「プロジェクト管理ツール」とは、チームまたは個人がタスクやプロジェクトをより適切に整理および管理するのに役立つツールを指します。 これらは、プロジェクト マネージャーだけのものではありません。
これらのツールは、あらゆる種類のチームに役立つさまざまなカスタマイズを提供します。 彼らは、目前のさまざまなプロジェクトの計画、共同作業、文書化、および評価を支援します。
主要な取り組み
- Work Breakdown Structure (WBS) は、プロジェクト タスクを階層レベルに編成し、成果物と目的を定義します。
- プロジェクト計画には、WBS とタイムライン、リソース、予算、およびリスク管理戦略が含まれます。
- WBS の開発は、包括的なプロジェクト計画を作成するために不可欠です。
WBS vs プロジェクト計画
Work Breakdown Structure (WBS) は、プロジェクトの範囲を作業パッケージと呼ばれる、より小さく管理しやすいコンポーネントに階層的に分解したものです。 プロジェクト計画は、プロジェクトの目的、範囲、タイムライン、予算、リソース、リスク、および品質要件を概説する包括的なドキュメントです。
WBSとはWork Breakdown Structureの略です。 プロジェクト計画の中核を形成し、使用されます by プロジェクトマネージャーは、メインプロジェクトをより小さな部分に分割します。
In この、作業は階層的かつ視覚的に表現され、目前の作業をよりよく理解できます。 プロジェクトは、部分プロジェクト、作業パッケージ、および成果物に分割できます。
プロジェクト計画は、その後のすべての計画の基礎として機能する幅広いフレームワークを提供します。 ワープロツールで作成した書類で、正式に承認されたものです。
その主な用途は、計画の仮定を文書化し、コミュニケーションを促進することです 間で プロジェクトのさまざまな関係者。 また、主要な側面の視覚化に役立つイラストも含まれています。
比較表
比較のパラメータ | WBS | プロジェクト計画 |
---|---|---|
対象領域 | プロジェクト全体を扱う | プロジェクトの小さな部分を扱う |
作成順序 | プロジェクトが承認される前に | プロジェクト承認後 |
作成の目的 | プロジェクトの規模とそのコストを示します | 各パーツの作成に向けた実用的なタイムテーブルを設定するため |
フォーカス | 予算全体に焦点を当てています。 | 予算内に収まるように、プロジェクトの各部分のコストに焦点を当てます |
ツールの種類 | 結果指向のツール | アクション指向のツール |
WBSとは?
Work Breakdown Structure は、目の前の仕事をより親しみやすく、管理しやすくするのに役立つ一般的な生産性テクニックです。
作業をより小さな部分に分割し、非常に有用なプロジェクトとして機能します 管理 書類。 これだけで、プロジェクト全体のコスト、範囲、およびスケジュールが統合されます。
WBS は、Project Management Institute (PMI) によって、プロジェクト処理チームによって実行される階層に基づく作業の分解として定義されています。
1. 成果物ベースと 2. フェーズ ベースの XNUMX 種類があります。 前者は最も好ましいアプローチであり、一般的でもあります。
WBS は、メイン プロジェクトを部分プロジェクト、作業パッケージ、および成果物に分解します。 ワーク パッケージは、個人に割り当てられた最も低い計画レベルの一部です。
さまざまな作業パッケージが一緒になって成果物を形成し、それらが一緒になって部分的なプロジェクトを形成し、最終的に最終プロジェクトを形成します。
WBS の主な用途は、チームが成果物を使用してプロジェクトの範囲を計画および編成するのに役立つ計画ツールとしてです。 プロジェクトを監視および制御するためのツールとして機能します。
WBS の作成を成功させるには、さまざまなソフトウェア ツールが役立ちます。 プロジェクト計画の前に作成されます。
プロジェクト計画とは何ですか?
プロジェクト計画では、目標と目的、それらを達成する方法、必要なリソース、関連するタイムライン、および同じことを完了するための予算を定義します。
それはまた誰を定義します 意志 特定の仕事に責任を負う。 これは、リソース リスト、リスク計画、作業明細書、プロジェクト スケジュールで構成されます。
あらゆるプロジェクトを成功裏に完了するために非常に重要な役割を果たします。 必要な情報がすべて含まれているため、すべてのステップでプロジェクトをガイドします。
また、すべての利害関係者の義務と責任も明確に述べています。 これは、将来発生する可能性のある混乱を明確にし、プロジェクトを取り除くのに役立ちます。
これには、成果物、ビジネス ニーズと問題、目的、およびプロジェクトの主要な成果を含む、プロジェクトの全範囲が含まれます。
プロジェクト計画の主な支持者は次のとおりです。
- 目的と目標
- 対象領域
- アプローチ
- コストプラン
- リソースプラン
- プロジェクトとプロジェクトのタスク
終わりです BOX プロジェクトのすべての小さな部分を詳細にカバーするすべての計画作業の。 明確に定義されたプロジェクト計画は、プロジェクトの成功と円滑な実行に役立ちます。 したがって、プロジェクトマネージャーは同じことに多くの時間を費やしています。
WBSとプロジェクト計画の主な違い
- Work Breakdown Structure は、基本的にプロジェクト全体を扱い、プロジェクトをさまざまな小さな部分に分解します。 一方、プロジェクト計画では、これらの各部分について包括的な詳細が提供されます。
- WBSはプロジェクト計画の前に作成されます。 一方、プロジェクト計画は必ず WBS が作成され承認された後に作成されます。
- WBS はプロジェクト全体の規模とコストを示しますが、プロジェクト計画はプロジェクトのすべての部分の規模とコストを示します。
- WBS はプロジェクト全体の予算を提示し、プロジェクト計画は各部分が同じ内容を確実に遵守するのに役立ちます。
- WBS は結果指向のツールですが、プロジェクト計画はアクション指向です。
- https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11
最終更新日 : 13 年 2023 月 XNUMX 日
Chara Yadav は、金融の MBA を取得しています。 彼女の目標は、金融関連のトピックを単純化することです。 彼女は約 25 年間、金融業界で働いてきました。 彼女は、ビジネススクールやコミュニティ向けに複数の金融および銀行のクラスを開催してきました。 続きを読む バイオページ.
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