Phân tích công việc cung cấp một cái nhìn tổng quan về các kỹ năng và trình độ được mong đợi từ các ứng viên ứng tuyển cho vị trí công việc. Phân tích công việc có thể được phân loại thành hai loại chính: mô tả công việc và đặc tả công việc.
Chìa khóa chính
- Bản mô tả công việc phác thảo vai trò, trách nhiệm và kỳ vọng của vị trí, trong khi bản mô tả công việc nêu chi tiết trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm cần có.
- Mô tả công việc giúp ứng viên hiểu nhiệm vụ của họ, trong khi thông số kỹ thuật công việc hướng dẫn nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Mô tả công việc vẫn tương đối ổn định, trong khi các đặc điểm kỹ thuật công việc có thể thay đổi dựa trên nhu cầu phát triển của công ty.
Mô tả công việc vs Đặc tả công việc
Bản mô tả công việc bao gồm chức danh, vị trí, tổng quan về công việc, môi trường làm việc, nhiệm vụ công việc, v.v. Bản mô tả công việc nêu rõ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, đào tạo, kỹ năng, đặc điểm cảm xúc và năng lực tinh thần của một cá nhân để thực hiện công việc.
Bản mô tả công việc chứa các chi tiết như trình độ mà ứng viên yêu cầu cho vị trí, kiến thức về các kỹ năng, công cụ hoặc hỗ trợ nên được sử dụng tại nơi làm việc, nhu cầu về thể chất, mức lương và thậm chí cả điều kiện làm việc.
Yếu tố quyết định ứng viên có phù hợp để hoàn thành các mục tiêu liên quan đến vị trí tuyển dụng hay không có thể được thực hiện thông qua bản tiêu chuẩn công việc.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Mô tả công việc | Đặc tả công việc |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Mô tả công việc chứa thông tin chi tiết về vị trí công việc như chức danh, nhiệm vụ, trách nhiệm, vị trí công việc, vai trò ở định dạng | Bản mô tả công việc chứa một tập hợp thông tin như phẩm chất, kinh nghiệm, trình độ, kiến thức cần thiết để ứng viên thực hiện vai trò công việc |
| Xuất xứ | Mô tả công việc bắt nguồn từ phân tích công việc | Đặc tả công việc bắt nguồn từ bản mô tả công việc |
| mục đích | Mô tả công việc cung cấp mô tả cần thiết của hồ sơ công việc | Bản mô tả công việc cung cấp các tiêu chí đủ điều kiện cho các ứng viên của hồ sơ công việc |
| Các yếu tố | Cung cấp các chi tiết như chức danh công việc, vai trò công việc, vị trí công việc, trách nhiệm, phụ cấp, nhiệm vụ, tiền lương và ưu đãi | Cung cấp các chi tiết như kiến thức, thuộc tính, kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và các yêu cầu khác |
| Mối quan hệ với tổ chức | Mô tả công việc cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ của công ty cho ứng viên | Đặc tả công việc cung cấp kỳ vọng của công ty từ các ứng viên |
Mô tả công việc là gì?
Nó chứa các chi tiết như trình độ mà ứng viên yêu cầu cho vị trí, kiến thức về các kỹ năng, công cụ hoặc hỗ trợ nên được sử dụng tại nơi làm việc, nhu cầu thể chất, mức lương và thậm chí cả điều kiện làm việc.
Bản mô tả công việc có thể liên quan đến phân tích công việc nhằm kiểm tra trình tự và nhiệm vụ mà ứng viên yêu cầu thực hiện ở vị trí công việc. Mô tả công việc ở dạng tường thuật và cũng có thể chứa danh sách các năng lực.
Việc sử dụng chính các bản mô tả công việc là của người sử dụng lao động trong quá trình tuyển dụng quá trình. Bản mô tả công việc cũng có thể chứa yếu tố mối quan hệ với các đồng nghiệp khác trong tổ chức, chẳng hạn như cấp quản lý, cấp giám sát và các yêu cầu liên quan khác.
Nó có thể bao gồm các điều kiện và lộ trình thăng tiến có thể xảy ra. Mô tả công việc có thể không linh hoạt trong một số tổ chức đang thay đổi nhanh chóng. cấp cao tuyển dụng có thể gây trở ngại trong việc tự do lựa chọn và định hướng thông qua bản mô tả công việc.
Đặc tả công việc là gì?
Đặc tả công việc đề cập đến các kỹ năng, kiến thức và khả năng cần thiết để thực hiện một vị trí công việc nhất định trong bất kỳ tổ chức nào. Đặc tả công việc cho bất kỳ vai trò cụ thể nào có thể bao gồm các khía cạnh như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kinh nghiệm quản lý và đặc điểm tính cách giúp đánh giá ứng viên cho vai trò đó.
Đặc tả công việc đóng một vai trò thiết yếu trong quá trình lựa chọn và tuyển dụng của bất kỳ tổ chức nào. Nó cũng hữu ích trong việc đánh giá hiệu suất của nhân viên và có thể tiếp tục đóng một vai trò trong việc thúc đẩy và đánh giá nhân viên.
Bản tiêu chuẩn công việc chứa các chi tiết cụ thể về vị trí của công việc. Bốn thông số chính là trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức, và các đặc điểm và đặc điểm tính cách. Đặc tả công việc tập trung vào cả bốn thông số này.
Đặc tả công việc về cơ bản nổi bật tất cả các chi tiết nhỏ mà các ứng viên tiềm năng yêu cầu. Nó cũng cung cấp một ngưỡng cho các nhà quản lý tuyển dụng. Nó xây dựng một khuôn khổ dựa trên đó các triển vọng có thể được lựa chọn.
Sự khác biệt chính giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc
- Mô tả công việc đề cập đến việc công ty cung cấp cho ứng viên, trong khi đặc tả công việc đề cập đến kỳ vọng của công ty đối với ứng viên.
- Bản mô tả công việc nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và phù hợp về vai trò công việc, trong khi bản mô tả công việc nhằm đánh giá đúng ứng viên cho vai trò công việc.
- https://etd.lis.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search/view_etd?URN=etd-0908108-150640
- https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZXGL201411021.htm
Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Bài viết cung cấp sự hiểu biết sâu sắc về bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc là gì. Tôi đánh giá cao nguồn thông tin chi tiết này.
Bài viết này thực hiện rất tốt việc phân tích sự khác biệt giữa mô tả công việc và yêu cầu công việc. Tôi chắc chắn có thể thấy điều này có thể hữu ích như thế nào đối với các công ty khi tuyển dụng.
Đây là lời giải thích rất hữu ích về mô tả công việc và yêu cầu công việc. Nó rất hữu ích cho người sử dụng lao động, người lao động và người tìm việc.
Dường như có sự trùng lặp giữa bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc, với những ví dụ cụ thể được đưa ra trong bài viết này. Tuy nhiên, tôi tin rằng nó có thể được trình bày một cách ngắn gọn hơn.
Bảng so sánh mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc rất hiệu quả trong việc làm nổi bật sự khác biệt. Đây sẽ là nguồn thông tin quý giá cho các chuyên gia nhân sự và người tìm việc.
Tôi không đồng ý với quan điểm cho rằng các mô tả công việc vẫn tương đối ổn định, vì chúng cũng có thể phát triển dựa trên nhu cầu của công ty và những thay đổi về vai trò.