Mặc dù là các thuật ngữ khá giống nhau, nhưng có rất nhiều điểm khác biệt giữa bản ghi nhớ và thư. Mọi người có nhiều quan niệm sai lầm rằng chúng giống nhau, vì cả thư và bản ghi nhớ đều thực hiện cùng một chức năng.
Nhưng rõ ràng và khẳng định bây giờ họ khác xa nhau.
Chìa khóa chính
- Một bản ghi nhớ (viết tắt của bản ghi nhớ) là một thông tin liên lạc bằng văn bản không chính thức được sử dụng trong một tổ chức để truyền đạt thông tin, cập nhật hoặc yêu cầu cho nhân viên hoặc đồng nghiệp.
- Thư là một thông tin liên lạc bằng văn bản trang trọng hơn, được gửi đến người nhận bên ngoài hoặc những người trong tổ chức khi cần mức độ trang trọng cao hơn.
- Sự khác biệt chính giữa một bản ghi nhớ và một lá thư là hình thức và đối tượng mục tiêu của chúng, trong đó các bản ghi nhớ mang tính trang trọng hơn và được sử dụng cho giao tiếp nội bộ còn các lá thư trang trọng hơn và được sử dụng cho giao tiếp bên ngoài.
Bản ghi nhớ vs Thư
Bản ghi nhớ là một tin nhắn ngắn được sử dụng cho mục đích kinh doanh và trong môi trường văn phòng để liên lạc giữa các bên, từ bộ phận này hoặc công ty này sang bộ phận khác. Thư là một thông điệp ngắn hoặc dài dùng để truyền tải thông tin, thông điệp hoặc lời giải thích giữa hai bên, các cá nhân.
Một bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ là một thông điệp mà mọi người sử dụng trong văn phòng kinh doanh. Bản ghi nhớ có giá trị cho việc giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp. Nó thực tế đưa ra câu trả lời và thông tin.
Đó là một tin nhắn dài được viết từ bộ phận này sang bộ phận khác của hãng hoặc công ty.
Một bức thư là một phương thức giao tiếp truyền tải một thông điệp bằng văn bản từ người này sang người khác.
Chính giao tiếp lưu trữ thông tin và điều này có thể ở cả hai dạng, chính thức và không chính thức. Một người viết chúng để cung cấp thông tin, truyền đạt thông điệp cho người khác hoặc báo cáo về tình hình của người khác.
Bảng so sánh
| Tham số so sánh | Memo | Bức thư |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Bản ghi nhớ là một thông điệp kinh doanh được sử dụng cho mục đích kinh doanh để liên lạc giữa bộ phận này hoặc công ty này với bộ phận khác. | Một lá thư là một phương thức giao tiếp với mục đích truyền tải thông điệp hoặc thông tin hoặc giải thích các tình huống từ người này sang người khác. |
| Dài dòng | Bản ghi nhớ là một thông điệp ngắn được truyền từ người này sang người khác. | Một bức thư là một thông điệp ngắn hoặc dài truyền tải từ người này sang người khác. |
| Bản chất của giao tiếp | Một bản ghi nhớ là một cách giao tiếp thân mật với mọi người. | Nó có thể được thực hiện theo cả cách chính thức và không chính thức. |
| Trao đổi | Bản ghi nhớ được trao đổi giữa các đồng nghiệp trong tổ chức. | Bức thư được trao đổi giữa các khách hàng, bạn bè hoặc nhân viên của doanh nghiệp với ban quản lý đứng đầu của tổ chức. |
| Liên quan, thích hợp | Bản ghi nhớ chính xác vì nó là một thông điệp nhỏ để giao tiếp. | Bức thư không có liên quan so với bản ghi nhớ. |
| Chữ ký | Bản ghi nhớ không yêu cầu chữ ký ở cuối tin nhắn. | Bức thư yêu cầu một chữ ký ở cuối tin nhắn. |
| Viết nội dung | Nó sử dụng nhiều thuật ngữ kỹ thuật hơn trong một thông điệp để giao tiếp. | Nó sử dụng các thuật ngữ đơn giản để giao tiếp. |
Bản ghi nhớ là gì?
Một bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ là thông tin liên lạc bằng văn bản có giá trị cho một doanh nghiệp hoặc văn phòng.
Bản ghi nhớ đã sử dụng các ghi chú, báo cáo, thư từ hoặc bìa hồ sơ để giao tiếp với đồng nghiệp.
Nó được sử dụng để liên lạc nội bộ trong một công ty. Bản ghi nhớ được viết từ một người đến tất cả các quan điểm khác, giống như gửi một thông điệp tới khán giả; nó không phải là giao tiếp một-một.
Một bản ghi nhớ có thể thông báo cho thành viên nhóm về sự kiện của công ty, cung cấp thông tin về dự án nhất định cho nhóm hoặc thông báo cho nhân viên về hành động của công ty.
Mục đích của Memo là cung cấp thông tin về sự kiện trong công ty hoặc kêu gọi hành động của công ty.
Nó tuân theo định dạng của tiêu đề trong suốt, cho biết ai đã gửi biên nhận, tiêu đề do cá nhân đưa ra, ngày và chủ đề cũng có mặt, sau đó là thông báo hoặc thông tin của cá nhân, cuộc thảo luận về chủ đề và cuối cùng, tóm tắt.
Nó tuân theo hình thức viết mở bài, thân bài và kết luận. Ngược lại, tất cả những điều này đều có trong bản ghi nhớ và cung cấp một mục đích rõ ràng.
Tiêu đề đưa ra chủ đề chính, sau đó thảo luận xong về chủ đề này và kéo dài phần kết luận.
Đó là thông báo mà một người thay mặt tổ chức phát biểu.
Nó có thể chứa thông báo, phản hồi hoặc tài liệu pháp lý phản ánh các chính sách hoặc thủ tục của tổ chức và có thể đề cập đến công việc hiện có hoặc mới của nhân viên. điều luật.
Thư là gì?
Bức thư là một phương thức giao tiếp bằng văn bản được viết tay hoặc in trên một tờ giấy trắng. Nó có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc gửi qua đường bưu điện; đó là cuộc trò chuyện một đối một giữa các bên.
Trong thời đại ngày nay, email, văn bản và các phương thức liên lạc khác đã trở thành tiêu chuẩn, trong khi viết thư đã trở nên lỗi thời. Cho đến nay, một hình thức giao tiếp chính thức đã được thực hiện thông qua các bức thư.
Đồng thời, phương thức giao tiếp quan trọng được thực hiện thông qua các chữ cái, giống như một thư xin việc cho một công việc, một lời nhắc gửi từ ngân hàng, hoặc một lá thư chấp nhận từ trường đại học.
Hai kiểu viết thư chính là viết thư trang trọng và viết thư trang trọng. Các kiểu viết thư khác là thư kinh doanh, chính thức, xã hội, thông tư và việc làm.
Nó xảy ra ở các định dạng và hình thức, thêm ghi chú, chữ cái và bưu thiếp. Một lá thư thường được viết giữa bạn bè, gia đình và người yêu, được gọi là viết thư thân mật, và thư trao đổi giữa các khách hàng được gọi là viết thư trang trọng.
Sự khác biệt chính giữa Ghi nhớ và Thư
- Cả thư và bản ghi nhớ đều là phương thức giao tiếp phi ngôn ngữ được thể hiện thông qua chữ viết.
- Bản ghi nhớ là bản chất không chính thức của giao tiếp được sử dụng cho cuộc trò chuyện nội bộ trong kinh doanh. Mặt khác, thư từ mang tính trang trọng và không chính thức trong giao tiếp, giúp trao đổi lời nói với khách hàng hoặc gửi tin nhắn cho bạn bè.
- Bản ghi nhớ do một người viết có ý nghĩa hơn vì thông điệp ngắn gọn, trong khi các chữ cái dài hơn bản ghi nhớ.
- Nó không phải là giao tiếp một đối một, trong khi các bức thư là giao tiếp giữa các cá nhân với nhau vì nó là riêng tư.
- Không cần chữ ký bằng cách viết bản ghi nhớ, trong khi chữ ký được yêu cầu bằng cách viết một lá thư.
- Bản ghi nhớ sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật trong nội dung viết, trong khi thư sử dụng các thuật ngữ đơn giản.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Emma Smith có bằng Thạc sĩ tiếng Anh của Cao đẳng Irvine Valley. Cô là Nhà báo từ năm 2002, viết các bài về tiếng Anh, Thể thao và Pháp luật. Đọc thêm về tôi trên cô ấy trang sinh học.
Bảng so sánh rất hữu ích. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về sự khác biệt giữa các bản ghi nhớ và thư từ, làm cho nó dễ hiểu hơn.
Tôi đồng ý, Giải thưởng. Việc có bảng so sánh rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng ghi nhớ những khác biệt chính giữa hai hình thức giao tiếp.
Tôi đánh giá cao sự phân biệt rõ ràng giữa bản ghi nhớ và thư từ. Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt để giao tiếp hiệu quả trong và ngoài tổ chức.
Chắc chắn rồi, Nicole90. Bản ghi nhớ và thư từ phục vụ các mục đích khác nhau và nên được sử dụng phù hợp.
Hiểu bản chất của giao tiếp trong các bản ghi nhớ và thư từ là rất quan trọng để tương tác kinh doanh hiệu quả. Bài đăng này thực hiện rất tốt công việc nêu bật sự khác biệt giữa các phương thức giao tiếp này.
Chắc chắn rồi, Hiệp sĩ Freddie. Việc nhấn mạnh vào bản chất của giao tiếp trong các bản ghi nhớ và thư từ là công cụ giúp làm rõ cách sử dụng tương ứng của chúng trong môi trường chuyên nghiệp.
Lời giải thích chi tiết về bản ghi nhớ và bức thư là khá rõ ràng. Điều quan trọng là các chuyên gia phải hiểu rõ về các hình thức giao tiếp này.
Chắc chắn rồi, Karl Murray. Sự rõ ràng trong các bản ghi nhớ và thư từ là rất quan trọng để duy trì tính chuyên nghiệp trong giao tiếp bằng văn bản.
Bài đăng này phác thảo một cách hiệu quả sự khác biệt giữa một bản ghi nhớ và một lá thư. Những nội dung chính được cung cấp rất rõ ràng và có giá trị đối với bất kỳ ai tham gia vào hoạt động giao tiếp chuyên nghiệp.
Tôi không thể đồng ý hơn nữa, Richards James. Việc nhấn mạnh vào hình thức và đối tượng mục tiêu làm cho sự khác biệt giữa bản ghi nhớ và thư từ trở nên rất rõ ràng.
Tuyệt đối, sự khác biệt được trình bày rõ ràng trong bài viết này. Điều quan trọng là phải nắm bắt được các sắc thái của từng hình thức giao tiếp để có được thư từ kinh doanh hiệu quả.
Việc so sánh chữ ký trong bản ghi nhớ và thư từ mang đến một góc nhìn thú vị về sự khác biệt giữa hai loại hình giao tiếp. Đó là một điểm quan trọng cần lưu ý trong các tương tác kinh doanh chính thức.
Tôi hoàn toàn đồng ý, Wendy Campbell. Sự khác biệt về yêu cầu chữ ký trong bản ghi nhớ và thư phản ánh hình thức và mục đích dự kiến của từng loại hình giao tiếp.
Các mô tả chi tiết của một bản ghi nhớ và một lá thư rất toàn diện. Bài đăng này là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để hiểu được sự phức tạp của các hình thức giao tiếp bằng văn bản khác nhau.
Tôi đồng ý, Mark98. Bài đăng này là một hướng dẫn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm sự rõ ràng về sự khác biệt giữa bản ghi nhớ và thư từ.
Quả thực là Mark98. Những giải thích được cung cấp ở đây giúp bạn dễ dàng phân biệt giữa chức năng của bản ghi nhớ và thư từ trong môi trường chuyên nghiệp.
Những lời giải thích được cung cấp cho các bản ghi nhớ và thư từ khá rõ ràng. Bài đăng này đóng vai trò như một nguồn tài nguyên quý giá để hiểu các chức năng độc đáo của các hình thức giao tiếp bằng văn bản này.
Tôi không thể đồng ý hơn nữa, Hunt Harley. Những giải thích chi tiết giúp các chuyên gia điều hướng các sắc thái của giao tiếp bằng văn bản trong và ngoài tổ chức.
Mặc dù bản ghi nhớ và thư khác nhau nhưng cả hai đều đóng vai trò là công cụ thiết yếu để giao tiếp. Điều quan trọng là phải hiểu khi nào nên sử dụng từng loại giao tiếp.
Bạn nói đúng, Oscar20. Biết khi nào nên sử dụng một bản ghi nhớ hoặc một lá thư sẽ đảm bảo việc giao tiếp hiệu quả trong các môi trường kinh doanh khác nhau.
Việc phân tích chuyên sâu các bản ghi nhớ và thư từ vừa sâu sắc vừa mang tính giáo dục. Bài đăng này cung cấp sự hiểu biết toàn diện về cách sử dụng các hình thức giao tiếp khác nhau này trong môi trường chuyên nghiệp.
Chắc chắn rồi, Rrichardson. Phân tích kỹ lưỡng được cung cấp ở đây vô cùng có giá trị đối với các chuyên gia đang tìm kiếm sự rõ ràng trong các bản ghi nhớ và thư từ.
Tôi đồng ý, Rrichardson. Bài đăng này phục vụ như một tài liệu tham khảo tuyệt vời để hiểu các sắc thái của bản ghi nhớ và thư từ trong giao tiếp kinh doanh.