ストア元帳とは何ですか? |定義、目的、長所と短所

Stores Ledgerは、発行、受領されたさまざまな在庫アイテムの価値と数量、およびそれらの決算残高の記録を保持するドキュメントまたはステートメントを指します。これらのステートメントは両方とも在庫資料を記録するために使用されるため、ビンカードと比較されることがよくあります。

ただし、定期的なメンテナンスが必要な場合でも、トランザクションが発生する前にストア元帳を更新する必要がないことに注意する必要があります。一方、ビンカードは、トランザクションが発生する前に最新の状態に保つ必要があります。

それに加えて、ストア元帳には材料の価値が含まれており、原価計算部門によって管理されています。それとは対照的に、ビンカードは在庫品の価値を考慮せず、担当店がそのメンテナンスに責任を負います。

Stores Ledgersはどのような目的で使用されますか?

ストア元帳は、一般に、在庫トランザクションの管理に使用されます。ただし、特定の目的について質問する場合は、リストの下に次のものが表示されます。

  1. 店舗元帳のメンテナンスは、企業の在庫品目の数量と価値を把握するのに役立ちます。
  2. これらは、事業主が追加のストック資料が必要かどうかを判断するのに役立ちます。
  3. Stores Ledgersは、会計および監査スタッフが利用可能な在庫材料の最終的な価値を計算するのに役立ちます。

ストア元帳を維持する方法は?

ストア元帳は通常、特定のマテリアルの各コンポーネントに割り当てられます。原価計算スタッフが単に在庫品目の数量を記録する場合、結果のステートメントはビンカードと呼ばれます。ただし、ストア元帳とビンカードを区別するのは、いくつかの余分な列が存在することです。

StoresLedgerを構成する列は次のとおりです。

  1. 在庫品目のコストまたは価値。
  2. 受け取った在庫アイテム。
  3. 発行された在庫アイテム。
  4. 最小在庫アイテム。
  5. 最大在庫アイテム。

最大列と最小列を使用すると、ビジネスオーナーは利用可能な在庫アイテムのレベルを把握し、追加の在庫アイテムが必要かどうかを判断できます。

その結果、企業は、利用可能な在庫の数量が最小レベルを下回ったことに気付いたときに、追加の在庫アイテムを注文できます。その結果、事業主は株式の供給を使い果たすことはありません。

それに加えて、アイテムの値またはコストの列は、原価計算担当者に、在庫アイテムに費やされて受け取った資本の量と手元の資金の最終的な価値に関するアイデアを提供します。

ストア元帳の利点

ストアの管理元帳は、さまざまな方法でビジネスオーナーを支援します。 StoresLedgersの重要な利点のいくつかは次のとおりです。

  1. それらは、入手可能なストック材料の量と価値を知るのに役立ちます。
  2. 在庫品目の管理における内部統制は、店舗元帳を使用して確立できます。
  3. それらは、年次カウントおよび監査中に実際に利用可能な在庫品目のコストと数量の計算を容易にします。
  4. Stores Ledgersによると、在庫アイテムの数が最小レベルを下回ると、会社の所有者は注意を喚起します。

ストア元帳のデメリット

Stores Ledgersにはいくつかの利点がありますが、実際には制限がないわけではありません。 StoresLedgersの主な欠点には次のものがあります。

  1. 店舗の元帳には多数の列があり、計算プロセスが複雑になっています。
  2. 更新プロセス中に入力する必要のある列が多すぎるため、事務的なエラーが発生する可能性があります。
  3. ストアの元帳で見つかったレコードは詳細ではありません。それらは実際の取引の単なる要約です。

参考文献

  1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
  2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf
x
2D vs 3D