في المناظر الطبيعية التصنيعية المتقدمة ، من الظلم لعملك ألا تقوم بأتمتة مخزونك. للحصول على عائد أفضل على الاستثمارات ، يحتاج المرء إلى الإنفاق على إدارة المخزون والتحكم فيه أولاً.
على الرغم من أن كلا المصطلحين يبدوان متطابقين في إدارة المخزون ومراقبة المخزون ، إلا أنهما إجراءات مختلفة جدًا في وحدة التصنيع.
الوجبات السريعة الرئيسية
- إدارة المخزون هي عملية طلب مخزون الشركة وتخزينه واستخدامه ، في حين أن مراقبة المخزون هي التقنية المحددة المستخدمة لمراقبة مستويات المخزون المثلى والحفاظ عليها.
- تركز إدارة المخزون على سلسلة التوريد بأكملها ، بينما تؤكد مراقبة المخزون على منع نفاد المخزون والتكدس.
- تتطلب الإدارة الفعالة للمخزون تحكمًا دقيقًا في المخزون لضمان عمليات سلسة وتقليل التكاليف.
إدارة المخزون مقابل مراقبة المخزون
إدارة المخزون هي عملية إدارة دورة حياة المخزون بأكملها ، من الشراء والتخزين إلى التوزيع والبيع. يساعد على تقليل مخاطر نفاد المخزون أو المخزون الزائد. تساعد مراقبة المخزون على ضمان استخدام المخزون بشكل فعال مما يؤدي إلى تحسين الربحية.
يشير مصطلح إدارة المخزون إلى عملية تخزين أسهم الشركة وطلبها واستخدامها وبيعها. تتضمن هذه العملية إدارة المكونات المختلفة مثل المواد الخام والسلع النهائية والعناصر المخزنة والعمل الجاري.
التنبؤ النشط وإعادة ترتيب المواد الخام هي المهام المتكررة ضمن إدارة المخزون.
تشير مراقبة المخزون إلى طريقة تنظيم مستوى المخزون في الشركة. يساعد على تجنب مخاطر نفاد المخزون في المنظمة.
كما أنه يضمن ما إذا كانت جودة المخزون قابلة للبيع أم لا. مراقبة المخزون هي عملية يومية في مستودع الشركة للحماية من هدر المنتج.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | نظام إدارة المستودعات | مراقبة المخزون |
|---|---|---|
| معنى | إدارة المخزون هي عملية التنبؤ وإعادة طلب البضائع في الشركة. | مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة. |
| الهدف | الغرض من إدارة المخزون هو الحفاظ على التوازن بين العرض والطلب. | تساعد مراقبة المخزون على تجنب مخاطر إهدار البضائع وسرقتها. |
| مجال | إدارة المخزون لديها نطاق واسع من النشاط. | يتم إجراء مراقبة المخزون على أساس يومي. |
| تركز | التركيز على إدارة المخزون هو متى تطلب؟ كم أتصل؟ ومن أطلب؟ | يركز التحكم في المخزون على منع تلف المخزون من التلف والفساد. |
| مراقبة | تتم إدارة المخزون أسبوعيًا أو شهريًا حسب حجم الأعمال. | يتم إجراء مراقبة المخزون يوميًا. |
ما هي إدارة المخزون؟
يشير مصطلح إدارة المخزون إلى العملية الكاملة لمراقبة المخزون ، من شراء المواد الخام إلى بيع السلع التامة الصنع.
يساعد على تجنب الألوية والنقص من خلال تبسيط نشاط الطلب. الطريقتان البارزتان لإدارة المخزون هما JIT (في الوقت المناسب) و MRP (تخطيط متطلبات المواد).
النقص أو سوء إدارة المخزون يضر بسمعة المنظمة. يعمل برنامج إدارة المخزون الفعال على العجائب في نمو وحدة التصنيع وتطويرها.
وهو مدعوم ببرنامج إدارة تخطيط موارد المؤسسات في الشركات الكبرى. يساعد الشركة على التعرف على كمية الطلب وفي أي وقت؟
تحتفظ إدارة المخزون بسجل حافل للبضائع من شراء المواد الخام إلى بيع العناصر النهائية. تلعب موازنة الأسهم دورًا مهمًا للغاية في إدارة الشركة.
هناك فائدتان رئيسيتان لإدارة المخزون ، أي توفير المال وتحسين التدفقات النقدية.
إنه مصطلح مهم يشير إلى المخزون الصحيح والوقت المناسب والمكان المناسب والغرض المناسب بالسعر الصحيح. من خلال التحكم في المشتريات والإشراف عليها ، تساعد إدارة المخزون سلسلة التوريدالتدفق السلس.
ما هي مراقبة المخزون؟
تشير مراقبة المخزون إلى تحليل الكمية المناسبة من المخزون الذي تحتفظ به الشركة لضمان الحد الأدنى من إهدار المخزون.
يهدف بشكل أساسي إلى تقليل عدد السلع بطيئة البيع في الشركة وزيادة عدد السلع عالية البيع. إنه يوفر الوقت والمال من خلال تجنب التلف والسرقة وما إلى ذلك.
يمكن تجنب النفقات غير العادية باستخدام نظام مراقبة المخزون في الشركة. إنه يحفظ الشركة من صنع ملف طفح جلدي القرار الذي ينتج عنه خسائر.
لا يمكن التعامل مع التحكم في المخزون المعقد من خلال نظام القلم والورق. يتطلب برنامجًا منفصلاً أو أوراق Excel. هناك خدمات برمجية وافرة في السوق للتحكم الشامل في المخزون.
يجب أن يكون المخزون في حالة جيدة الإدارة ويتم فحصه من خلال عملية مراقبة المخزون.
يتم اشتقاق المقدار الأمثل لكل مخزون ومواد خام وسلع تامة الصنع موجودة في المتجر أو المستودع بمساعدة نظام مراقبة المخزون. يراقب استخدام وحركة المخزون.
الهدف النهائي من هذه العملية هو تتبع المكاسب القصوى مع الأسهم المثلى في الشركة. نظرًا لأنه يدير المخزون المتاح بالفعل في الشركة ، فلا علاقة له بالمبيعات أو المشتريات.
الاختلافات الرئيسية بين إدارة المخزون ومراقبة المخزون
- الفوائد : تساعد إدارة المخزون في تبسيط عملية الطلب في الشركة ، ويساعد التحكم في المخزون في تتبع سجل المخزون اليومي في المستودع.
- الاستخدام المثالي: تعمل إدارة المخزون بشكل أفضل بمساعدة برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). على العكس من ذلك ، يمكن إجراء مراقبة المخزون يدويًا.
- المسئولية: إدارة المخزون هي المهمة التي يؤديها مدير المخزون ، بينما يتم تنفيذ مراقبة المخزون بواسطة أمين المخزن المعتاد أو أمين المستودع.
- طريقة التشغيل: تجمع إدارة المخزون بيانات المخزون في الوقت القريب والحقيقي باستخدام الباركود أو RFID لتحديد المخزون والتكدس. ويستخدم التحكم في المخزون الباركود أو RFID لتتبع وتسجيل تعاملات المخزون.
- الإخراج: ينتج تحسين تخطيط المستودع وتخزين المخزون من إدارة المخزون ، ويقوم التحكم في المخزون بإرسال تنبيهات حول مستويات المخزون المنخفضة أو تواريخ انتهاء الصلاحية.
مراجع حسابات
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.36.4.490
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S037722179600255X
آخر تحديث: 13 يوليو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
شارا ياداف حاصلة على ماجستير في إدارة الأعمال في المالية. هدفها هو تبسيط الموضوعات المتعلقة بالتمويل. عملت في مجال التمويل لمدة 25 عامًا تقريبًا. وقد عقدت العديد من الفصول المالية والمصرفية لكليات الأعمال والمجتمعات. اقرأ المزيد عندها صفحة بيو.
توضح المقالة نقطة جيدة حول فوائد إدارة المخزون ومراقبة المخزون، ومع ذلك، يمكنها أيضًا التعمق في التحديات المحتملة التي قد تطرحها هذه العمليات داخل شركة التصنيع.
تم توضيح شرح إدارة المخزون ومراقبة المخزون بشكل جيد للغاية في هذه المقالة. ويقدم رؤية شاملة للعمليات وعملياتها.
تقوم المقالة بعمل رائع في توضيح أهمية إدارة المخزون ومراقبته بطريقة منهجية. ويقدم رؤى واضحة حول أهمية وأهداف كلتا العمليتين لشركة التصنيع.
كان جدول المقارنة الوارد في المقالة مفيدًا حقًا في فهم نطاق وتركيز كل من إدارة المخزون ومراقبة المخزون. لقد ساعدني ذلك في التمييز بين هذين الجانبين الحاسمين لإدارة المخزون.
أوافق على أن إدارة المخزون ومراقبة المخزون هما عمليتان أساسيتان في أي شركة تصنيع. ويتعين على كليهما العمل معا من أجل تحقيق التوازن بين الطلب والعرض.
قدم المحتوى الإعلامي لهذه المقالة فهمًا رائعًا لإدارة المخزون ومراقبته. فهو يقدم تفاصيل دقيقة حول العمليات والفوائد والاستخدام المثالي لكلا الجانبين، مما يجعله قراءة قيمة لأولئك المشاركين في عمليات التصنيع.