الاجتماع العام غير العادي (EGM) هو اجتماع يُدعى لجميع المساهمين في شركة أو أعضاء في منظمة أو موظفين في مكتب في وقت غير الاجتماع العام السنوي المقرر (AGM).
يُعقد الاجتماع العام غير العادي دائمًا على أساس طارئ أو عاجل ، حيث تكون القضية بالغة الأهمية بحيث لا يمكن مناقشتها حتى الاجتماع السنوي العام المقبل. يحدث هذا فقط في حالات نادرة جدًا ومتطرفة جدًا حيث يجب أن يكون جميع الأعضاء حاضرين لاتخاذ قرار.
نظرًا لأن هذه اجتماعات طارئة، فقد يشارك فيها أغلب الأشخاص في أي لحظة. وبالتالي، يتم تسليط الضوء دائمًا على غرض الاجتماع وتوضيحه بوضوح حتى يتمكن الأعضاء من فهم مدى إلحاح الأمر.
الوجبات السريعة الرئيسية
- الاجتماع العام غير العادي (EGM) هو اجتماع لمساهمي الشركة يُدعى لمناقشة الأمور المهمة التي لا يمكن تأجيلها والتصويت عليها حتى الاجتماع العام السنوي المقبل.
- يمكن لمجلس الإدارة أو المساهمين عقد اجتماع غير عادي ، ويجب تقديم إشعار الاجتماع مسبقًا إلى جميع المساهمين.
- تعتبر القرارات المتخذة في اجتماع الجمعية العامة غير العادية ملزمة للشركة ومساهميها ، ويجب الاحتفاظ بمحاضر الاجتماع للأغراض القانونية وحفظ السجلات.
ميزات اجتماع الجمعية العامة غير العادية
- عادة ما يتم عقد اجتماعات الجمعية العامة غير العادية فقط في الأمور القانونية والإدارية العاجلة للغاية. وإذا تأثرت المصالح المالية أو سلامة الأعضاء المعنيين لسبب ما، فيجوز عقد هذا الاجتماع.
- قد يتم عقد اجتماعات الجمعية العمومية غير العادية في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع بسبب الإلحاح. هذا هو الاختلاف الأساسي بينه وبين الجمعيات العمومية السنوية.
- يدعو مجلس الإدارة الجمعيات العمومية العادية. يمكن للمساهمين استدعاء الجمعية العمومية غير العادية، أو أعضاء المنظمة، أو حتى المحكمة.
- في حالة غياب بعض الأعضاء ، يجوز التصويت على أي مسائل مستعجلة بالوكالة. على الرغم من أن هذا ليس حلاً مثاليًا ، إلا أنه من الضروري حل المشكلات بسرعة.
- قد تكون إجراءات إدارة الاجتماع مختلفة عما هي عليه في الاجتماعات العامة السنوية. وبما أن الوقت عامل جوهري، فلا يجوز إثارة سوى المواضيع ذات الصلة من محاضر الاجتماعات السابقة.
مزايا الاجتماعات العامة غير العادية
- إن تقديم اجتماع غير عادي هو ضرورة مطلقة لضمان الشفافية من جانب أي منظمة فيما يتعلق بأعضائها أو مساهميها. إنه أساسي في حماية مصالح الأعضاء وضمان مشاركتهم في صنع القرار المهم.
- إنها طريقة مهمة لحماية ومساعدة أعضاء أي منظمة في تأكيد حقوقهم. في النظام الأساسي للشركة، قد يتم توضيح التفاصيل المتعلقة بالمواقف التي تتطلب تدخل المساهمين من خلال الجمعية العمومية غير العادية. وهذا يضمن عدم تمكين مجلس الإدارة بما يتجاوز المعقول.
- نظرًا لوجود إرشادات صارمة بشأن الدعوة إلى عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية، يمكننا القول بكل تأكيد أن الأعضاء يدركون خطورة الموقف. علاوة على ذلك، فإن شرط الإخطار بالقضية يضمن الشفافية.
مساوئ الاجتماعات العامة غير العادية
- نظرًا لأن المشكلة تتعلق في المقام الأول بمجلس الإدارة بشكل مباشر ، فمن الممكن أن يتم تقديم القرار إلى الأعضاء المعنيين بطريقة تناسب غرضهم.
- يتم عقد اجتماع الجمعية العمومية غير العادية في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد الوطنية. قد لا يكون جميع المساهمين المهمين متاحين لهذه المدة، وقد يتم تمرير القرار دون التوصل إلى إجماع واضح للأغلبية.
- قد لا تعكس الأصوات بالوكالة دائمًا حقيقة الموقف.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
