Mô tả công việc vs Đặc tả công việc: Sự khác biệt và so sánh

Phân tích công việc cung cấp một cái nhìn tổng quan về các kỹ năng và trình độ được mong đợi từ các ứng viên ứng tuyển cho vị trí công việc. Phân tích công việc có thể được phân loại thành hai loại chính: mô tả công việc và đặc tả công việc.

Các nội dung chính

1. Bản mô tả công việc phác thảo vai trò, trách nhiệm và kỳ vọng của vị trí, trong khi bản mô tả công việc nêu chi tiết trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm cần có.
2. Mô tả công việc giúp ứng viên hiểu nhiệm vụ của họ, trong khi thông số kỹ thuật công việc hướng dẫn nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp.
3. Mô tả công việc vẫn tương đối ổn định, trong khi các đặc điểm kỹ thuật công việc có thể thay đổi dựa trên nhu cầu phát triển của công ty.

Mô tả công việc vs Đặc tả công việc

Bản mô tả công việc bao gồm chức danh, vị trí, tổng quan về công việc, môi trường làm việc, nhiệm vụ công việc, v.v. Bản mô tả công việc nêu rõ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, đào tạo, kỹ năng, đặc điểm cảm xúc và năng lực tinh thần của một cá nhân để thực hiện công việc.

Bản mô tả công việc chứa các chi tiết như trình độ mà ứng viên yêu cầu cho vị trí, kiến ​​thức về các kỹ năng, công cụ hoặc hỗ trợ nên được sử dụng tại nơi làm việc, nhu cầu về thể chất, mức lương và thậm chí cả điều kiện làm việc.

Yếu tố quyết định ứng viên có phù hợp để hoàn thành các mục tiêu liên quan đến vị trí tuyển dụng hay không có thể được thực hiện thông qua bản tiêu chuẩn công việc.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Mô tả công việc	Đặc tả công việc
Định nghĩa	Mô tả công việc chứa thông tin chi tiết về vị trí công việc như chức danh, nhiệm vụ, trách nhiệm, vị trí công việc, vai trò ở định dạng	Bản mô tả công việc chứa một tập hợp thông tin như phẩm chất, kinh nghiệm, trình độ, kiến ​​thức cần thiết để ứng viên thực hiện vai trò công việc
Xuất xứ	Mô tả công việc bắt nguồn từ phân tích công việc	Đặc tả công việc bắt nguồn từ bản mô tả công việc
mục đích	Mô tả công việc cung cấp mô tả cần thiết của hồ sơ công việc	Bản mô tả công việc cung cấp các tiêu chí đủ điều kiện cho các ứng viên của hồ sơ công việc
Các yếu tố	Cung cấp các chi tiết như chức danh công việc, vai trò công việc, vị trí công việc, trách nhiệm, phụ cấp, nhiệm vụ, tiền lương và ưu đãi	Cung cấp các chi tiết như kiến ​​thức, thuộc tính, kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và các yêu cầu khác
Mối quan hệ với tổ chức	Mô tả công việc cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ của công ty cho ứng viên	Đặc tả công việc cung cấp kỳ vọng của công ty từ các ứng viên

Mô tả công việc là gì?

Nó chứa các chi tiết như trình độ mà ứng viên yêu cầu cho vị trí, kiến ​​thức về các kỹ năng, công cụ hoặc hỗ trợ nên được sử dụng tại nơi làm việc, nhu cầu thể chất, mức lương và thậm chí cả điều kiện làm việc.

Bản mô tả công việc có thể liên quan đến phân tích công việc nhằm kiểm tra trình tự và nhiệm vụ mà ứng viên yêu cầu thực hiện ở vị trí công việc. Mô tả công việc ở dạng tường thuật và cũng có thể chứa danh sách các năng lực.

Việc sử dụng chính của mô tả công việc là của nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng. Mô tả công việc cũng có thể chứa yếu tố mối quan hệ với các đồng nghiệp khác của tổ chức, như cấp quản lý, cấp giám sát và các yêu cầu liên quan khác.

Nó có thể bao gồm các điều kiện và lộ trình thăng tiến có thể xảy ra. Mô tả công việc có thể không linh hoạt trong một số tổ chức đang thay đổi nhanh chóng. Tuyển dụng cấp cao có thể gây trở ngại cho quyền tự do lựa chọn và định hướng thông qua mô tả công việc.

Đặc tả công việc là gì?

Đặc tả công việc đề cập đến các kỹ năng, kiến ​​thức và khả năng cần thiết để thực hiện một vị trí công việc nhất định trong bất kỳ tổ chức nào. Đặc tả công việc cho bất kỳ vai trò cụ thể nào có thể bao gồm các khía cạnh như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kinh nghiệm quản lý và đặc điểm tính cách giúp đánh giá ứng viên cho vai trò đó.

Đặc tả công việc đóng một vai trò thiết yếu trong quá trình lựa chọn và tuyển dụng của bất kỳ tổ chức nào. Nó cũng hữu ích trong việc đánh giá hiệu suất của nhân viên và có thể tiếp tục đóng một vai trò trong việc thúc đẩy và đánh giá nhân viên.

Bản tiêu chuẩn công việc chứa các chi tiết cụ thể về vị trí của công việc. Bốn thông số chính là trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và kiến ​​thức, và các đặc điểm và đặc điểm tính cách. Đặc tả công việc tập trung vào cả bốn thông số này.

Bản mô tả công việc về cơ bản nêu bật tất cả các chi tiết nhỏ mà ứng viên tiềm năng yêu cầu. Nó cũng cung cấp một ngưỡng cho các nhà quản lý tuyển dụng. Nó xây dựng một khuôn khổ dựa trên đó các khách hàng tiềm năng có thể được lựa chọn.

Sự khác biệt chính giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc

1. Mô tả công việc đề cập đến việc công ty cung cấp cho ứng viên, trong khi đặc tả công việc đề cập đến kỳ vọng của công ty đối với ứng viên.
2. Bản mô tả công việc nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và phù hợp về vai trò công việc, trong khi bản mô tả công việc nhằm đánh giá đúng ứng viên cho vai trò công việc.

dự án

1. https://etd.lis.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search/view_etd?URN=etd-0908108-150640
2. https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZXGL201411021.htm