Tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa: Sự khác biệt và so sánh

Duy trì tài khoản cho một tổ chức là rất quan trọng. Có rất nhiều phương pháp để duy trì tài khoản. Các công ty khác nhau sẽ lựa chọn các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của họ.

Tài khoản Thực và Danh nghĩa có các cách tiếp cận khác nhau để duy trì tài khoản và sẽ được ưu tiên dựa trên loại công việc mà công ty cần. 

Các nội dung chính

1. Tài khoản thực là tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, trong khi tài khoản danh nghĩa liên quan đến thu nhập, chi phí, lãi và lỗ.
2. Tài khoản thực là vĩnh viễn và tiếp tục trong các kỳ kế toán, trong khi tài khoản danh nghĩa là tạm thời và đóng vào cuối mỗi kỳ kế toán.
3. Tài khoản thực tuân theo quy tắc vàng về kế toán tài sản và nợ phải trả, trong khi tài khoản danh nghĩa tuân theo quy tắc vàng về doanh thu và chi phí.

Tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa

Tài khoản thực được sử dụng để ghi lại tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; chúng là tài khoản cố định được chuyển từ kỳ kế toán này sang kỳ kế toán tiếp theo. Tài khoản danh nghĩa là tài khoản tạm thời được đóng lại vào cuối mỗi kỳ kế toán và được sử dụng để ghi lại lãi và lỗ.

Tài khoản thực được sử dụng để tuân theo một quy tắc. Nó sử dụng kỹ thuật này được gọi là ghi nợ trong quá trình và ghi có được thực hiện sau quá trình.

Tài khoản thực sẽ hoạt động trong cả năm và sẽ tiếp tục hoạt động cho đến khi chúng tôi thực hiện bước đóng tài khoản. Chúng sẽ được đưa về phía trước vì chúng tôi không có ý định đóng nó.

Trong tài khoản Danh nghĩa, các báo cáo và giao dịch được viết trong năm cụ thể đó. Đây là lý do tương tự cho tên của nó được gọi là tài khoản tạm thời.

Nhưng chúng tôi có tùy chọn chuyển nó vào tài khoản thực nếu muốn. Số tiền cuối cùng sẽ xác định báo cáo lãi hoặc lỗ.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Tài khoản thực	Tài khoản danh nghĩa
Định nghĩa	Các tài khoản sẽ được ghi lại thường xuyên và sẽ được duy trì trên bảng cân đối kế toán.	Các tài khoản sẽ được ghi lại trong báo cáo thu nhập và sẽ bị đóng khi kết thúc.
Ưu điểm	Nó cung cấp thông tin vào thời điểm bạn cần.	Nó cho phép bạn bắt đầu năm tiếp theo với số dư bằng không.
Nhược điểm	Lãi suất sẽ thấp.	Nó là tạm thời, vì vậy bạn không thể truy cập nó sau khi đóng.
Còn được gọi là	Tài khoản vĩnh viễn	Tài khoản tạm thời
Ví dụ	Tài khoản Ngân hàng	thuê tài khoản

Tài khoản thực là gì?

Tài khoản thực có nghĩa là chúng tôi không thể đóng nó vào cuối năm như cách chúng tôi đóng các tài khoản khác. Điều này sẽ được xử lý cho đến khi chúng tôi sử dụng một tài khoản khác. Nói một cách đơn giản, chúng ta cũng có thể gọi nó là Tài khoản vĩnh viễn.

Bởi vì trừ khi chúng tôi quyết định đóng tài khoản đó, nó sẽ được chuyển tiếp. Công việc chính của Real Account là xử lý bảng cân đối kế toán. Đây có thể là Excel hoặc google sheet.

Một số ví dụ về Tài khoản thực đang duy trì tài sản, tài khoản nợ và tài khoản của cổ đông. Trong tài khoản này, chúng tôi có thể tìm thấy các giao dịch hiện tại và các giao dịch đang diễn ra trong công ty.

Chúng được duy trì dưới dạng bảng cân đối kế toán và sẽ được kiểm tra vào cuối năm. Nó sẽ được quản lý duy trì.

Quá trình chính liên quan ở đây là số dư vào cuối năm sẽ được tính toán. Đây là số dư bắt nguồn từ quá trình chúng tôi có số dư ban đầu, nghĩa là phần đầu của tài khoản, sẽ là một năm trở lại đây.

Bây giờ, sau một năm, số dư tương tự sẽ được tính lại làm số dư ban đầu cho năm tiếp theo. Quá trình này sẽ được tiếp tục cho đến khi chúng tôi quyết định đóng tài khoản. Đó là lý do chính cho tên tài khoản vĩnh viễn của nó.

Tài khoản danh nghĩa là gì?

Tài khoản danh nghĩa được sử dụng để xử lý tất cả thu nhập, thua lỗ và chi phí trong hoạt động kinh doanh đó. Một trong những ví dụ tốt nhất về tài khoản danh nghĩa là mở một tài khoản thú vị.

Như chính cái tên, chúng ta có thể liên hệ nó với định nghĩa của tài khoản danh nghĩa. Trong một tài khoản danh nghĩa, khoản ghi nợ được sử dụng cho việc kinh doanh thua lỗ. Và tín dụng được sử dụng cho thu nhập của doanh nghiệp. Đây cũng được gọi là tài khoản tạm thời.

Trong tài khoản này, quy trình kế toán tiếp theo cho mỗi năm sẽ bắt đầu với số dư bằng không. Một số ví dụ về tài khoản danh nghĩa là báo cáo thu nhập của công ty và tài khoản vẽ của chủ sở hữu.

Báo cáo thu nhập được sử dụng để duy trì báo cáo về thu nhập, chi phí và tổn thất của công ty. Một số doanh nghiệp có thể là doanh nghiệp tư nhân. Trong trường hợp đó, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản vốn của chủ sở hữu.

Đôi khi doanh nghiệp có thể thuộc lĩnh vực doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản thu nhập. 

Vào cuối năm, đó là tài chính, chúng tôi có thể chuyển tài khoản thành tài khoản cố định. Quy tắc Vàng, được áp dụng cho điều này, phụ thuộc vào việc ghi nợ hoặc mất mát xảy ra.

Tiền lương có thể hoặc không thể đến dưới tài khoản danh nghĩa. Nếu chúng tôi không trả lương, thì nó sẽ không thuộc tài khoản danh nghĩa.

Sự khác biệt chính giữa tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa

1. Tài khoản thực bắt đầu và sẽ được chuyển tiếp với bất kỳ số dư nào mà nó có. Ngược lại, tài khoản danh nghĩa sẽ bị đóng vào cuối năm.
2. Các giao dịch tài khoản thực và các báo cáo khác được ghi vào bảng cân đối kế toán, trong khi các báo cáo tài khoản danh nghĩa được ghi vào bảng thu nhập doanh nghiệp. 
3. Mục đích chính của tài khoản thực là tìm báo cáo tài chính của công ty, trong khi mục đích chính của tài khoản danh nghĩa là tìm lãi và lỗ của công ty.
4. Tài khoản thực là dài hạn khi nói đến việc duy trì tài khoản. Ngược lại, Tài khoản danh nghĩa được gọi là ngắn hạn vì chúng sẽ được đóng nhanh hơn.
5. Họ sẽ được đối xử khác nhau và điều đó phụ thuộc vào loại hình tổ chức kinh doanh mà họ làm việc cùng. 

dự án

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S026156069600054X