No es difícil percibir alguna razón por la que las personas puedan confundir los dos registros comerciales, la orden de compra y la orden de venta.
Cada uno contiene datos explícitos y detallados sobre pedidos de mano de obra y productos. Los dos registros están conectados dentro del sistema de compra. Según todos los indicios, podrían dar la impresión de ser comparativos.
Después de investigarlo más a fondo, notará algunos contrastes clave.
Puntos clave
- Una orden de compra es un documento emitido por un comprador a un vendedor solicitando productos o servicios específicos. Por el contrario, una orden de venta es una confirmación del vendedor de que proporcionará los artículos solicitados.
- Las órdenes de compra inician el proceso de compra, mientras que las órdenes de venta se generan después de que el vendedor acepta la orden de compra.
- Ambos documentos ayudan a realizar un seguimiento de las transacciones, administrar el inventario y mantener registros financieros precisos para las empresas.
Orden de compra vs Orden de venta
Una orden de compra es un documento oficial que un comprador emite a un vendedor que indica información sobre el producto o servicio deseado. Aprueba un trato para ofrecer productos en la cantidad especificada. Una orden de venta es un documento comercializable que emite el vendedor al comprador para confirmar la realización de un pedido de bienes o servicios.
Una orden de compra (PO) es un registro enviado por un proveedor cuando usted o alguien de su organización compra algo. Esto podría estar destinado a material de escritura, muebles de oficina o incluso existencias.
En cualquier caso, antes de que se envíe una orden de compra a un proveedor, una persona aprobada debe respaldar una solicitud de compra.
Un pedido de venta (SO) lo entrega al comprador un proveedor u organización especializada. La mayoría de las veces, se otorga cada vez que se recibe un pago del comprador.
En algunos casos, también se puede dar una orden de venta para productos comprados con tarjeta de crédito.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Orden de Compra | Órdenes de venta |
|---|---|---|
| Sentido | Orden de Compra es un registro comercial compuesto que aprueba a un proveedor para suministrar los materiales expresados, en los acuerdos convenidos. | La orden de venta es un registro de afirmación que el vendedor entrega al comprador, antes de la entrega de la mano de obra y los productos predeterminados. |
| ¿Quién lo planea? | Preparado por el comprador y enviado fuera del proveedor. | Emitido por el proveedor a su comprador antes del traspaso. |
| Significa | Intención de comprar cierta mano de obra y productos del vendedor. | Acuerdo para ofrecer cierta mano de obra y productos al comprador. |
| Generación | En el reconocimiento del trato, citación o propuesta del comerciante. | Al recibir la solicitud de compra. |
| Objetivo | Para aprobar la venta. | Para confirmar la venta. |
¿Qué es Orden de Compra?
La orden de compra es un archivo comercial que aborda un acuerdo legalmente autorizado para que el comprador tome el transporte de los productos según lo solicitado si se cumplen las disposiciones del entendimiento.
Luego se espera que el comprador cumpla con los términos de pago ilustrados en la orden de compra.
Las empresas independientes dependerán de intercambios de compra más directos, mientras que las grandes organizaciones negocian contratos de gran alcance con proveedores de confianza.
Las órdenes de compra les brindan la oportunidad de asegurar los términos y otros detalles apropiados durante un período de tiempo indefinido, lo que elimina la necesidad de reevaluar los detalles del contrato para cada compra y protege a la organización contra los impactos fluctuantes en el valor del sector comercial.
El proveedor, por lo tanto, obtiene lo que tiene reservado a largo plazo, lo que le permite explotar situaciones económicas para comprar materiales crudos cuando los costos son mínimos y programar a los trabajadores para lograr la máxima eficiencia, en lugar de compensar el doble de tiempo para entregar pedidos únicos con un breve giro.
En el momento en que el proveedor envía un recibo refiriéndose a la orden de compra, sabe cuándo esperar un pago y cómo se transmitirá el pago.
Dado que los términos de recibo ahora son compatibles y todo es normal, se puede trabajar con la cuota de inmediato.
¿Qué es Orden de Venta?
Orden de venta alude al informe redactado donde se afirma la oferta de productos específicos. Es el comerciante quien prepara la orden de venta y la despacha al cliente.
La orden de venta incorpora las sutilezas de los datos necesarios para transportar productos a los clientes.
Estos incluyen el nombre y la dirección del beneficiario, el número de solicitud, la fecha de entrega, la descripción del material (por ejemplo, el tipo, la calidad, la cantidad y el costo de los productos que se envían a los clientes), el plan de pago a plazos y otros acuerdos establecidos en el dos reuniones.
Las órdenes de venta están restringiendo los registros imprescindibles para la red de producción de los marcos de la placa.
En el momento en que un comprador envía una solicitud de compra, el distribuidor es responsable de cumplir con la solicitud, lo que puede ser complicado cuando se maneja una gran organización.
La mercancía puede requerir diversas fechas de transporte, varias áreas u otras complejidades de detalles. La solicitud comercial elimina sutilezas relevantes para solicitudes individuales de la orden de compra y garantiza que las órdenes se completen con precisión.
Los pedidos de ventas son fundamentales para mantenerse actualizado y a tiempo.
Cuando se satisface la orden de venta, la oficina de contabilidad utiliza los datos que contiene para generar un recibo del envío, que luego se envía al comprador.
El pedido de venta proporciona datos que identifican el stock, con respecto a los artículos en stock y la cantidad de artículos que hay en el raincheck.
Trabaja con la rama de compras de la asociación para estimar más normalmente al comprar a los proveedores.
Principales diferencias entre orden de compra y orden de venta
- Una orden de compra es la expectativa del cliente de comprar cierta mano de obra y productos del comerciante, y una orden de venta demuestra el consentimiento para ofrecer cierta mano de obra y productos al comprador.
- Se crea una orden de compra cuando el comprador reconoce el trato, la propuesta o la citación del comerciante. Por el contrario, se crea una orden de venta contra la solicitud de compra.
- Una orden de compra apunta a aprobar el trato, aunque una orden de venta se utiliza para afirmar los detalles del intercambio.
- Cuando el distribuidor reconoce una orden de compra, establece un acuerdo oficial entre el comprador y el vendedor. Por el contrario, cuando el comprador reconoce la Orden de venta, implica que el comprador ha dado su consentimiento a los detalles del intercambio.
- Una orden de compra es un registro externo que se utiliza para hacer una solicitud al proveedor para que le entregue productos de la calidad y cantidad indicadas. Una orden de venta es un informe interno que puede enviarse al cliente a pedido o tiende a usarse para uso interno para transmitir información al personal.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
Última actualización: 05 de septiembre de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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