WBS vs Kế hoạch dự án: Sự khác biệt và so sánh

'công cụ quản lý dự án' đề cập đến các công cụ giúp các nhóm hoặc cá nhân tổ chức và quản lý các nhiệm vụ và dự án của họ tốt hơn. Những điều này không dành riêng cho các nhà quản lý dự án.

Những công cụ này cung cấp các tùy chỉnh khác nhau giúp chúng trở nên hữu ích cho mọi loại nhóm. Họ giúp lập kế hoạch, cộng tác, lập tài liệu và đánh giá các dự án khác nhau trong tầm tay.

Chìa khóa chính

1. Cấu trúc phân chia công việc (WBS) tổ chức các nhiệm vụ dự án thành các cấp độ phân cấp, xác định các sản phẩm và mục tiêu.
2. Một kế hoạch dự án bao gồm WBS và các mốc thời gian, nguồn lực, ngân sách và chiến lược quản lý rủi ro.
3. Phát triển một WBS là rất quan trọng để tạo ra một kế hoạch dự án toàn diện.

WBS vs Kế hoạch dự án

Cấu trúc phân chia công việc (WBS) là sự phân tách theo cấp bậc của phạm vi dự án thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn được gọi là các gói công việc. Kế hoạch dự án là một tài liệu toàn diện phác thảo các mục tiêu, phạm vi, thời hạn, ngân sách, nguồn lực, rủi ro và yêu cầu chất lượng của dự án.

WBS là viết tắt của Cấu trúc phân chia công việc. Nó tạo thành cốt lõi của lập kế hoạch dự án và được sử dụng by các nhà quản lý dự án để chia dự án chính thành các phần nhỏ hơn.

In điều này, công việc được thể hiện theo thứ bậc và trực quan để hiểu rõ hơn về công việc đang làm. Dự án có thể được chia thành các dự án từng phần, gói công việc và sản phẩm bàn giao.

Kế hoạch dự án đưa ra một khuôn khổ rộng đóng vai trò là cơ sở của tất cả các kế hoạch tiếp theo. Đây là một tài liệu được tạo bằng một công cụ xử lý văn bản và được phê duyệt chính thức.

Công dụng chính của nó là để ghi lại các giả định lập kế hoạch và tạo điều kiện giao tiếp trong số các bên liên quan khác nhau của dự án. Nó cũng chứa các hình ảnh minh họa để giúp hình dung các khía cạnh chính.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	WBS	Kế hoạch dự án
Phạm vi	Ưu đãi toàn bộ dự án	Thỏa thuận với các phần nhỏ hơn của dự án
Thứ tự sáng tạo	Trước khi dự án được phê duyệt	Sau khi phê duyệt dự án
Mục đích sáng tạo	Cho thấy quy mô của dự án và chi phí của nó	Để thiết lập một thời gian biểu thực tế cho việc tạo ra từng phần
Tập trung	Nó tập trung vào toàn bộ ngân sách.	Nó tập trung vào chi phí cho từng phần của dự án để nằm trong ngân sách
Loại công cụ	Công cụ định hướng kết quả	Công cụ định hướng hành động

WBS là gì?

Cấu trúc phân chia công việc là một kỹ thuật năng suất phổ biến giúp làm cho công việc hiện tại trở nên dễ tiếp cận và dễ quản lý hơn.

Nó chia công việc thành các phần nhỏ hơn và phục vụ như một dự án rất hữu ích quản lý tài liệu. Nó một mình tích hợp chi phí, phạm vi và lịch trình cho toàn bộ dự án.

WBS được Viện quản lý dự án (PMI) định nghĩa là sự phân tách công việc dựa trên hệ thống phân cấp sẽ được thực hiện bởi nhóm xử lý dự án.

Nó có hai loại: 1. Dựa trên khả năng chuyển giao và 2. Dựa trên giai đoạn. Cái trước là cách tiếp cận ưa thích nhất và cũng phổ biến.

WBS phân tách dự án chính thành các dự án từng phần, gói công việc và sản phẩm bàn giao. Các gói công việc là một phần của cấp kế hoạch thấp nhất được giao cho các cá nhân.

Các gói công việc khác nhau cùng nhau tạo thành các sản phẩm bàn giao, các sản phẩm này lần lượt kết hợp với nhau để tạo thành các dự án một phần mà cuối cùng tạo thành dự án kết thúc.

Việc sử dụng chính của WBS là như một công cụ lập kế hoạch để giúp nhóm lập kế hoạch và sắp xếp phạm vi của dự án với các sản phẩm có thể giao được. Nó hoạt động như một công cụ để theo dõi và kiểm soát dự án.

Các công cụ phần mềm khác nhau giúp tạo thành công WBS. Nó được tạo ra trước một kế hoạch dự án.

Kế hoạch Dự án là gì?

Một kế hoạch dự án xác định các mục tiêu và mục tiêu, cách đạt được chúng, các nguồn lực cần thiết, các mốc thời gian liên quan và ngân sách để hoàn thành chúng.

Nó cũng xác định ai sẽ chịu trách nhiệm về một công việc cụ thể. Nó bao gồm một danh sách nguồn lực, kế hoạch rủi ro, báo cáo công việc và lịch trình dự án.

Nó đóng một vai trò rất quan trọng trong việc hoàn thành thành công bất kỳ dự án nào. Nó chứa tất cả các thông tin cần thiết và do đó hướng dẫn dự án ở mọi bước.

Nó cũng nêu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mọi bên liên quan. Nó giúp đạt được sự rõ ràng và loại bỏ dự án khỏi bất kỳ sự nhầm lẫn nào có thể phát sinh trong tương lai.

Nó bao gồm toàn bộ phạm vi của dự án, bao gồm các sản phẩm bàn giao, nhu cầu và vấn đề kinh doanh, mục tiêu và thành tựu chính của dự án.

Những người đề xuất chính của kế hoạch dự án như sau:

• Mục đích và mục tiêu
• Phạm vi
• Phương pháp tiếp cận
• kế hoạch chi phí
• Kế hoạch tài nguyên
• Các dự án và nhiệm vụ của dự án

Nó kết thúc sản phẩm của tất cả các nỗ lực lập kế hoạch, bao gồm từng phần nhỏ của dự án một cách chi tiết. Một kế hoạch dự án được xác định rõ ràng sẽ giúp hoàn thành thành công và thực hiện suôn sẻ dự án. Do đó, rất nhiều thời gian được dành cho các nhà quản lý dự án.

Sự khác biệt chính giữa WBS và Kế hoạch dự án

1. Cấu trúc phân chia công việc về cơ bản giải quyết toàn bộ dự án và phân tách dự án thành nhiều phần nhỏ khác nhau. Mặt khác, kế hoạch dự án cung cấp chi tiết toàn diện về từng phần này.
2. WBS được tạo trước một kế hoạch dự án. Mặt khác, một kế hoạch dự án luôn được tạo sau khi WBS được lập và phê duyệt.
3. WBS cho thấy quy mô và chi phí của toàn bộ dự án, trong khi kế hoạch dự án cung cấp quy mô và chi phí cho từng phần của dự án.
4. WBS cung cấp ngân sách cho toàn bộ dự án và kế hoạch dự án giúp đảm bảo rằng từng phần tuân thủ như nhau.
5. WBS là một công cụ định hướng kết quả, trong khi kế hoạch dự án là định hướng hành động.

dự án

1. https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX