Văn phòng phẩm là gì? Định nghĩa, Công dụng, Loại so với Ưu điểm

Từ 'văn phòng phẩm' là một thuật ngữ chung đề cập đến thiết bị viết và tài liệu văn phòng, bao gồm cả một số máy móc. Thuật ngữ này bắt nguồn từ nghề cổ xưa của nhân viên văn phòng, người cung cấp dịch vụ đóng sách, sao chép và xuất bản tại các điểm cố định gần các trường đại học.

Các cửa hàng văn phòng phẩm có nhiều loại sản phẩm không chỉ giới hạn ở dụng cụ viết. Theo thời gian, văn phòng phẩm đã bao gồm mọi thứ và mọi thứ cần thiết để tự lắp ráp một dự án, bao gồm cả các vật liệu cần thiết để khắc và dập nổi.

Chìa khóa chính

1. Văn phòng phẩm đề cập đến các tài liệu viết như giấy, phong bì, bút và bút chì.
2. Văn phòng phẩm có thể được sử dụng cho các mục đích cá nhân hoặc nghề nghiệp, chẳng hạn như viết thư, ghi chú hoặc thư từ kinh doanh.
3. Văn phòng phẩm được thiết kế với các yếu tố trang trí và có thể khác nhau về chất lượng và kiểu dáng.

Công dụng và các loại văn phòng phẩm

Các loại văn phòng phẩm có thể được chia thành đồ dùng văn phòng và đồ dùng học tập tùy thuộc vào việc sử dụng sản phẩm được đề cập. Dưới đây là những mục đích cơ bản mà văn phòng phẩm có thể được sử dụng.

1. Đồ dùng trực quan – Một chức năng quan trọng của văn phòng phẩm là cung cấp bút đánh dấu cho các phương tiện trực quan. Những công cụ đánh dấu như vậy có thể là mực sáng, ghi chú dán có màu sắc rực rỡ, bưu điện và nhãn dán có thông điệp. Màu sắc tươi sáng đảm bảo cơ hội ghi nhớ các chi tiết quan trọng tốt hơn và hữu ích trong mọi tình huống.
2. làm đẹp – Bạn có thể làm cho bất kỳ dự án, tệp, ghi chú và thủ tục giấy tờ trông buồn tẻ nào trở nên dễ tiếp cận và dễ tiếp cận hơn thông qua các sản phẩm văn phòng phẩm. Bút phác thảo và băng màu rất hữu ích khi nghiên cứu các ghi chú cũng như biểu đồ. Thể loại này cũng bao gồm hỗ trợ tô màu.
3. Đánh dấu – Văn phòng phẩm hữu ích nhất trong việc đánh dấu các phần quan trọng cần truy cập nhanh để tham khảo sau này.
4. Công cụ cần thiết cho công việc - Tất cả các sản phẩm cơ bản được tìm thấy trong một văn phòng đủ điều kiện là văn phòng phẩm. Máy đục lỗ, hộp mực máy in, tờ giấy khổ A4 và tất cả các loại thiết bị viết đều cần thiết cho bất kỳ cơ sở nào và được coi là văn phòng phẩm.

Ưu điểm của việc sử dụng văn phòng phẩm

1. 'Yếu tố quyến rũ' của việc sử dụng văn phòng phẩm đã được tìm thấy trong nhiều nghiên cứu là tại sao những sản phẩm này đang có nhu cầu như vậy. Bên cạnh những nhu yếu phẩm, những thứ này cũng được coi là xa xỉ phẩm ở một mức độ nhất định và có thể giúp thư giãn trong quá trình học tập và làm việc.
2. Bất kỳ doanh nghiệp nào, để hoạt động trơn tru, đều cần có đủ đồ dùng văn phòng. Văn phòng phẩm đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng và đúng thời hạn.
3. Việc sử dụng thư mục, tệp, bút đánh dấu và các sản phẩm liên quan khác có nhiều cách tổ chức và là gắn những lợi ích. Điều này làm tăng hiệu quả và do đó tỷ suất lợi nhuận và năng suất tổng thể.
4. Sử dụng các sản phẩm và văn phòng phẩm chất lượng cao đảm bảo dự án hoàn thiện của bạn đẹp hơn, chính xác hơn và gắn kết hơn.
5. Các mặt hàng văn phòng phẩm nếu mua với số lượng lớn thì giá thành sẽ rẻ hơn rất nhiều và đảm bảo không bị lãng phí tài liệu do sử dụng thường xuyên. Ngay cả khi các sản phẩm không được sử dụng thường xuyên, trừ khi nó có tính chất như keo, thì nó cũng không dễ hỏng.

Nhược điểm của việc sử dụng văn phòng phẩm

1. Bởi vì đây là một ngành không ngừng mở rộng, nên đã có sự gia tăng không lường trước được của các sản phẩm văn phòng phẩm sang trọng hơn, trở nên chuyên dụng hơn và kém bền hơn.
2. Văn phòng phẩm cơ bản là bắt buộc và cần thiết ở một mức độ nào đó cho tất cả mọi người, nhưng sự gia tăng của chủ nghĩa tiêu dùng và nhu cầu ngày càng tăng đối với các sản phẩm văn phòng phẩm thiết yếu đã dẫn đến việc mua hàng không cần thiết. Người ta thường tìm thấy nhiều tạp chí, nhật ký và bút xa xỉ không sử dụng trong các hộ gia đình không có lợi và bất lợi từ phía người tiêu dùng.

dự án

1. https://ro.ecu.edu.au/theses_hons/1235/
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09720502.2017.1420559

Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX