Công ước kế toán là gì? Định nghĩa, loại, ưu và nhược điểm

Các hướng dẫn và tiêu chuẩn được chấp nhận tuân theo khi ghi lại các giao dịch kinh doanh được gọi là quy ước kế toán. Những quy ước này không phải là những thông lệ được hợp pháp hóa cố định nhưng thường được tuân theo khi xử lý các tình huống không rõ ràng trong phạm vi các chuẩn mực kế toán.

Quy ước kế toán là giải pháp thiết thực cho các vấn đề trong việc lập báo cáo tài chính. Trong trường hợp không có hướng dẫn cụ thể cho một tình huống nhất định, các quy ước này giúp duy trì mức độ thống nhất.

Kế toán là một lĩnh vực có thể có một số vùng xám trong thực tế. Lý thuyết có thể không được trang bị đầy đủ để giải quyết các vấn đề phổ biến phát sinh từ các tình huống, tùy thuộc vào các vấn đề khác nhau như khả năng so sánh và độ tin cậy. Trong những trường hợp này, các quy ước kế toán giúp xác định cách tốt nhất để ghi lại các giao dịch đó.

Các nội dung chính

1. Kế toán là quá trình ghi chép, phân loại và tóm tắt các giao dịch tài chính để cung cấp thông tin cho mục đích ra quyết định.
2. Các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức sử dụng kế toán để theo dõi hiệu quả tài chính, lập báo cáo tài chính và tuân thủ các yêu cầu quy định.
3. Kế toán liên quan đến một số nguyên tắc chính, bao gồm sổ sách kế toán kép, phương pháp kế toán dồn tích và Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).

Các điểm cơ bản của khái niệm

1. Các quy ước kế toán được hiểu lẫn nhau và các điều khoản được thỏa thuận nhằm thiết lập tính thống nhất liên quan đến cách lưu giữ sổ sách kế toán (chẳng hạn như kiểm kê hàng tồn kho).
2. Phạm vi của các quy ước này tiếp tục mở rộng và thu hẹp theo thời gian. Nếu các hướng dẫn được đặt ra liên quan đến một vấn đề trước đây được giải quyết bởi một quy ước kế toán, thì quy ước đó sẽ bị bác bỏ.
3. Tuy nhiên, các quy ước cũng thay đổi và phát triển theo thời gian và những thay đổi trong nền kinh tế và bao gồm ngày càng nhiều điều kiện trong phạm vi của nó.

Các loại quy ước kế toán

1. Quy ước chủ nghĩa bảo thủ – Đây là một trong những quy ước cơ bản nhất dựa trên tiền đề rằng tương lai phải được xem xét. Trong khi ước tính tài sản và ghi lại các giao dịch, các khoản lỗ sẽ được ghi lại thay vì lợi nhuận. Bất cứ khi nào có xung đột giữa hai giá trị khả dụng, giá trị thấp hơn nên được đưa vào để tạo điều kiện cho các thất bại tài chính trong tương lai.
2. Công ước tiết lộ đầy đủ – Mọi chi tiết của các giao dịch tài chính nên đơn giản và được ghi lại để giải thích các báo cáo tài chính một cách chính xác.
3. Công ước nhất quán – Một cách thức kế toán cụ thể phải được quyết định ngay từ đầu và đây là định dạng nên được tuân theo xuyên suốt. Điều này duy trì tính đồng nhất và cho phép ra quyết định tốt hơn.
4. Công ước trọng yếu yêu cầu tất cả các hạng mục vật chất phải được đưa vào tài khoản nếu chúng có liên quan đến các giao dịch.

Ưu điểm của quy ước kế toán

1. Nó đảm bảo rằng các doanh nghiệp khác nhau ghi lại các giao dịch của họ theo cùng một tiêu chuẩn. Điều này giúp các nhà đầu tư dễ dàng đối chiếu và so sánh hiệu suất.
2. Linh hoạt và thích nghi, các quy ước kế toán thay đổi theo thời gian để phù hợp với các tình huống.
3. Các quy ước kế toán thận trọng đảm bảo rằng các báo cáo tài chính được lập đến từng chi tiết lớn nhất. Điều này giúp đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn vì các quy ước kế toán cho phép trình bày đồng nhất ngay cả trong những giao dịch mà các tiêu chuẩn kế toán không hoạt động.

Nhược điểm của các quy ước kế toán

1. Bởi vì không có hướng dẫn cứng nhắc, có nhiều chỗ cho lỗi và thao tác dữ liệu.
2. Những lỗi quy mô lớn như vậy có thể gây ra những hậu quả kinh tế tai hại, dẫn đến lạm phát hoặc giảm phát.
3. Những thất bại của công ty đã được biết là xảy ra do sự thay đổi thường xuyên về cách thức thể hiện và quá nhiều giả định.

dự án

1. https://www.jstor.org/stable/2352032?seq=4#metadata_info_tab_content
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0263237387800579