Verbindlichkeiten und aufgelaufene Ausgaben sind zwei der wichtigsten Konten, die im Jahresabschluss einer Unternehmensorganisation ausgewiesen werden.
Sowohl die Kreditorenbuchhaltung als auch die aufgelaufenen Kosten spielen eine entscheidende Rolle bei der Bilanzierung der Position einer Unternehmensorganisation.
Key Take Away
- Verbindlichkeiten entstehen durch den Kauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit, während aufgelaufene Ausgaben aus bereits konsumierten Waren oder Dienstleistungen resultieren, die noch in Rechnung gestellt werden müssen.
- Unternehmen verbuchen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als kurzfristige Verbindlichkeiten, während aufgelaufene Ausgaben kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten sein können.
- Kreditorenbuchhaltung erfordert Rechnungen von Lieferanten, um die Transaktion zu erfassen, während aufgelaufene Ausgaben keine Rechnung benötigen, um anerkannt zu werden.
Kreditorenbuchhaltung vs. aufgelaufene Kosten
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind der Betrag, den ein Unternehmen seinen Gläubigern innerhalb kurzer Zeit für erhaltene Waren oder Dienstleistungen schuldet. Aufgelaufene Aufwendungen stellen Verbindlichkeiten für angefallene, aber noch nicht bezahlte Aufwendungen dar, noch hat das Unternehmen eine Rechnung vom Lieferanten erhalten.
Kreditorenbuchhaltung kann als Konto bezeichnet werden, das in einem Hauptbuch dargestellt wird. Es ist ein Betrag, den ein Unternehmen oder eine Einzelperson an Gläubiger oder Lieferanten zurückzahlen muss.
Abbrechnungsverbindlichkeiten ist eine kurzfristige Schuld, die bezahlt werden muss. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten und werden in der Bilanz des Unternehmens unter „kurzfristige Verbindlichkeiten“ ausgewiesen.
Aufgelaufene Kosten werden auch als aufgelaufene Verbindlichkeiten bezeichnet und sind ein Buchhaltungsbegriff, der sich auf den Betrag bezieht, den das Unternehmen bereits bezahlt hat, bevor er im Jahresabschluss des Unternehmens erfasst wurde.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Abbrechnungsverbindlichkeiten | Aufgelaufene Aufwendungen |
|---|---|---|
| Der Empfänger der Zahlung | Die von der Geschäftsorganisation geleistete Zahlung wird von jedem Gläubiger, Verkäufer, Lieferanten oder Auftragnehmer entgegengenommen, der der Geschäftsorganisation Waren oder Dienstleistungen auf Kredit verleiht. | Die von der Unternehmensorganisation geleistete Zahlung wird von Vermietern, Mitarbeitern usw. entgegengenommen. |
| Zahlungszeitplan | Der Betrag der Kreditorenbuchhaltung ist innerhalb von 12 Monaten ausstehend. | Bei den aufgelaufenen Aufwendungen ist die zu leistende Zahlung am Ende des Abrechnungszeitraums des Unternehmens ausstehend. |
| Behandlung in der Bilanz | Dieser Betrag wird in der Bilanz des Unternehmens unter „kurzfristige Verbindlichkeiten“ ausgewiesen. | Dieser Betrag wird in der Bilanz des Unternehmens unter „kurzfristige Verbindlichkeiten“ ausgewiesen. |
| Beispiele | Auf Kredit gekaufte Rohstoffe, Lager, Möbel, Maschinen. | Mieten, Löhne, Gehälter, Zinsen für Bankdarlehen etc. |
Was ist Kreditorenbuchhaltung?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind eine kurzfristige Verbindlichkeit gegenüber dem Unternehmen oder einer Einzelperson, die die Schulden für Waren oder Dienstleistungen, die sie auf Kredit von den Gläubigern oder Lieferanten gekauft haben, begleichen müssen.
Die Kreditorenbuchhaltung ist nicht nur auf Unternehmen beschränkt, sondern gilt auch für Privatpersonen.
Eine Abteilung, die die Rechnungen oder Rechnungen für die Waren und Dienstleistungen verwaltet und die Aufzeichnungen über kurzfristige Schulden führt, wird auch als Kreditorenbuchhaltung bezeichnet.
Die Hauptverantwortung der Kreditorenbuchhaltung besteht darin, die Transaktionen zwischen den Lieferanten und dem Unternehmen durchzugehen und sicherzustellen, dass alle ausstehenden Zahlungen von den Lieferanten genehmigt, verarbeitet und bezahlt werden.
Entscheidende Daten zu erfassen und im Jahresabschluss oder in der Buchhaltung des Unternehmens zu vermerken, bedeutet Verarbeitung an in rechnung stellen.
Nach der Bearbeitung einer Rechnung durchläuft die Rechnung wichtige Geschäftsprozesse, um die kurzfristige Schuld zu begleichen. Die Erhöhung oder Verringerung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wird in der Kapitalflussrechnung der Gesellschaft ausgewiesen.
Das Management ist bestrebt, diesen Betrag zeitnah zum Fälligkeitsdatum zu zahlen, um seine Cashflow-Position zu verbessern. Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der guten Cashflow-Position des Unternehmens.
Die Erhöhung der Kreditorenbuchhaltung zeigt, dass das Unternehmen mehr Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft hat, anstatt zu zahlen.
Was sind aufgelaufene Kosten?
Aufgelaufene Ausgaben zeigen, dass das Unternehmen einen Betrag schuldet, den das Unternehmen in Zukunft zahlen muss. Zahlreiche Eintragungen des Journals sind erforderlich, um in periodengerechter Buchhaltung geführt zu werden.
Es ist möglich, dass der Betrag der aufgelaufenen Kosten geschätzt wird, der Betrag kann jedoch gemäß der erhaltenen Rechnung oder Rechnung geändert werden. Ein Unternehmen erfasst zahlreiche aufgelaufene Ausgaben in seinem Jahresabschluss.
Typischerweise gibt es zwei Arten von aufgelaufenen Ausgaben – wiederkehrende und routinemäßige und seltene und nicht routinemäßige Ausgaben. Die wiederkehrenden und routinemäßig aufgelaufenen Ausgaben umfassen die Ausgaben, die täglich im Geschäftszyklus anfallen.
Während nicht routinemäßig und selten die aufgelaufenen Ausgaben sind, die nicht täglich im Geschäftszyklus auftreten. Vorausbezahlte Ausgaben sind das Gegenteil von aufgelaufenen Ausgaben.
Hauptunterschiede zwischen Kreditorenbuchhaltung und aufgelaufene Kosten
- Kreditoren beziehen sich auf die täglichen Lebenshaltungskosten eines Unternehmens, während aufgelaufene Ausgaben periodisch sind.
- Kreditorenbuchhaltungen treten nur auf, wenn ein Unternehmen Waren und Dienstleistungen auf Kredit kauft, während aufgelaufene Ausgaben in jeder Geschäftsform vorhanden sind.
- Die Rechnungen oder Rechnungen der Kreditorenbuchhaltung werden von den Unternehmensorganisationen empfangen, während die Rechnung oder Rechnungen der aufgelaufenen Ausgaben für kurze Zeit nicht bei der Unternehmensorganisation sind.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz des Unternehmens erfasst, wenn eine Unternehmensorganisation Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft. Während die Buchungen der aufgelaufenen Ausgaben in der Bilanz des Unternehmens am Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens erfasst werden.
- Verbindlichkeiten beziehen sich hauptsächlich auf Lieferanten, Gläubiger usw., während aufgelaufene Ausgaben hauptsächlich auf Mitarbeiter, Banken usw. bezogen sind.
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf
Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2023
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Chara Yadav hat einen MBA in Finanzen. Ihr Ziel ist es, finanzbezogene Themen zu vereinfachen. Sie ist seit rund 25 Jahren im Finanzbereich tätig. Sie hat mehrere Finanz- und Bankkurse für Business Schools und Gemeinden gehalten. Lesen Sie mehr bei ihr Bio-Seite.
