với kiểm toán, nhưng những hạn chế của chúng khiến chúng kém hiệu quả hơn trong việc xác minh hồ sơ tài chính của một tổ chức. Sau đây là một số nhược điểm đáng kể của dịch vụ soát xét.

1. Đảm bảo có giới hạn: Mức độ đảm bảo được cung cấp bởi đánh giá thấp hơn so với kiểm toán.
2. Hạn chế kiểm tra: Các thủ tục liên quan đến hợp đồng soát xét ít phức tạp hơn nhiều so với kiểm toán.
3. Tỷ lệ phát hiện lỗi thấp hơn: Do các thủ tục liên quan đến soát xét không kỹ lưỡng nên xác suất phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính là tương đối thấp.

dự án

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/09513579810231493/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0148558X9801300203