Yêu cầu mua hàng là gì?
Yêu cầu mua hàng, viết tắt là PR, là một yêu cầu chính thức được đưa ra bởi một cá nhân, bộ phận hoặc nhân viên trong một tổ chức để yêu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Yêu cầu này bắt đầu quá trình mua sắm trong một công ty và nó đóng vai trò như một tài liệu nội bộ được sử dụng để xin phê duyệt giao dịch mua trước khi thực hiện. Yêu cầu mua hàng giúp các tổ chức kiểm soát chi tiêu, đảm bảo rằng việc mua hàng là cần thiết và nằm trong ngân sách, đồng thời duy trì tính minh bạch trong quy trình mua sắm.
Yêu cầu mua hàng được gửi bởi nhân viên hoặc bộ phận yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Những yêu cầu này có thể đến từ nhiều bộ phận khác nhau trong một tổ chức, chẳng hạn như tiếp thị, CNTT, vận hành hoặc bất kỳ bộ phận nào khác cần mua hàng.
Đơn đặt hàng là gì?
Đơn đặt hàng (PO) là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý do người mua hoặc tổ chức cấp cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Nó được sử dụng để chính thức yêu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ và đóng vai trò như một lời đề nghị chính thức để tham gia giao dịch. Đơn đặt hàng là một phần quan trọng của quá trình mua sắm và được sử dụng để phác thảo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng mua hàng.
Khi nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp nhận được đơn đặt hàng và chấp nhận các điều khoản và điều kiện của nó, một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý sẽ được hình thành. Đơn đặt hàng giúp đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và đồng ý với các điều khoản của giao dịch, từ đó có thể giúp ngăn ngừa tranh chấp, hiểu lầm. Nó cũng cung cấp hồ sơ rõ ràng về việc mua hàng cho mục đích kế toán và kiểm toán.
Sự khác biệt giữa Yêu cầu mua hàng và Đơn đặt hàng
- Yêu cầu mua hàng là yêu cầu của nhân viên hoặc bộ phận trong tổ chức để thông báo cho bộ phận mua hàng về nhu cầu về hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Nó phục vụ như một tài liệu nội bộ để bắt đầu quá trình mua sắm. Mặt khác, đơn đặt hàng là một tài liệu chính thức do người mua cấp cho nhà cung cấp để xác nhận và cho phép mua hàng hóa hoặc dịch vụ được yêu cầu. Đây là một tài liệu bên ngoài có tính ràng buộc về mặt pháp lý nêu rõ các điều khoản của thỏa thuận mua bán.
- Yêu cầu mua hàng không phải là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý; đó là một yêu cầu mua sắm nội bộ. Đơn đặt hàng là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý cấu thành một đề nghị từ người mua đến nhà cung cấp và khi được chấp nhận sẽ tạo thành một hợp đồng giữa hai bên.
- Yêu cầu mua hàng cần có sự phê duyệt nội bộ của các bộ phận liên quan hoặc người giám sát trong tổ chức trước khi họ có thể chuyển đến bộ phận mua hàng. Đơn đặt hàng được bộ phận mua hàng tạo ra sau khi nhận được yêu cầu mua hàng được phê duyệt. Bộ phận mua hàng có quyền phát hành đơn đặt hàng.
- Yêu cầu mua hàng được tạo trước khi đặt hàng và là bước đầu tiên trong quy trình mua hàng. Đơn đặt hàng được tạo sau khi yêu cầu mua hàng được phê duyệt và bộ phận mua hàng đã đánh giá các lựa chọn của nhà cung cấp và các điều khoản đã thương lượng.
- Yêu cầu mua hàng chứa thông tin chi tiết về các mặt hàng hoặc dịch vụ cần thiết, bao gồm mô tả, số lượng và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào. Nó cũng có thể bao gồm lý do cho yêu cầu. Đơn đặt hàng bao gồm tất cả các chi tiết có trong yêu cầu mua hàng, nhưng nó còn đi xa hơn bằng cách chỉ định các điều khoản mua hàng, ngày giao hàng, điều khoản thanh toán và thông tin hợp đồng khác. Đây là một tài liệu toàn diện và chính thức hơn.
So sánh giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng
Các thông số so sánh | Yêu cầu mua hàng | Đơn đặt hàng |
---|---|---|
Người khởi xướng | Bộ phận hoặc nhân viên | Phòng mua hàng hoặc phòng mua hàng |
trách nhiệm | Yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ | Ủy quyền giao dịch mua hàng |
Tình trạng tài liệu | Tài liệu nội bộ | Tài liệu bên ngoài, ràng buộc về mặt pháp lý. |
Thông tin nhà cung cấp | Không chỉ định nhà cung cấp | Chỉ định nhà cung cấp đã chọn |
Cấp ủy quyền | Yêu cầu phê duyệt nội bộ | Do phòng đấu thầu ban hành |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
Cập nhật lần cuối: ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Tôi thấy bài viết vừa có thông tin vừa hấp dẫn. Nó giải thích rất tốt sự khác biệt giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng.
Bạn hoàn toàn đúng. Bài viết được viết tốt và bao gồm tất cả các khía cạnh thiết yếu của chủ đề.
Nội dung rất nhiều thông tin và được viết tốt. Nó cung cấp sự hiểu biết tuyệt vời về các quy trình liên quan đến mua sắm.
Tôi không thể đồng ý nhiều hơn. Đây là một bài viết rất sâu sắc về yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng.
Bài viết là nguồn thông tin đầy đủ và toàn diện để hiểu các yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng trong quá trình mua sắm.
Tuyệt đối. Đó là một phần nội dung có cấu trúc tốt và sâu sắc.
Tôi đồng ý. Đó là một hướng dẫn có giá trị cho bất cứ ai muốn tìm hiểu các thủ tục mua sắm.
Bài viết này không cung cấp một sự hiểu biết thấu đáo về chủ đề này. Thêm chi tiết và ví dụ sẽ được đánh giá cao.
Tôi có xu hướng đồng ý với Hill Owen. Nhiều ví dụ sâu hơn sẽ có ích.
Tôi không thể không đồng ý nhiều hơn. Bài viết có cấu trúc tốt và giàu thông tin, cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về chủ đề.
Bài viết này cung cấp giải thích toàn diện và chi tiết về yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng cũng như sự khác biệt của chúng. Đó là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để hiểu quá trình mua sắm.
Tuyệt đối! Nó rất nhiều thông tin và có cấu trúc tốt.
Tôi không thể đồng ý nhiều hơn. Nội dung được giải thích rất rõ ràng và dễ hiểu.
Bài viết đưa ra sự so sánh rõ ràng giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng. Nó đã nâng cao sự hiểu biết của tôi về quá trình mua sắm.
Tuyệt đối. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về sự khác biệt và tầm quan trọng của các tài liệu quan trọng này trong quá trình mua sắm.
Tôi thấy nội dung rất khai sáng. Nó đã mở rộng kiến thức của tôi về mua sắm.
Việc so sánh chi tiết giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng là vô cùng sâu sắc và mang tính giáo dục. Công việc tuyệt vời!
Bài viết là nguồn tài nguyên quý giá cho bất kỳ ai muốn tìm hiểu về sự phức tạp của yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng.
Tuyệt đối. Đó là một hướng dẫn tuyệt vời để hiểu được sự phức tạp của quá trình mua sắm.
Tôi tin rằng bài viết này cung cấp giải thích toàn diện về sự khác biệt giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng. Làm tốt!
Lời giải thích rõ ràng, ngắn gọn và sâu sắc. Một bài đọc tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm kiến thức về thủ tục mua sắm.
Tôi hoàn toàn đồng ý. Bài viết này đề cập đến tất cả các khía cạnh của yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng một cách rất dễ hiểu.
Bài viết cung cấp những hiểu biết chi tiết về sự khác biệt giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng, điều này rất quan trọng để hiểu được quy trình mua sắm.
Tuyệt đối. Đây là một phần nội dung rất toàn diện cung cấp sự rõ ràng về thủ tục mua sắm.
Tôi không thể đồng ý nhiều hơn. Bài viết có nhiều thông tin và được tổ chức tốt.
Bài viết trình bày sự so sánh toàn diện giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng. Thông tin này có giá trị đối với bất kỳ ai tham gia mua sắm.
Thông tin được trình bày rõ ràng và chính xác. Nó làm cho sự so sánh dễ hiểu.
Tôi không thể đồng ý nhiều hơn. Sự so sánh chi tiết được cung cấp trong bài viết là vô cùng hữu ích.
Bài viết này là một nguồn tài nguyên toàn diện và chi tiết để hiểu được các sắc thái của yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng. Một đóng góp lớn cho kiến thức mua sắm.
Quả thực, một phần nội dung rất nhiều thông tin và có giá trị. Nó đã mở rộng sự hiểu biết của tôi về quá trình mua sắm.
Đây là một bài viết rất sâu sắc. Yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng là cực kỳ quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và đảm bảo việc mua hàng nằm trong ngân sách.
Nội dung này rất xuất sắc và cung cấp sự hiểu biết thấu đáo về các sắc thái của việc mua sắm. Viết rất tốt.
Bài viết rất khô khan và thiếu bất kỳ cái nhìn sâu sắc thực sự. Nó có thể hấp dẫn và toàn diện hơn.
Tôi đánh giá cao thông tin đơn giản và chi tiết được cung cấp trong bài viết. Đôi khi sự đơn giản là chìa khóa.