الاجتماع العام غير العادي (EGM) هو اجتماع يُدعى لجميع المساهمين في شركة أو أعضاء في منظمة أو موظفين في مكتب في وقت غير الاجتماع العام السنوي المقرر (AGM).
يُعقد الاجتماع العام غير العادي دائمًا على أساس طارئ أو عاجل ، حيث تكون القضية بالغة الأهمية بحيث لا يمكن مناقشتها حتى الاجتماع السنوي العام المقبل. يحدث هذا فقط في حالات نادرة جدًا ومتطرفة جدًا حيث يجب أن يكون جميع الأعضاء حاضرين لاتخاذ قرار.
منذ هذه حالة طوارئ الاجتماعات ، قد يشارك معظم الأشخاص في أي لحظة. وهكذا غرض يتم دائمًا تسليط الضوء على الاجتماع وتوضيحه بوضوح للأعضاء لفهم الضرورة الملحة.
الوجبات السريعة الرئيسية
- الاجتماع العام غير العادي (EGM) هو اجتماع لمساهمي الشركة يُدعى لمناقشة الأمور المهمة التي لا يمكن تأجيلها والتصويت عليها حتى الاجتماع العام السنوي المقبل.
- يمكن لمجلس الإدارة أو المساهمين عقد اجتماع غير عادي ، ويجب تقديم إشعار الاجتماع مسبقًا إلى جميع المساهمين.
- تعتبر القرارات المتخذة في اجتماع الجمعية العامة غير العادية ملزمة للشركة ومساهميها ، ويجب الاحتفاظ بمحاضر الاجتماع للأغراض القانونية وحفظ السجلات.
ميزات اجتماع الجمعية العامة غير العادية
- عادة ، يتم عقد اجتماعات الجمعية العمومية غير العادية فقط في الأمور القانونية والإدارية العاجلة للغاية. إذا ، لسبب معين ، المالية مصلحة أو تتأثر سلامة الأعضاء المعنيين ، قد يتم عقد هذا الاجتماع.
- قد يتم عقد اجتماعات الجمعية العمومية غير العادية في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع بسبب الإلحاح. هذا هو الاختلاف الأساسي بينه وبين الجمعيات العمومية السنوية.
- يدعو مجلس الإدارة الجمعيات العمومية العادية. يمكن للمساهمين استدعاء الجمعية العمومية غير العادية، أو أعضاء المنظمة، أو حتى المحكمة.
- في حالة غياب بعض الأعضاء ، يجوز التصويت على أي مسائل مستعجلة بالوكالة. على الرغم من أن هذا ليس حلاً مثاليًا ، إلا أنه من الضروري حل المشكلات بسرعة.
- قد تكون إجراءات إدارة الاجتماع مختلفة عما هي عليه في الاجتماعات العامة السنوية. وبما أن الوقت عامل جوهري، فلا يجوز إثارة سوى المواضيع ذات الصلة من محاضر الاجتماعات السابقة.
مزايا الاجتماعات العامة غير العادية
- إن تقديم اجتماع غير عادي هو ضرورة مطلقة لضمان الشفافية من جانب أي منظمة فيما يتعلق بأعضائها أو مساهميها. إنه أساسي في حماية مصالح الأعضاء وضمان مشاركتهم في صنع القرار المهم.
- إنها طريقة مهمة لحماية ومساعدة أعضاء أي منظمة في تأكيد حقوقهم. في النظام الأساسي للشركة، قد يتم توضيح التفاصيل المتعلقة بالمواقف التي تتطلب تدخل المساهمين من خلال الجمعية العمومية غير العادية. وهذا يضمن عدم تمكين مجلس الإدارة بما يتجاوز المعقول.
- نظرًا لوجود مبادئ توجيهية صارمة للدعوة إلى اجتماع فريق الخبراء العام ، يمكن القول على وجه اليقين إن الأعضاء على دراية بخطورة الموقف. علاوة على ذلك ، فإن شرط أن يتم إبلاغه عن قضية يضمن الشفافية.
مساوئ الاجتماعات العامة غير العادية
- نظرًا لأن المشكلة تتعلق في المقام الأول بمجلس الإدارة بشكل مباشر ، فمن الممكن أن يتم تقديم القرار إلى الأعضاء المعنيين بطريقة تناسب غرضهم.
- يتم عقد اجتماع الجمعية العمومية غير العادية في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد الوطنية. قد لا يكون جميع المساهمين المهمين متاحين لهذه المدة، وقد يتم تمرير القرار دون التوصل إلى إجماع واضح للأغلبية.
- قد لا تعكس الأصوات بالوكالة دائمًا حقيقة الموقف.
آخر تحديث: 11 يونيو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
شارا ياداف حاصلة على ماجستير في إدارة الأعمال في المالية. هدفها هو تبسيط الموضوعات المتعلقة بالتمويل. عملت في مجال التمويل لمدة 25 عامًا تقريبًا. وقد عقدت العديد من الفصول المالية والمصرفية لكليات الأعمال والمجتمعات. اقرأ المزيد عندها صفحة بيو.
إن وعي الأعضاء ومشاركتهم في الأمور العاجلة يضمن الشفافية واتخاذ القرارات الأخلاقية.
بالتأكيد، الشفافية أمر أساسي للحفاظ على الثقة والنزاهة الأخلاقية.
وهذا أمر بالغ الأهمية في دعم المعايير الأخلاقية ومبادئ الحوكمة.
إن ضمان مشاركة جميع الأعضاء والمساهمين في عملية صنع القرار المهمة يؤثر على شفافية المنظمة.
ومن الضروري أن يكون لدى جميع الأعضاء القدرة على المشاركة في مثل هذه الأمور الحاسمة.
قد يتم عقد اجتماع الجمعية العمومية غير العادية في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع، وهو ما يختلف بشكل كبير عن الجمعيات العامة السنوية نظرًا لطبيعته العاجلة.
من المؤكد أن الاستعجال يتطلب المرونة في جدولة الاجتماعات.
نعم، من المهم حقًا أن تتم الدعوة إلى هذه الاجتماعات دون تأخير عندما يتعين اتخاذ قرارات حاسمة.
ومن الأهمية بمكان التأكد من عدم تمكين مجلس الإدارة بما يتجاوز المعقول، كما أن مشاركة الأعضاء في الجمعية العمومية غير العادية أمر أساسي لتحقيق ذلك.
من المهم أن نلاحظ أن الجمعية العمومية غير العادية تسمح للأعضاء بتأكيد حقوقهم لضمان عدم تمكين مجلس الإدارة بما يتجاوز المعقول.
تعتبر حقوق الأعضاء ومشاركتهم أمرا حاسما في الحفاظ على عملية صنع القرار العادلة والشفافة.
إن مشاركة الأعضاء من خلال الجمعية العمومية غير العادية تحمي مصالحهم وتضمن الشفافية في عمليات صنع القرار.
الشفافية هي المفتاح للحفاظ على نزاهة صنع القرار والحوكمة الفعالة.
من المؤكد أن الشفافية جزء لا يتجزأ من الحفاظ على الثقة والمعايير الأخلاقية داخل المنظمة.
ومن الأهمية بمكان أن يتم إعلام الأعضاء بالمسألة لضمان الشفافية.
بالضبط. ويعطي ميزة لحماية حقوق الأعضاء.
بالتأكيد، يجب أن يشارك جميع الأعضاء في القرارات المهمة.
تضمن الجمعية العمومية غير العادية الشفافية من جانب أي منظمة فيما يتعلق بأعضائها أو مساهميها. إنه أمر أساسي في حماية مصالح الأعضاء وضمان مشاركتهم في صنع القرار المهم.
نعم، فهو يساعد المنظمة في الحفاظ على الشفافية مع مساهميها حتى في الأمور الأكثر إلحاحًا.
تعد مشاركة المساهمين من خلال الجمعية العمومية غير العادية أمرًا أساسيًا للحفاظ على الشفافية والحوكمة الأخلاقية داخل المنظمة.
من المؤكد أن إشراك المساهمين في الأمور العاجلة أمر ضروري لاتخاذ القرارات الأخلاقية.
إن شرط الاطلاع على هذه القضية يضمن الشفافية ويؤكد خطورة الوضع.
وفي الواقع، تعد الشفافية أمرًا حيويًا للحفاظ على الثقة والنزاهة داخل المنظمة.
إن خطورة الوضع تسلط الضوء على أهمية الإفصاح الكامل والشفافية.