Was ist eine außerordentliche Hauptversammlung (EGM)? | Definition, Funktionen, Vorteile vs. Nachteile

Eine außerordentliche Hauptversammlung (EGM) ist eine Versammlung, die für alle Aktionäre eines Unternehmens, Mitglieder einer Organisation oder Mitarbeiter in einem Büro zu einem anderen Zeitpunkt als der geplanten Jahreshauptversammlung (AGM) einberufen wird.

Eine außerordentliche Hauptversammlung wird immer in dringenden oder dringenden Fällen abgehalten, wenn das Thema zu wichtig ist, um nicht bis zur nächsten Jahreshauptversammlung erörtert zu werden. Dies geschieht nur in sehr seltenen und extremen Situationen, in denen die gesamte Mitgliedschaft anwesend sein muss, damit eine Entscheidung getroffen werden kann.

Da es sich um Krisensitzungen handelt, können die meisten Leute sofort eingebunden werden. Daher wird der Zweck der Sitzung immer hervorgehoben und klar dargelegt, damit die Mitglieder die Dringlichkeit verstehen.

Key Take Away

1. Eine außerordentliche Hauptversammlung (EGM) ist eine Versammlung der Aktionäre eines Unternehmens, die einberufen wird, um wichtige Angelegenheiten zu diskutieren und abzustimmen, die nicht auf die nächste Jahreshauptversammlung verschoben werden können.
2. Der Vorstand oder die Aktionäre können eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen, und die Einladung zur Versammlung muss allen Aktionären im Voraus mitgeteilt werden.
3. Die in einer außerordentlichen Hauptversammlung getroffenen Entscheidungen sind für das Unternehmen und seine Aktionäre bindend, und das Sitzungsprotokoll muss für rechtliche Zwecke und zu Aufzeichnungszwecken aufbewahrt werden.

Merkmale eines EGM

1. Normalerweise werden außerordentliche Hauptversammlungen nur in sehr dringenden Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten abgehalten. Wenn aus bestimmten Gründen die finanziellen Interessen oder die Sicherheit der betroffenen Mitglieder betroffen sind, kann diese Versammlung abgehalten werden.
2. Außerordentliche Hauptversammlungen können aufgrund der Dringlichkeit an Feiertagen und Wochenenden abgehalten werden. Dies ist ein Hauptunterschied zu Hauptversammlungen.
3. Der Vorstand beruft Hauptversammlungen ein. Aktionäre, Mitglieder einer Organisation oder sogar ein Gericht können eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen.
4. Bei Abwesenheit einiger Mitglieder kann die Abstimmung in dringenden Angelegenheiten auch durch einen Bevollmächtigten erfolgen. Auch wenn dies keine ideale Lösung ist, ist es notwendig, Probleme schnell zu lösen.
5. Das Verfahren zur Durchführung der Versammlung kann sich von dem bei Hauptversammlungen unterscheiden. Da die Zeit drängt, dürfen nur relevante Themen aus den Protokollen der vorangegangenen Sitzungen angesprochen werden.

Vorteile außerordentlicher Hauptversammlungen

1. Die Bereitstellung einer außerordentlichen Hauptversammlung ist eine absolute Notwendigkeit, um für jede Organisation Transparenz in Bezug auf ihre Mitglieder oder Aktionäre zu gewährleisten. Sie ist entscheidend, um die Interessen der Mitglieder zu schützen und sicherzustellen, dass sie an wichtigen Entscheidungen beteiligt sind.
2. Es ist eine wichtige Möglichkeit, Mitglieder jeder Organisation zu schützen und ihnen bei der Durchsetzung ihrer Rechte zu helfen. In der Satzung eines Unternehmens können Einzelheiten darüber festgelegt werden, in welchen Situationen das Eingreifen der Aktionäre durch eine außerordentliche Hauptversammlung erforderlich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Vorstand keine übertriebenen Befugnisse erhält.
3. Da es strenge Richtlinien für die Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung gibt, kann man davon ausgehen, dass die Mitglieder sich des Ernstes der Lage bewusst sind. Darüber hinaus sorgt die Informationspflicht für Transparenz.

Nachteile außerordentlicher Hauptversammlungen

1. Da das Problem in erster Linie den Vorstand direkt betrifft, ist es möglich, dass der Beschluss den betroffenen Mitgliedern zweckentsprechend vorgelegt wird.
2. An Wochenenden und nationalen Feiertagen findet eine außerordentliche Hauptversammlung statt. Für diesen Zeitraum stehen möglicherweise nicht alle wichtigen Aktionäre zur Verfügung, und es kann sein, dass ein Beschluss gefasst wird, ohne dass ein klarer Mehrheitskonsens erzielt wird.
3. Stimmrechtsvertretungen spiegeln möglicherweise nicht immer die Realität der Situation wider.

1. https://www.researchgate.net/profile/AHMAD_SAIFUL_AZLIN_PUTEH_SALIN/publication/272831516_Extraordinary_General_Meeting_Shareholders’Protection_and_Transparency-_Empirical_Evidence_from_Public_Listed_Companies/links/54f1385b0cf24eb87941eb39/Extraordinary-General-Meeting-Shareholders-Protection-and-Transparency-Empirical-Evidence-from-Public-Listed-Companies.pdf