Der Begriff „Prüfung“ bezieht sich auf den Prozess der Prüfung oder Einsicht in die Geschäftsbücher durch Wirtschaftsprüfer. Nach der Prüfung der Bücher wird das Inventar physisch überprüft, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen das erforderliche Dokumentationssystem befolgen. Dies hilft bei der Feststellung der finanziellen Genauigkeit der von der Organisation bereitgestellten Kontenbücher.
Key Take Away
- Mitarbeiter der Organisation führen ein internes Audit durch, während ein unabhängiger externer Prüfer ein externes Audit durchführt.
- Die interne Revision konzentriert sich auf die Effizienz und Wirksamkeit der internen Kontrollen der Organisation. Im Gegensatz dazu konzentriert sich die externe Prüfung auf die Überprüfung der Richtigkeit von Jahresabschlüssen und die Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards.
- Die interne Revision erstattet dem Management Bericht, während die externe Revision Aktionären oder anderen Interessengruppen Bericht erstattet.
Interne Revision vs. externe Revision
Der Unterschied zwischen interner Revision und externer Revision besteht darin, dass erstere von den Mitarbeitern des Unternehmens durchgeführt wird (daher der Begriff intern). Auf der anderen Seite führen Wirtschaftsprüfer, die für eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeiten, eine externe Prüfung durch. Diese Wirtschaftsprüfer werden eigens für diesen Zweck vom Unternehmen beauftragt.
Interne Anhörung ist die Art der Prüfung, die ein interner Prüfer durchführt, um die betrieblichen Aktivitäten des Unternehmens zu überprüfen. Dieser Prozess trägt dazu bei, die Wirksamkeit des Risikomanagements im Unternehmen zu verbessern und zu bewerten. Es hilft auch herauszufinden, ob das Unternehmen alle geltenden Regeln und Vorschriften einhält.
Eine externe Prüfung ist eine Prüfung, die von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer durchgeführt wird, um die Finanzunterlagen des Unternehmens sorgfältig zu prüfen. Dies hilft herauszufinden, ob Mitarbeiter des Unternehmens an der Veruntreuung von Geldern oder Betrug beteiligt sind und ob ein solcher Fall vorliegt Fehler in den Finanzbüchern.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Interne Anhörung | Externe Prüfung |
|---|---|---|
| Definition | Audit durchgeführt, um die Effizienz der Betriebsabläufe der Organisation aufrechtzuerhalten und die damit verbundenen Probleme zu identifizieren. | Audit durchgeführt, um festzustellen, ob die Organisation einen genauen und fairen Finanzbericht vorlegt. |
| Wer macht es | Mitarbeiter des Unternehmens (die Wirtschaftsprüfung kennen) | Unabhängige Wirtschaftsprüfer, die in keiner Weise mit der Organisation verbunden sind |
| Benutzer der Prüfung | In der Regel Mitglieder der Organisation (Leitung des zu auditierenden Teils, BOD) | Außerhalb der Organisation wie Kunden, potenzielle Kunden usw. |
| Ziel | Um den Routineprozess zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden | Zur Überprüfung der Jahresabschlüsse der Organisation |
| Anforderung | Keine Notwendigkeit, aber empfehlenswert | Obligatorisch für jede einzelne juristische Person oder Organisation |
Was ist ein internes Audit?
Es ist ein Prozess, um sicherzustellen, dass die Organisation alle festgelegten Regeln und Vorschriften einhält. Jede Abweichung von den Regeln und Vorschriften wird durch diesen Prozess ans Licht gebracht. Es wird von einem Auditor durchgeführt, der auch andere Rollen innerhalb der Organisation hat.
Interne Revisoren sind dem Stiftungs- oder Verwaltungsrat, dem Prüfungsausschuss oder dem Rechnungsführer verantwortlich. Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
- Bewertung des Risikomanagements
- Beratung des Managements auf allen Ebenen der Organisation
- Bestätigen Sie die bereitgestellten Informationen und die Analyse der Vorgänge
- Bewertung von Risiken und Kontrollen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen anderen Versicherungsanbietern
Es hilft der Organisation, verschiedene Verbesserungsbereiche zu verstehen. Es hilft bei der Identifizierung von Kontrollausfällen, dem Ausmaß von Verlusten und potenziellem Betrug. Es kontrolliert ständig das Personal der Organisation. Sie bleiben bei ihrer Arbeit vorsichtig, weil sie befürchten, dass interne Prüfer ihre Fehler bemerken.
Es spielt eine bedeutende Rolle bei der Kostensenkung. Es hilft bei der Identifizierung von Bereichen, in denen Geld nutzlos ausgegeben wird. Dies ist nur möglich, wenn der Prüfer für diese Aufgaben qualifiziert ist.
Es stellt sich jedoch heraus, dass das Management dies tut unwissend der Ergebnisse der internen Audits. Sie unternehmen nicht die notwendigen Schritte, um die Arbeitsweise der Organisation zu verbessern.
Was ist ein externes Audit?
Die externe Prüfung wird von unabhängigen Prüfern außerhalb der Organisation durchgeführt. Die Ergebnisse werden von Personen verwendet, die nicht Teil der Organisation sind, wie Lieferanten, potenzielle Kunden usw.
Ziel ist es festzustellen, ob der Kunde seine Finanzberichte gemäß den erforderlichen Regeln und Vorschriften erstellt. Es prüft auch, ob der Kunde ein wahres Finanzbild präsentiert. Alle öffentlich gehandelten Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihre Finanzbücher von externen Wirtschaftsprüfern prüfen zu lassen. Die Hauptaufgaben der externen Revisionsstelle sind wie folgt:
- Ermittlung der tatsächlichen Finanz- und Marktposition des Unternehmens
- Zur Validierung von Finanzbüchern und zur Aufdeckung von Fehlern oder Betrug
- Stellen Sie sicher, dass der erforderliche Buchhaltungsprozess eingehalten wird.
Nach Erhebung der erforderlichen Daten wird der Bericht den Betroffenen schriftlich übermittelt.
Es ist jedoch eine teure Methode. Darüber hinaus ist es nicht vollständig zuverlässig, da die Prüfung auf den Stichprobendaten des Unternehmens basiert.
Hauptunterschiede zwischen interner Revision und externer Revision
- Der Hauptzweck eines internen Auditors besteht darin, die Leistung und das Kontrollsystem einer Organisation zu bewerten. Während Wirtschaftsprüfer externe Prüfungen verwenden, um ein Prüfungsurteil abzugeben.
- Die Interne Revision konzentriert sich darauf, Verbesserungsbereiche für die Organisation zu finden. Andererseits verifiziert eine externe Wirtschaftsprüfung die vom Unternehmen vorgelegten Finanzbücher.
- Die Endanwender von internen Audits sind der Vorstand und das Management des Unternehmens, während die Stakeholder des Unternehmens externe Audits nutzen.
- Bei einer internen Revision sind die Prüfer mit dem Unternehmen verbunden, während bei einer externen Revision die Prüfer unabhängig und in keiner Weise mit dem Unternehmen verbunden sind.
- Während ein internes Audit nicht unbedingt erforderlich ist, ist ein externes Audit für jede einzelne juristische Person unerlässlich.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00014788.1981.9728789
Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2023
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Chara Yadav hat einen MBA in Finanzen. Ihr Ziel ist es, finanzbezogene Themen zu vereinfachen. Sie ist seit rund 25 Jahren im Finanzbereich tätig. Sie hat mehrere Finanz- und Bankkurse für Business Schools und Gemeinden gehalten. Lesen Sie mehr bei ihr Bio-Seite.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen internen und externen Audits werden klar dargelegt und ermöglichen den Lesern einen umfassenden Vergleich.
Der Artikel geht ausführlich auf Prüfungsprozesse ein und ermöglicht es den Lesern, das Innenleben sowohl interner als auch externer Prüfungen zu verstehen.