Che cos'è l'audit? | Definizione, storia, obiettivi vs lavoro

L'auditing, una componente essenziale della pratica contabile, comporta l'esame e l'ispezione delle attività, dei registri e delle operazioni di un'organizzazione per accertare la conformità con il quadro organizzativo stabilito o standard e i requisiti normativi.

 Nonostante sia un punto fermo della contabilità, differisce nella misura in cui quest'ultimo si occupa di generare e mantenere rapporti finanziari di un'organizzazione o di un'impresa. 

Al contrario, l'auditing si occupa di verificare, controllare e la valutazione l'accuratezza dei rendiconti finanziari generati attraverso la contabilità.

Punti chiave

1. L'auditing verifica e valuta i registri finanziari, i controlli interni e la conformità a leggi e regolamenti di un'azienda.
2. L'audit può essere interno o esterno e comporta la revisione di rendiconti finanziari, documenti e procedure per garantire l'accuratezza e l'affidabilità.
3. L'obiettivo principale dell'auditing è fornire una valutazione indipendente della salute finanziaria di un'azienda e identificare le aree di miglioramento.

Origine ed evoluzione dell'auditing

L'auditing come processo o pratica è antico quanto la contabilità. Entrambi fanno risalire la loro origine alle antiche civiltà della Mesopotamia, dell'Egitto, della Grecia, di Roma e dell'India. 

Mentre testi antichi come i Veda fanno brevemente riferimento al compito di contabilità e revisione contabile, l'Arthashastra di Kautilya presenta una descrizione dettagliata della contabilità e della revisione contabile.

Va notato che il termine "Audit" deriva dalla parola latina "Audire', significa sentire o ascoltare. In precedenza, i revisori hanno ascoltato la lettura dei conti da parte del commercialista per verificarne l'esattezza e prevenire frodi ed errori.

Tuttavia, l'auditing ha iniziato ad assumere la sua forma attuale nel diciottesimo secolo quando l'industriale Rivoluzione hanno dato vita a società di capitali caratterizzate dalla separazione della proprietà e della gestione. 

Con gli stakeholder ormai veri e propri proprietari dell'azienda, l'Auditing è diventato sempre più uno strumento indispensabile per il controllo dell'attività amministrativa dei vertici aziendali.

Di conseguenza, gli obiettivi dell'Auditing si sono spostati dalla mera individuazione di frodi ed errori alla verifica della correttezza e dell'affidabilità dei conti.

Per garantire che gli sforzi finanziari di un'organizzazione siano rappresentati in modo equo, l'International Accounting Standards Committee ha stabilito specifiche pratiche standard di revisione e contabilità per guidare le attività quotidiane rispettivamente dei revisori e dei contabili. 

Oltre a ciò, i computer hanno ulteriormente migliorato i sistemi di contabilità e controllo.

Obiettivi dell'audit

Gli obiettivi dell'auditing sono principalmente due.

1. Obiettivo primario: L'obiettivo principale dell'Auditing è quello di promuovere l'efficienza e l'accuratezza verificando se lo stato patrimoniale ei conti profitti e perdite presentati dai responsabili dell'organizzazione sono corretti e affidabili o meno.
2. Obiettivo secondario: Detto anche obiettivo accessorio, in quanto concomitante al raggiungimento dello scopo principale, comprende:

• Esposizione e contrasto di frodi, e
• Divulgazione e prevenzione degli errori.

Come si fa l'audit?

Essendo un processo rigoroso, l'Auditing aiuta a scoprire il reale stato finanziario di un'organizzazione. Tuttavia, l'ambito di un audit varia a seconda delle dimensioni e delle esigenze dell'organizzazione. Di conseguenza, il revisore segue le seguenti fasi durante un processo di revisione contabile.

1. Record finanziari impegnativi: Una volta che l'organizzazione è stata informata in merito all'audit, il revisore può chiedere informazioni sui documenti finanziari inclusi in una lista di controllo preliminare dell'audit. Tali registrazioni possono comprendere libri mastri originali, ricevute, estratti conto bancari e copie di precedenti rapporti di audit. Oltre a ciò, il revisore può richiedere anche organigrammi, corredati di copia dei verbali dei comitati e del consiglio di amministrazione e del regolamento e dello statuto.
2. Pianificazione dell'audit: Dopo aver esaminato le registrazioni essenziali, il revisore può delineare il prossimo audit. Se necessario, può essere somministrato un seminario sui rischi per rilevare potenziali problemi. Successivamente, il revisore deve redigere un piano di audit.
3. Organizzazione di un incontro di apertura: Una volta preparato il piano di audit, il revisore può convocare una discussione aperta con l'alta direzione e il personale amministrativo di base per enunciare l'ambito e la durata dell'audit. Nel corso di tale incontro, l'auditor può anche chiedere ai capi dipartimento di informare il rispettivo personale in merito a potenziali colloqui di audit.
4. Gestione del lavoro sul campo in loco: Dopo aver raccolto le informazioni dalla riunione di apertura, l'auditor può finalizzare il piano di audit e condurre di conseguenza il lavoro sul campo in loco. Il lavoro sul campo includerà colloqui con i membri del personale, l'esame delle procedure e delle politiche e la verifica della loro conformità con il quadro e gli standard stabiliti. Oltre a ciò, il revisore può valutare l'adeguatezza dei controlli interni e discutere i potenziali problemi dando all'organizzazione la possibilità di rispondere.
5. Preparazione di un rapporto: Una volta completato il lavoro sul campo, il revisore può registrare, riassumere, analizzare e presentare i risultati in un rapporto. I risultati possono includere errori di calcolo, pagamenti autorizzati ma non pagati, problemi di registrazione e altre discrepanze simili. Oltre ai potenziali problemi, il commento ufficiale deve anche suggerire soluzioni adeguate.
6. Convocazione per una riunione di chiusura: Dopo la bozza del rapporto, il revisore può organizzare una riunione di chiusura che consenta alla direzione di non essere d'accordo o concordare con i risultati dell'audit. Questa riunione ha lo scopo di discutere e risolvere eventuali problemi rimanenti con il rapporto di audit.

Vantaggi dell'audit

L'auditing offre diversi vantaggi, non solo all'organizzazione interessata, ma anche al investire parti interessate. La tabella seguente enuncerà più chiaramente i vantaggi dell'auditing.

Dal punto di vista dell'organizzazione	Dal punto di vista degli stakeholder	Altri benefici
1. Esposizione a frodi ed errori.	1. Tutela delle azioni e degli interessi.	1. Stima della posizione finanziaria corrente.
2. Ottenere prestiti dalle banche.	2. Stima accurata degli investimenti.	2. Liquidazione più rapida delle richieste.
3. Valutazione accurata delle passività e delle attività.	3. Accertamento della responsabilità della direzione.	3. Utilizzo dei rapporti di audit come prova nei tribunali.
4. Costruire e mantenere una buona reputazione.	4. Garantire un'adeguata sicurezza.	4. Facilità nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi.
5. Ottenere l'accettazione da parte del governo.
6. Ottenere raccomandazioni su potenziali riforme.
7. Aggiornamento dei conti.

Svantaggi della revisione contabile

Nonostante i numerosi vantaggi, l'auditing presenta alcune limitazioni intrinseche.

1. Una verifica approfondita non è fattibile: L'auditing consiste nel controllare il bilancio di un intero anno entro pochi giorni. Di conseguenza, una valutazione dettagliata non è possibile.
2. Dipendenza dalle spiegazioni altrui e opinioni: L'auditing dipende fortemente dalle informazioni, dalla descrizione e dal punto di vista presentato dal personale responsabile. Poiché il personale responsabile può fornire informazioni o spiegazioni false, i risultati dell'audit potrebbero risentirne pesantemente.
3. Nessuna divulgazione di errori o frodi: Poiché l'audit è fortemente basato sulle informazioni fornite da altri, c'è un'alta probabilità che non vengano scoperti truffe o errori. Oltre a ciò, l'organizzazione interessata può anche adottare pratiche in mala fede per accertarsi che il revisore fornisca una relazione favorevole.
4. Limitazioni intrinseche dei report finanziari: La revisione si concentra principalmente sui rendiconti finanziari. Tuttavia, il bilancio da solo non può fornire un quadro complessivo delle passività e delle attività dell'organizzazione.

Bibliografia

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf