Quản lý hàng tồn kho so với Kiểm soát hàng tồn kho: Sự khác biệt và so sánh

Trong bối cảnh sản xuất tiên tiến, việc doanh nghiệp của bạn không tự động hóa hàng tồn kho là một điều bất công đối với doanh nghiệp của bạn. Để nhận được lợi tức đầu tư tốt hơn, trước tiên, người ta cần chi tiêu cho việc Quản lý và kiểm soát Khoảng không quảng cáo.

Mặc dù cả hai thuật ngữ có vẻ giống nhau trong Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho, nhưng chúng là các quy trình rất khác nhau trong một đơn vị sản xuất. 

Chìa khóa chính

1. Quản lý hàng tồn kho là quá trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của công ty, trong khi kiểm soát hàng tồn kho là kỹ thuật cụ thể được sử dụng để theo dõi và duy trì mức hàng tồn kho tối ưu.
2. Quản lý hàng tồn kho tập trung vào toàn bộ chuỗi cung ứng, trong khi kiểm soát hàng tồn kho nhấn mạnh đến việc ngăn chặn tình trạng hết hàng và dự trữ quá mức.
3. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả yêu cầu kiểm soát hàng tồn kho chính xác để đảm bảo hoạt động trơn tru và giảm thiểu chi phí.

Quản lý hàng tồn kho so với Kiểm soát hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là quá trình quản lý toàn bộ vòng đời của hàng tồn kho, từ mua sắm và lưu trữ đến phân phối và bán hàng. Nó giúp giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc hàng tồn kho dư thừa. Kiểm soát hàng tồn kho giúp đảm bảo hàng tồn kho được sử dụng hiệu quả dẫn đến cải thiện lợi nhuận.

Thuật ngữ Quản lý hàng tồn kho đề cập đến quá trình lưu trữ, đặt hàng, sử dụng và bán hàng tồn kho của công ty. Quá trình này bao gồm việc quản lý các thành phần khác nhau như nguyên liệu thô, thành phẩm, mặt hàng nhập kho và Công việc đang tiến hành.

Dự báo tích cực và đặt hàng lại nguyên liệu thô là các nhiệm vụ định kỳ trong Quản lý hàng tồn kho. 

Kiểm soát hàng tồn kho đề cập đến phương pháp điều chỉnh mức tồn kho trong công ty. Nó giúp tránh nguy cơ hết hàng trong một tổ chức.

Nó cũng đảm bảo chất lượng của cổ phiếu có thể bán được hay không. Kiểm soát hàng tồn kho là một quy trình hàng ngày trong kho của công ty để bảo vệ chống lãng phí sản phẩm. 

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Quản lý kho	Kiểm soát hàng tồn kho
Ý nghĩa	Quản lý hàng tồn kho là một quá trình dự báo và sắp xếp lại hàng hóa trong một công ty.	Kiểm soát hàng tồn kho là một phương pháp điều chỉnh mức tồn kho trong kho của công ty.
Mục đích	Mục đích của quản lý hàng tồn kho là duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu.	Kiểm soát hàng tồn kho giúp tránh nguy cơ lãng phí, mất cắp hàng hóa.
Phạm vi	Quản lý hàng tồn kho có phạm vi hoạt động rộng.	Kiểm soát hàng tồn kho được thực hiện hàng ngày.
Tập trung	Trọng tâm của quản lý hàng tồn kho là Khi nào đặt hàng? Gọi bao nhiêu?, và Đặt hàng từ ai?	Kiểm soát hàng tồn kho tập trung vào việc ngăn ngừa hàng tồn kho bị hư hỏng và hư hỏng.
Giám sát	Quản lý hàng tồn kho được thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng theo quy mô kinh doanh.	Kiểm soát hàng tồn kho được thực hiện hàng ngày.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Thuật ngữ Quản lý hàng tồn kho đề cập đến toàn bộ quá trình giám sát hàng tồn kho, từ việc mua nguyên liệu thô đến bán thành phẩm.

Nó giúp tránh tình trạng cơ mông và tình trạng thiếu hụt bằng cách hợp lý hóa hoạt động đặt hàng. 2 cách nổi bật để quản lý hàng tồn kho là JIT (Just In Time) và MRP (Kế hoạch yêu cầu vật liệu).

Sự thiếu hụt hoặc quản lý sai hàng tồn kho gây bất lợi cho danh tiếng của một tổ chức. Một phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả hoạt động kỳ diệu trong sự tăng trưởng và phát triển của một đơn vị sản xuất.

Nó được hỗ trợ bởi phần mềm quản lý ERP trong các công ty lớn. Nó giúp công ty nhận ra Số lượng đặt hàng là bao nhiêu và vào thời điểm nào? 

Quản lý hàng tồn kho lưu giữ hồ sơ theo dõi hàng hóa từ mua nguyên liệu thô đến bán các mặt hàng cuối cùng. Cân bằng các cổ phiếu đóng một vai trò rất quan trọng trong quản lý của một công ty.

Chủ yếu có hai lợi ích chính của Quản lý hàng tồn kho, tức là Tiết kiệm tiền và Cải thiện dòng tiền. 

Đó là một thuật ngữ quan trọng biểu thị đúng cổ phiếu, đúng thời điểm, đúng địa điểm và đúng mục đích với mức giá chính xác. Bằng cách kiểm soát và giám sát việc mua hàng, quản lý hàng tồn kho giúp chuỗi cung ứngdòng chảy trơn tru. 

Kiểm soát hàng tồn kho là gì?

Kiểm soát hàng tồn kho đề cập đến việc phân tích lượng hàng tồn kho thích hợp được duy trì bởi một công ty để đảm bảo lãng phí hàng tồn kho ở mức tối thiểu.

Mục tiêu chủ yếu là giảm số lượng hàng bán chậm trong công ty và tăng số lượng hàng bán chạy. Nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tránh thiệt hại, trộm cắp, v.v. 

Có thể tránh được các chi phí bất thường bằng cách sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho trong công ty. Nó tiết kiệm công ty từ việc thực hiện một phát ban quyết định dẫn đến thua lỗ.

Kiểm soát hàng tồn kho phức tạp không thể được xử lý thông qua hệ thống Bút và Giấy. Nó yêu cầu phần mềm hoặc trang tính Excel riêng biệt. Có nhiều dịch vụ phần mềm trên thị trường để kiểm soát hàng tồn kho tổng thể.

Hàng tồn kho phải ở trong tình trạng được quản lý tốt và được kiểm tra thông qua quy trình Kiểm soát hàng tồn kho.

Số lượng tối ưu của từng cổ phiếu, nguyên liệu thô và thành phẩm có trong cửa hàng hoặc kho hàng được xác định với sự trợ giúp của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Nó giám sát việc sử dụng và chuyển động của hàng tồn kho.

Mục tiêu cuối cùng của quá trình này là theo dõi mức tăng tối đa với các cổ phiếu tối ưu trong công ty. Vì nó quản lý hàng tồn kho đã có sẵn trong công ty nên nó không liên quan đến bán hàng hay mua hàng. 

Sự khác biệt chính giữa Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho

1. Lợi ích: Quản lý hàng tồn kho giúp hợp lý hóa quy trình đặt hàng trong công ty và Kiểm soát hàng tồn kho giúp theo dõi hồ sơ hàng tồn kho hàng ngày trong kho. 
2. Cách sử dụng lý tưởng: Quản lý hàng tồn kho hoạt động tốt hơn với sự trợ giúp của phần mềm ERP. Ngược lại, Kiểm soát hàng tồn kho có thể được thực hiện thủ công. 
3. Trách nhiệm: Quản lý hàng tồn kho là nhiệm vụ được thực hiện bởi Người quản lý hàng tồn kho, trong khi Kiểm soát hàng tồn kho được thực hiện bởi thủ kho hoặc thủ kho thông thường. 
4. Phương thức hoạt động: Quản lý hàng tồn kho thu thập dữ liệu hàng tồn kho gần và theo thời gian thực bằng cách sử dụng mã vạch hoặc RFID để xác định vị trí hết hàng và thừa hàng. Và Kiểm soát hàng tồn kho sử dụng mã vạch hoặc RFID để theo dõi và ghi lại các giao dịch hàng tồn kho.
5. Đầu ra: Cải thiện cách bố trí kho hàng và kết quả lưu trữ hàng tồn kho từ Quản lý hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho sẽ gửi cảnh báo về mức hàng tồn kho thấp hoặc ngày hết hạn.

dự án 

1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.36.4.490
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S037722179600255X

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX