店舗台帳とは何ですか? | 定義、目的、長所と短所

店舗の元帳は、発行および受領した在庫品目の価値と数量、およびそれらの期末残高を記録する文書または明細書です。どちらの明細も在庫材料の記録に使用されるため、これは Bin Card と比較されます。

ただし、定期的なメンテナンスが必要であるにもかかわらず、取引が行われる前に店舗台帳を更新する必要がないことに注意する必要があります。 一方、Bin Card は、トランザクションが発生する前に最新の状態に保つ必要があります。

それに加えて、ストア台帳には材料の価値が含まれており、によって維持されます 原価計算 デパートメント。 対照的に、ビンカードは在庫品の価値を考慮せず、担当店が責任を持ってメンテナンスを行います。

主要な取り組み

1. 店舗台帳は、ビジネスの商品の流入と流出を追跡するために使用される記録保持文書です。
2. 受け取った商品の受領日、数量、価格、および発行日、数量、発行された商品の目的などの情報が含まれています。
3. 店舗台帳は、企業が正確な在庫記録を維持し、在庫レベルを監視し、コストを管理するのに役立ちます。

Stores Ledger はどのような目的で使用されますか?

店舗台帳は、一般に在庫取引の管理に使用されます。 ただし、特定の目的について尋ねると、リストの下に次のものが識別されます。

1. Stores Ledgers のメンテナンスは、ビジネスの在庫品目の数量と価値を理解するのに役立ちます。
2. これらは、事業主が追加の在庫品目が必要かどうかを判断するのに役立ちます。
3. 店舗台帳は、経理と会計に役立ちます。 監査 スタッフが利用可能な在庫材料の最終的な値を計算します。

店舗台帳を維持する方法は?

保管元帳は、特定の品目の各コンポーネントに割り当てられます。原価計算スタッフが在庫品目の数量を記録するとき、結果として得られる明細書は Bin Card と呼ばれます。ただし、余分な列の存在により、 店舗台帳 ビンカードから。

Stores Ledger を構成する列は次のとおりです。

1. 在庫品目のコストまたは値。
2. 在庫品を受け取りました。
3. 在庫品目を発行しました。
4. 最小在庫品。
5. 最大在庫品目。

最大列と最小列により、事業主は利用可能な在庫品目のレベルを把握し、追加の在庫品目が必要かどうかを判断できます。

その結果、企業は、利用可能な在庫の数量が最小レベルを超えていることがわかったときに、追加の在庫品目を注文できます。 その結果、事業主は供給在庫を使い果たすことはありません。

それに加えて、アイテムの値またはコストの列は、在庫アイテムに費やされた資本の量と手持ちの資金の最終価値に関するアイデアを原価計算担当者に提供します。

店舗台帳のメリット

店舗台帳の管理は、さまざまな方法でビジネス オーナーを支援します。 Stores Ledgers の重要な利点には、次のようなものがあります。

1. それらは、利用可能な在庫品目の数量と価値を知るのに役立ちます。
2. 店舗台帳により、在庫品管理における内部統制を確立することができます。
3. これらは、年次のカウントおよび監査中に、利用可能な在庫品目のコストと数量の計算を容易にします。
4. 会社の所有者は、在庫品目の数が Stores Ledger ごとの最小レベルを下回ると警戒します。

店舗台帳のデメリット

Stores Ledger にはいくつかの利点がありますが、制限がないわけではありません。 Stores Ledgers の主な欠点には次のようなものがあります。

1. 店舗の台帳に多数の列があると、計算プロセスが複雑になります。
2. 更新プロセス中に入力しなければならない列が多すぎるため、事務的なエラーが発生する可能性があります。
3. 店の台帳で見つかった記録は詳細ではありません。 これらは、実際の取引の単なる要約です。

参考文献

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

最終更新日 : 11 年 2023 月 XNUMX 日