ما هي بن كارد؟ | التعريف والاستخدامات والإيجابيات مقابل السلبيات

تُعرف Bin Card أيضًا باسم علامة bin أو بطاقة الأسهم ، وهي عبارة عن بيان أو تقرير عن إصدار واستلام الأسهم من قسم متجر تجارة التجزئة. تستخدم شركات البيع بالتجزئة في المقام الأول بطاقات Bin مع مستودع مخزون واسع.

 إلى جانب تدوين إصدار وإيصالات المخزون ، فإنه يسجل الرصيد الحالي ومعلومات إضافية أو مشاكل تتعلق ببعض بنود المخزون. يجب الإشارة إلى أن كلمة "Bin" في المصطلح Bin Card هي الشكل المختصر لـ رقم تعريف العمل.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. بطاقة الحاوية هي مستند يستخدم لتتبع مستويات المخزون والحركة داخل المستودع أو منطقة التخزين.
2. يوفر معلومات في الوقت الفعلي حول عدد البضائع في المخزن أو المستلمة أو الصادرة ويساعد على منع نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين.
3. تحتوي بطاقة الصندوق على معلومات مثل اسم العنصر والموقع والكمية وتاريخ المعاملة.

متى يتم استخدام بطاقة Bin؟

إدارة المخزون ليست مهمة مباشرة. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بسجل منتظم للمعاملات اليومية لعناصر المخزون ضروري لفهم مستوى المخزونات المتاحة.

 تعمل بطاقات Bin كأدوات ملائمة جدًا لحفظ هذه السجلات. إلى جانب ذلك ، فهي تساعد الشركات على تتبع حركة المخزون وتوثيق القضايا ذات الصلة. بناءً على كل هذه العوامل ، يمكن لشركات البيع بالتجزئة اتخاذ قرارات بشأن تخصيص رأس المال بشكل أكثر كفاءة.

كيف تعمل Bin Card؟

تتم مقارنة بطاقات Bin مع دفاتر المتجر أو سجلات المخزون، حيث يتم استخدام كليهما للحفاظ على معاملات المخزون. ومع ذلك، فإن اختلافاتهم مهمة جدًا في تمييزهم عن بعضهم البعض.

يجب صيانة دفاتر الأستاذ في المتجر وتحديثها بانتظام. ومع ذلك ، يتم التحديث بعد انتهاء المعاملات بالفعل. من ناحية أخرى ، يجب ألا يتم تحديث بطاقات Bin فحسب ، بل يجب أيضًا تسجيلها قبل بدء المعاملات.

بالإضافة إلى ذلك، تعد بطاقات التخزين أدوات أكثر بساطة لحفظ السجلات، والتي يستخدمها أصحاب المخازن للتوثيق الفوري، سواء على الإنترنت أو خارجه. وعلى النقيض من ذلك، فإن دفاتر المخازن أو سجلات المخزون مخصصة صراحةً لإدارة المالية والتكاليف.

A بطاقة بن يمكن إنشاؤها والحفاظ عليها في ورقة Excel. بدلاً من ذلك ، يمكن للمرء طباعة بطاقة Bin للإدارة دون اتصال بالإنترنت. يشتمل تنسيق بطاقة Bin بشكل أساسي على اسم المادة وتاريخ الاستلام إلى جانب كمية المواد وتاريخ الإرسال المصحوب بكمية المنتج والرصيد الختامي للمواد.

بالإضافة إلى الكمية ، يمكن أن تتكون "بطاقة الحاوية" أيضًا من موقع استلام المواد أو الإرسال. ومع ذلك ، لا يتم تضمين قيمة المواد في بطاقة Bin.

مزايا بن كارد

فيما يلي بعض المزايا المهمة التي يوفرها تجار التجزئة من خلال استخدام بطاقات Bin:

1. يعد تسجيل معاملات المخزون أقل عرضة للأخطاء حيث يتم التوثيق عند استلام المادة أو إرسالها.
2. نظرًا لتسجيل المخزونات حتى قبل حدوث المعاملات ، يمكن إنشاء سيطرة أفضل على مستوى عناصر المخزون.
3. باستخدام Bin Cards ، يمكن للمخزن المسؤول إعطاء حسابات المخزون على الفور.
4. تجعل بطاقات السلة عناصر المخزون أكثر قابلية للتتبع حيث يتم ذكر جميع تفاصيل موقع المواد وكميتها.
5. تساعد بطاقات Bin في حساب المخزون أثناء عمليات التدقيق أو التعداد السنوي.

عيوب Bin Card

على الرغم من فوائدها المتنوعة ، فإن استخدام بطاقة Bin لا يخلو من بعض القيود:

1. يتطلب تحديث بطاقات السلة أن يكون لدى المتجر المسؤول الكثير من ملفات الصبر وكن حذرا جدا.
2. لا يمكن الاستدلال على مستويات المخزون مباشرة من بطاقات Bin. بدلاً من ذلك ، يتم استخدام التقارير التي أعدوها للتحقق من مستويات المخزون.
3. تميل بطاقات الحاوية إلى شغل مساحة كبيرة في المستودعات ، والتي يمكن استخدامها لتخزين العديد من عناصر المخزون الأخرى.

مراجع حسابات

1. http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C