Trong kinh doanh, luật pháp và trật tự, và công việc quan liêu, một số quy tắc nhất định phải được tuân theo khi làm việc trong một môi trường cụ thể.
Các chính sách, quy tắc, quy định và thủ tục duy trì khuôn khổ hoạt động trong bối cảnh quan liêu cụ thể mà mỗi cá nhân phải tuân theo.
Những điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào cấp độ quản lý, nhưng hiệu suất của tổ chức phụ thuộc vào các quy tắc ứng xử này.
Chìa khóa chính
- Chính sách là một tập hợp các hướng dẫn để đạt được một mục tiêu cụ thể, trong khi quy trình là một loạt các bước để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
- Các chính sách rộng hơn và áp dụng cho nhiều đối tượng hơn, trong khi các thủ tục có phạm vi hẹp hơn và áp dụng cho một quy trình cụ thể.
- Các chính sách được tạo ra bởi quản lý cấp cao nhất, trong khi các thủ tục được tạo ra bởi quản lý cấp trung hoặc nhân viên vận hành.
Chính sách vs Thủ tục
Chính sách là một tập hợp các tuyên bố và hướng dẫn chi phối việc ra quyết định và hành vi của các bên tham gia vào chính sách. Nó hoạt động như một khuôn khổ để đưa ra quyết định nhất quán và đảm bảo tổ chức đạt được các mục tiêu chung. Thủ tục là các bước cứng nhắc được thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể hoặc đạt được một kết quả cụ thể.
Chính sách là một tuyên bố chính xác có chứa các nguyên tắc, giới hạn và nghĩa vụ mà các bên tham gia vào chính sách phải tuân thủ và tuân theo.
Những giới hạn và nguyên tắc này áp dụng cho tất cả các bên đã ký kết trong chính sách.
Những hướng dẫn này được xác định để đạt được mục tiêu của các tổ chức xây dựng chính sách và do đó, rất nhiều việc ra quyết định liên quan đến việc đưa ra chính sách.
Thủ tục là các quy tắc cứng nhắc xác định cách thức chính xác mà một nhiệm vụ cụ thể phải được thực hiện trong môi trường quan liêu.
Đây là những trình tự mang tính hệ thống phải được tuân theo mà không có ngoại lệ. Một đường dẫn logic nhất định được tuân theo trong khi hình thành các thủ tục. Vì vậy, trình tự của thủ tục là rất quan trọng.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Chính sách | Thủ tục |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Chính sách là những tuyên bố cụ thể có chứa các giới hạn, nguyên tắc và nghĩa vụ mà các bên tham gia vào chính sách phải tuân thủ và tuân theo | Thủ tục là những quy tắc cứng nhắc xác định cách thức chính xác mà một nhiệm vụ cụ thể phải được thực hiện. |
| Thiên nhiên | Các chính sách có thể mang lại một chút chậm trễ cho các bên | Thủ tục chặt chẽ và cứng nhắc |
| Thực hiện cho | Để đạt được các mục tiêu của tổ chức thực hiện | Để đặt ra các trình tự chính xác được tuân theo trong tổ chức |
| Phản ánh | Các chiến lược của tổ chức | Các chương trình do đơn vị thực hiện |
| Phương pháp làm | Liên quan đến việc ra quyết định nặng nề trong khi đóng khung các chính sách | Một trình tự hợp lý được tuân theo trong khi đóng khung các thủ tục |
Chính sách là gì?
Chính sách là những tuyên bố cụ thể chính xác chứa các nguyên tắc, nghĩa vụ và giới hạn phải được tuân theo bởi tất cả các bên liên quan đến chính sách.
Các chính sách này được xây dựng để đạt được mục tiêu của tổ chức đưa ra chính sách. Do đó, có rất nhiều việc phải ra quyết định liên quan đến việc đưa ra chính sách.
Các chính sách xác định cấu trúc của các hoạt động và các điều khoản được đề cập trong chính sách. Do đó, các tuyên bố ngắn gọn và được thực hiện chính xác đến điểm.
Các chính sách là một phần không thể thiếu của tổ chức khi chúng đặt ra khuôn khổ cho các công việc quan liêu khác nhau được thực hiện bởi các bên liên quan đến chính sách.
Các chính sách được thực hiện bởi các tổ chức kinh doanh, chính phủ và các tổ chức quan liêu khác.
Các chính sách cung cấp các tham số mà ban quản lý cũng như các bên thứ ba và những người có liên quan đến chính sách phải xem xét để đảm bảo chính sách hoạt động nhất quán trong thời gian dài.
Một số điểm phải được xem xét khi xây dựng chính sách. Chính sách phải linh hoạt, cho phép các bên liên quan có thời gian rảnh khi dự kiến có những trường hợp đặc biệt.
Cùng với điều này, chính sách phải được xây dựng theo cách nó ảnh hưởng đến sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Một chính sách nên được đóng khung theo cách có lợi cho tất cả các bên liên quan.
Thủ tục là gì?
Một thủ tục là một tập hợp các quy tắc cứng nhắc xác định cách thức chính xác mà một nhiệm vụ cụ thể phải được thực hiện.
Đó là một lịch trình các hoạt động tuân theo một trình tự cụ thể và chúng được tạo ra để hoạt động đúng đắn của tổ chức.
Do đó, các thủ tục là các mã nghiêm ngặt phải được tuân theo trong khi thực hiện một hoạt động cụ thể. Trình tự các hoạt động được đề cập trong quy trình là rất quan trọng, vì nó tuân theo logic để hoàn thành nhiệm vụ.
Các thủ tục được các công ty và chính phủ đưa ra để thực hiện các chương trình hoặc hoạt động mới cho những người có liên quan đến công ty hoặc chính phủ. Đây có thể là những chính sách mới hoặc những cải cách trong các chương trình hiện có. Do đó, mọi chính sách, hoạt động hoặc chương trình đều có một bộ quy trình xác định để hoạt động đó diễn ra suôn sẻ.
Một số lý do tại sao các thủ tục được đóng khung là để làm cho một quy trình phức tạp trở nên dễ dàng bằng cách chia nó thành nhiều phần, để làm cho việc hoàn thành một hoạt động trở nên dễ dàng và để tăng hiệu quả của quy trình.
Việc duy trì trình tự được đề cập trong quy trình là rất quan trọng vì hoạt động của tổ chức hoặc công ty phụ thuộc vào quy trình thực hiện các hoạt động.
Vì vậy, bản chất của thủ tục này rất cứng nhắc và có rất ít hoặc không mất nhiều thời gian khi thực hiện theo các thủ tục.
Sự khác biệt chính giữa chính sách và thủ tục
- Chính sách là những tuyên bố cụ thể có chứa các giới hạn, nguyên tắc và nghĩa vụ phải được tuân theo bởi tất cả các bên được đề cập trong chính sách. Các thủ tục phác thảo khuôn khổ để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể một cách chính xác.
- Các chính sách có thể mang lại một chút thời gian cho các bên. Bản chất của các thủ tục là cứng nhắc và có rất ít hoặc không có sự chậm trễ.
- Các chính sách được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. Các thủ tục được thực hiện để đặt ra trình tự chính xác phải tuân theo trong khi thực hiện một nhiệm vụ.
- Các chính sách phản ánh chiến lược Của tổ chức. Các thủ tục phản ánh trình tự chính xác của các hoạt động.
- Có rất nhiều việc phải ra quyết định trong khi xây dựng các chính sách. Một trình tự logic được tuân theo trong khi đóng khung một thủ tục.
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=lPE5CgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=policy&ots=GsM-WYyoj4&sig=kdViRUPSsYOmsTIOdacBu7P7Kdg
- https://www.escardio.org/static-file/Escardio/Guidelines/Scientific-Statements/guidelines-policyconf-Haverkamp.pdf
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/calr66§ion=36
- https://static.nhtsa.gov/odi/tsbs/2016/SB-10076230-0699.pdf
Cập nhật lần cuối: ngày 03 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Bài viết này cung cấp giải thích chi tiết và toàn diện về những khác biệt quan trọng giữa chính sách và thủ tục. Đó là một nguồn tài nguyên quý giá cho bất kỳ ai làm việc trong môi trường quan liêu.
Tôi hoàn toàn đồng ý. Bài viết đưa ra sự so sánh rõ ràng và ngắn gọn cần thiết để hiểu được khuôn khổ của công việc quan liêu.
Thông tin được cung cấp rất quan trọng đối với bất kỳ ai muốn tìm hiểu hoạt động của một tổ chức cũng như cách các chính sách và thủ tục đóng góp vào hoạt động của tổ chức đó.
Lời giải thích về việc ra quyết định liên quan đến việc xây dựng chính sách và tính cứng nhắc của các thủ tục cần phải suy nghĩ. Nó bổ sung thêm chiều sâu cho sự hiểu biết về các khái niệm này.
Việc khám phá bài viết về quá trình ra quyết định đằng sau các chính sách và trình tự logic trong các thủ tục giúp nâng cao khả năng nắm bắt của người đọc về các yếu tố cơ bản này.
Tuyệt đối. Nội dung kích thích tư duy của bài viết giúp hiểu sâu hơn về hoạt động phức tạp của các chính sách và thủ tục.
Sự so sánh của bài viết về các chính sách và thủ tục cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về vai trò riêng biệt của chúng trong môi trường tổ chức.
Bài viết nêu bật một cách hiệu quả bản chất và việc thực hiện các chính sách, thủ tục bằng các ví dụ rõ ràng. Đó là một bài đọc khai sáng.
Việc giải thích chi tiết về những khác biệt về chính sách và thủ tục sẽ mang lại lợi ích cho các chuyên gia làm việc trong các môi trường tổ chức khác nhau.
Tôi đồng ý. Các ví dụ được cung cấp giúp bạn dễ dàng nắm bắt các khái niệm hơn và bài viết chắc chắn sẽ mang lại kiến thức bổ ích cho bất kỳ ai quan tâm đến chủ đề này.
Tôi thấy bài viết quá chi tiết và có phần khô khan. Mặc dù mang tính thông tin nhưng nó có thể được hưởng lợi từ cách trình bày hấp dẫn hơn để thu hút sự quan tâm của người đọc.
Tôi có thể hiểu quan điểm của bạn, nhưng độ sâu thông tin được trình bày trong bài viết là cần thiết đối với những chuyên gia đang tìm kiếm sự hiểu biết thấu đáo về chủ đề này.
Bài viết này cung cấp sự hiểu biết toàn diện về các chiến lược và hoạt động được phản ánh bởi các chính sách và thủ tục. Đó là một thông tin có giá trị.
Đã đồng ý. Bài viết cung cấp nhiều hiểu biết sâu sắc về cách các chính sách và thủ tục được thiết kế để đạt được các mục tiêu của tổ chức và duy trì hiệu quả hoạt động.
Bảng so sánh được cung cấp rất hữu ích trong việc minh họa sự khác biệt giữa các chính sách và thủ tục. Đó là một bài viết có cấu trúc tốt và nhiều thông tin.
Tôi thấy bảng so sánh cực kỳ hữu ích trong việc làm rõ sự khác biệt giữa chính sách và thủ tục. Đó là một bổ sung tuyệt vời cho bài viết.
Phân tích chuyên sâu nêu bật một cách hiệu quả những khác biệt chính giữa các chính sách và thủ tục, khiến nó trở thành nguồn tài liệu quý giá cho những người làm việc trong môi trường quan liêu.