ما هي القرطاسية؟ التعريف والاستخدامات والأنواع مقابل المزايا

كلمة "قرطاسية" مصطلح جماعي يشير إلى معدات الكتابة والمواد المكتبية ، بما في ذلك آلات معينة. المصطلح مشتق من مهنة القرطاسية القديمة ، التي كانت تقدم خدمات تجليد الكتب والنسخ والنشر في أماكن ثابتة بالقرب من الجامعات.

تحتوي محلات القرطاسية على مجموعة متنوعة من المنتجات التي لا تقتصر على أدوات الكتابة. بمرور الوقت ، أصبحت الأدوات المكتبية تشتمل على أي شيء وكل ما هو مطلوب لتجميع المشروع بنفسه ، بما في ذلك المواد المطلوبة للنقش والنقش.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. تشير القرطاسية إلى مواد الكتابة مثل الورق والأظرف والأقلام وأقلام الرصاص.
2. يمكن استخدام القرطاسية للأغراض الشخصية أو المهنية ، مثل كتابة الرسائل أو تدوين الملاحظات أو المراسلات التجارية.
3. تم تصميم الأدوات المكتبية بعناصر زخرفية ويمكن أن تختلف في الجودة والأسلوب.

استخدامات وأنواع القرطاسية

يمكن تقسيم أنواع القرطاسية إلى اللوازم المكتبية والمدرسية اعتمادًا على استخدام المنتج المعني. المدرجة أدناه هي الأغراض الأساسية التي يمكن استخدام القرطاسية من أجلها.

1. المعينات البصرية - تتمثل إحدى الوظائف المهمة للقرطاسية في توفير أدوات تمييز للمساعدات البصرية. قد تكون أدوات التمييز هذه حبرًا ساطعًا وملاحظات لاصقة ذات ألوان زاهية وملصقات مع رسائل. تضمن الألوان الزاهية فرصًا أفضل لتذكر التفاصيل المهمة وهي مفيدة في جميع المواقف.
2. تجميل - يمكنك جعل أي مشروع وملف وملاحظات وأعمال ورقية ذات مظهر باهت أكثر سهولة ويسهل الوصول إليها من خلال منتجات القرطاسية. تعتبر أقلام الرسم والأشرطة الملونة مفيدة عندما يتعلق الأمر بدراسة الملاحظات وكذلك الرسوم البيانية. تشمل هذه الفئة أيضًا مساعدات التلوين.
3. العلامات - تعتبر القرطاسية أكثر فائدة في تحديد الأقسام المهمة التي تتطلب وصولاً سريعًا للرجوع إليها في المستقبل.
4. الأدوات اللازمة للعمل - جميع المنتجات الأساسية الموجودة في المكتب مؤهلة لأن تكون ثابتة. تعتبر خرامات الثقوب وخراطيش الطابعة وأوراق بحجم A4 وجميع أنواع معدات الكتابة ضرورية لأي مؤسسة وتعتبر ثابتة.

مزايا استخدام القرطاسية

1. وقد وجدت العديد من الدراسات أن "عامل السحر" الذي يصاحب استخدام القرطاسية هو السبب وراء الطلب الشديد على هذه المنتجات. وبصرف النظر عن كونها ضرورية، فإن هذه المنتجات تُعامل أيضًا باعتبارها منتجات فاخرة إلى حد ما ويمكن أن تخفف من صعوبة التعلم والعمل.
2. يتطلب أي عمل ، ليعمل بسلاسة ، توافر اللوازم المكتبية الكافية. تضمن القرطاسية أن العمل قد اكتمل بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
3. استخدام المجلدات والملفات وأقلام التحديد والمنتجات الأخرى ذات الصلة له العديد من الملفات التنظيمية و تخزين فوائد. هذا يزيد الكفاءة وبالتالي هوامش الربح والإنتاجية الإجمالية.
4. يضمن استخدام منتجات وأدوات مكتبية عالية الجودة أن يكون مشروعك النهائي أدق وأكثر دقة وتماسكًا.
5. منتجات القرطاسية ، إذا تم شراؤها بكميات كبيرة ، تكون أقل تكلفة بكثير ، ويضمن عدم إهدار المواد بسبب استخدامها المنتظم. حتى إذا لم يتم استخدام المنتجات بانتظام إلا إذا كانت ذات طبيعة مثل الغراء ، فهي غير قابلة للتلف.

عيوب استخدام القرطاسية

1. نظرًا لأنها صناعة تتوسع باستمرار ، فقد كان هناك ارتفاع غير متوقع في منتجات القرطاسية المربيين التي أصبحت أكثر تخصصًا وأقل متانة.
2. إن القرطاسية الأساسية مطلوبة وضرورية إلى حد ما بالنسبة للجميع، ولكن ارتفاع معدلات الاستهلاك والطلب المتزايد على منتجات القرطاسية غير الأساسية أدى إلى شراء غير ضروري. ومن الشائع أن نجد العديد من المجلات والمذكرات والأقلام الفاخرة غير المستخدمة في المنازل، وهو ما لا يناسب المستهلك ويضر به.

مراجع حسابات

1. https://ro.ecu.edu.au/theses_hons/1235/
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09720502.2017.1420559